高效的会议管理
高效的会议管理详细内容
高效的会议管理
第1讲 影响会议效率的若干因素及会议准备
1.1 视频分析:
l 这样的会议,你作何评价?
1.2 需要开会吗?
l 不需要,如果……
l 一定要开会,如果……
l 会议的“务虚“与”务实平衡“
l 正式会议VS非正式会议
1.3 会议管理的格局与细节
l 建立会议规范,把控会议关键节点
l 关注会议细节,及时做好会议纠偏
l 会议之前的十个要素
l 6W1H的会议应用案例
第2讲 高效会议的议程
2.1 高效会议对主持人的要求
l 主持人听到“九环十环”及“电梯原则”的应用
l 主持人的感觉VS事实;引导思考VS发散思维
l 主持人“怎么啦”与“还有吗”的深层跟进
2.2 开场白的三步曲
l 定义、内容、程序
2.3 如何分配发言时间—
l 演练100分钟的会议
2.4 如何掌握议事进度
l 语言、非语言、极好争辩、跑题、顽固份子
l 过分健谈、询问你的观点、沉默不语……
2.5 处理会议冲突的大忌
l 竞争、协作、回避、迁就的四象限分析及演练
2.6 会议中的集体决策方法
l 头脑风暴法
l 德尔菲法
l 易地思考法
l 思路转换法
l 知名决策、少数服从多数决策
l 共识决策、无异议决策
第3讲 如何圆满结束会议
3.1 会议纪要
l 谁能胜任做会议纪要
l 对会议纪要的十大建议
3.2 会后跟进
l 作为参会者
l 作为主持人
l 如何提高下次会议的质量
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