会议管理课程体系

第1讲影响会议效率的若干因素及会议准备1.1视频分析:l这样的会议,你作何评价?1.2需要开会吗l不需要,如果……l一定要开会,如果……l会议的“务虚“与”务实平衡“l正式会议VS非正式会议1.3会议管理的格局与细节l建立会议规范,把控会议关键节点l关注会议细节,及时做好会议纠偏l会议之前的十个要素l6W1H的会议应用案例第2讲高效会议的议程2.1高效会议对

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忙乱的中层管理时间的特质个人时间观念的测试耗时因素分析时间管理在团队管理上的运用会议管理会议为什么没有效率?为什么浪费时间?小组讨论:请各小组写一份会议通知有效会议通知会议管理的几大原则时间哪儿去了?——对时间的分析时间管理的总体水平测试计算您的时间价值您能支配自己的时间吗?时间清单分析工作清单分析工作分项分析每周时间分析工作分析工作紧急性分析工作重要性分析

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部分时间管理单元一:认识时间游戏:什么对你重要-绘制你的时间地图-时间管理对于个人及部门管理的重要性单元二:时间管理的意识和基本法则-自我意识-目标意识-行动意识-工作质量意识-5S意识-时间管理的几个基本法则单元三:时间管理的常见工具和要点-时间管理的常见工具及运用-时间管理的几个要点第二部分会议管理单元四:有关会议的重要概念-工作会议的种类及功能-会议的

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召集会议的优缺点:优点:集合了口头及面对面沟通的优点,可以充分交流信息缺点:对资源的耗费也是高的原则:人数越少越好,议题越集中越好会议主持人的素质要求:·冰山理论告诉我们什么?召集会议通常的四大目的:·情况通报·解决问题·制定决策·团队共识主持人在会前、会中与会后需具备什么技能:·会前–如何做好资源规划与人员通知工作·会中–如何掌控会议的进程与议题,如何处理

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讲、会议面面观u会议的意义u会议的目的u会议的种类u会议的频率u会议成本的计算第二讲、会议中常见问题的分析与解决方法u会议的通病——效率不高u会议效率不高的原因及具体表现u高效会议的特征u会议规范会议前-精心准备会议中-严密组织会议后-抓紧落实第三讲、会议的准备与组织u开会前的准备工作核算会议成本确定地点准备议程邀请与会者研究出席者准备会议用品等u会议开始前

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  1.概论  会议议事是人类的传统  为什么要开会  会议的性质  会议的种类  会议的作用  2.会议的必要性判断  如何判断事件的型态  如何分析会议招开的必要性  招开与不招开会议的效益分析  3.会议的种类与功能分析  例行性会议的招开方式  突发性会议的招开方式  问题性会议的招开方式  4.高效能会议的认知与定义  高效能会议的定义  劣质会议

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高效的会议管理   课时:1H

第1讲影响会议效率的若干因素及会议准备1.1视频分析:l这样的会议,你作何评价?1.2需要开会吗l不需要,如果……l一定要开会,如果……l会议的“务虚“与”务实平衡“l正式会议VS非正式会议1.3会议管理的格局与细节l建立会议规范,把控会议关键节点l关注会议细节,及时做好会议纠偏l会议之前的十个要素l6W1H的会议应用案例第2讲高效会议的议程2.1高效会议对

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高效会议管理讲、会议面面观会议的意义会议的目的会议的种类会议的频率会议成本的计算第二讲、会议中常见问题的分析与解决方法会议的通病——效率不高会议效率不高的原因及具体表现高效会议的特征会议规范会议前-精心准备会议中-严密组织会议后-抓紧落实第三讲、会议的准备与组织开会前的准备工作核算会议成本确定地点准备议程邀请与会者研究出席者准备会议用品等会议开始前的工作如何

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节管理思维与角色管理者如何思考问题,是一切管理技能的根源和基础,管理问题没有标准答案,因此如何思考这个管理问题的过程,就显得格外重要。1.从管理者的职责谈起…2.打破思维定式和经验程式化3.管理者的全脑思维修炼4.剖析管理者权力的构成:5.管理的核心是发信号和讲故事6.结果导向的思维模式7.管理者的全局意识修炼8.管理者的四项思维能力:管理者的角色认知与角色

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一、你对会议知多少1、会议的意义2、会议的目的3、会议的种类4、会议的要素5、会议的成本有哪些二、会议管理从效率开始1、正确评估会议的价值2、明确会议的目的3、明确会议的要求4、尽量压缩正式会议5、会议效率不高的原因及对策【情景演练】开好高效早会三、高效会议的准备1、准确的会议时间、地点、人员2、会议所需的相关设备3、会议组织的明确分工4、清晰的会议目的和议

 讲师:张剑在线咨询下载需求表


讲会议的作用及企业会议设置一、会议的目的与作用二、了解企业会议的种类1、根据会议的性质划分2、根据会议的形式划分3、根据会议的功能划分第二讲有效会议的时间管理一、企业会议的现状:二、失败会议的具体表现三、失败会议的深层原因分析四、会议时间管理的重要一环1、认识会议的成本⑴因为会议造成效率损失的费用——效率损失的费用(可能的3种情况)⑵会议成本的计算公式经典案

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一、高效能会议的前提1、开会前要解决的问题1)效率与效能2)问参会者的几个问题3)问召集者的几个问题2、您需要开会吗?1)会议的十大目的2)内部会议的八大类型3)选择与会者——七种会议参加人3、会议准备与组织安排1)场地选择与设施准备2)准备议程与分发议程3)准备会议用品4)安排座位的策略5)会议通知4、参会的秘诀——如何出席会议1)参会应有的态度——十种不

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(一)会前沟通与准备1、管理者的职业化修炼2、会议沟通的全脑思维修炼3、企业内咨询传递与管理4、取代会议的其它途径5、会议无效原因分析6、参加无效会议对参与者的影响7、高效会议的特征8、会议的真谛:提升团队执行力(二)会中控制1、高效会议的管控三原则2、会议的角色3、确定会者构成4、会议通知的主要内容5、主持人话语的引导6、主持人会议控制的技巧7、成功主持人

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讲会议的策划1.成本评估2.可行性和必要性评估3.常见的会议形式及分类4.明确会议的目标和诉求5.明确会议规范(职责)第二讲会议组织1.确定会议的原则2.会前准备工作(规模、参会人员、时间、地点、座次、会场布置)第三讲会务执行1.主持会议2.参与会议3.执行秘书4.快乐基金管理5.会议纪律管理第四讲会后监督1.决议事项跟进与反馈2.工具及支持第五讲高效会议总

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课程大纲:一、当今会议面面观引言会议的意义会议的目的会议的种类会议的频率会议成本的计算二、会议效率不高的原因及解决方案会议效率不高的原因如何进行预防性管理会议规范三、开会前的准备工作引言如何判断会议是否举行会议准备的内容主持人如何做会议准备四、成功会议的五种策略引言如何做开场白如何分配发言时间如何掌握议事进度如何达成会议决策五、会议中的沟通与反馈技巧引言会议

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