XX银行XX分行职位评价方案

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XX银行XX分行职位评价方案
XX银行XX分行职位评价方案(讨论稿) 一、概述(略) 二、职位评价原则 1、评价的是职位而不是目前在这个职位上工作的人。 2、在实际评价前必须对评价委员会的成员进行培训,以求达到对各项因素的一致理 解,避免在实际评价中对意思理解的偏差。 3、评价的是职位的等级分数,而不是该职位的最终工资数。 4、参加职位评价的委员必须独立地对各个职位进行评价,绝对不允许互相串联,协 商打分。 5、对于职位评价的结果及时反馈到评价委员会成员,以便他们了解某职位的评价情 况、产生偏差的原因以及其它成员的观念,以调整自己的思路,加深对评价表表中各项 要素的理解。 6、为了保证结果的及时反馈,数据处理应与评价委员会的工作同步运行,使评价工 作提高效率。 7、职位评价评价结果在一定时间内处于保密状态。 8、在职位评价时,参与评价工作的人员与原来工作暂时隔离,以提高职位评价的效 果。 三、评价程序 职位评价分两个阶段实施。第一阶段是在部门、支行内部进行初步评价(为第二阶段 评价提供参照);第二阶段是由分行职位评价委员会进行评价(参照第一阶段评价结果 ,从全局的角度进行平衡和再评价);分行行长室根据第二阶段的评价结果进行审定。 各阶段评价程序如下。 (一)部门或支行范围内的评价: 各部门(支行)由员工或员工代表、科长、处长对内部职位进行评价。要求参与评价人 员在进行评价时站在第三方的立场上公正地进行评价。因为实行全员竞聘上岗制度后, 你所评价的职位可能是别人来做。评价的方法采用排序法,排序结果由处长签字后交分 行职位评价委员会。   (二)分行职位评价委员会的评价 采用电子表决方法,将所有职位排列排列在一起,将评分表和评分因素定义提交给参加 评价人员,参与评价的人员在评分系统中输入自己的评价结果,评分系统实时统计分析 评价结果,并将统计结果投影在会议室的屏幕上(同时反映至参与评价人员的计算机上 ),然后每个评委将自己的评价结果与总体统计结果的差异作出解释,在进行充分的讨 论和交换意见后,再次进行评价 (三)评价结果在相关范围内公布并征集意见,激励约束机制改革项目工作小组汇总形 成报告 (四)分行行长室讨论、审核、审定评价结果 (五)支持需求 ⒈信息科技部开发评分程序,该程序可完成以下功能:   ①根据评价层次的不同,按照决策人(员工、科长、处长、评价委员会)的操作显示 职位说明书;   ②每一职位的评价结果进行统计和分析;(统计分析的技术?去掉最高分、最低分? 方差控制标准?) ③自动打印最终的评价结果和汇总表 ⒉成立分行职位评价委员会集中封闭评价 (六)应重点做好的环节 职位评价的具体流程如图所示,应重点做好以下重点环节: 1、评价委员会的组建 评价委员会是职位评价工作的主体,部门内部的评价是为职位委员会的评价提供参 考点。委员会委员的素质和构成情况直接影响职位评价工作的质量。职位评价委员必须 能够客观地看问题,这是衡量职位评价工作好坏的重要指标。职位评价委员必须对整个 公司的职位有较为全面的了解,在群众中有一定的影响力,只有这样才能使最终的评价 结果具有权威性,成员的构成应对工作性质和职能划分明显不同的情况有所反应,同时 适当考虑基层工作人员(职工代表)。 2、评价因素表的设计及对各项指标的理解 评价委员会成员对评价表各项指标理解的差异,会直接影响职位评价的质量,因此 必须与委员就具体指标进行充分的讨论,以取得充分共识。 3、“游戏规则”的确定 职位评价中,委员对各个职位的各项评价指标的理解是不同的,因此误差的存在是 必然的,必须事先确定一个明确的方差值作为标准,评价结果的方差低于这个标准即认 为通过,如高于方差,如平均分合理,则不予讨论,否则予以讨论和重新打分。 4、基准职位的选定 基准职位的选定是做好职位评价工作的另一个重点。分行的职位繁多,工作性质和 工作内容很不一样,可通过选定基准职位为评价提供一个参照系。基准职位通过职位评 价委员会共同讨论后集体确定 5、评价之前的职位介绍 在职位评价前一起阅读职位说明书,必要时人事教育处作职位介绍(职位介绍的时 间、内容有规定,职位评价委员会主席对介绍过程进行控制)。 6、需要注意的细节 保密和后勤保障工作 |准备阶|清理职位,列出职位名称目录 | | |段 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |↓↓ | | | |打印职位说明书 | | | |↓↓ | | | |评价前的准备工作 | | | |↓↓ | | |培训阶|与评价委员会成员讨论评价表的因素设计和权重分配 | | |段 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |↓↓ | | | |与评价委员会成员讨论基准职位的选择 | | | |↓↓ | | | |对评价委员会成员进行培训,并对基准职位中的一个职位进| | | |行试打分和分析结果 | | | |↓↓ | | | |与评价委员会成员共同确定对结果的评判标准 | | | |↓↓ | | |评价阶|以部门为单位依次对各部门职位进行评价 | | |段 | | | | |↓↓ | | | |评价前,人事教育处介绍该部门内各职位基本情况 | | | |↓↓ | | | |对部门内的职位进行评价 |→↓ | | | | | | | | | | | |← | | |↓↓ | | | |对已经进行评价的职位的数据处理结果进行讨论 | | | |↓↓ | | | |完成一个部门后,对该部门的职位评价结果进行排序 | | | |↓↓ | | | |进行下一个部门的评价 | | | |↓↓ | | |总结阶|完成所有职位评价后,对全部职位进行排序,评价委员会讨论结果 | |段 | | | |↓↓ | | |对其中普遍认为不合理的部分职位重新进行评价 | | |↓↓ | | |完成所有的职位评价工作 | | |↓↓ | | |公布职位评价结果 | 四、评价工具 (一)得分—因素表 |评价要素 |权重 |细目 |细目 | | | | | | | | | |权重 | | | | | | |知识技能 |25% |学历要求 |15% | | | | | | | | |专业理论知识精专程度 |15% | | | | | | | | |所需知识广度 |15% | | | | | | | | |工作经验的要求 |15% | | | | | | | | |文字能力要求 |15% | | | | | | | | |语言和表达能力要求 |10% | | | | | | | | |技能要求 |15% | | | | | | |能力要求 |20% |协调能力要求 |20% | | | | | | | | |组织协调能力要求 |25% | | | | | | | | |分析思维能力要求 |25% | | | | | | | | |业务、管理创新能力的要求 |15% | | | | | | |责任与贡献|40% |指导监督的责任 |10% | | | | | | | | |人力资源管理的责任 |10% | | | | | | | | |决策的责任 |50% | | | | | | | | |工作结果的责任 |10% | | | | | | | | |工作出错的后果 |20% | | | | | | |工作强度与|10% |工作复杂度和难易程度 |45% | | | | | | | | |工作负荷程度与工时利用程度|35% | | | | | | | | |工作环境开放程度 |20% | | | | | | |特殊因素 |5% |市场因素 |100% | | | | | | (二)要素解释与定义 1、知识技能要求 因素1:学历要求 定义:指顺利履行工作职责所要求的最低学历要求,判断基准按相当于正规教育的水平 等级1:高中或中专 等级2:大学专科 等级3:大学本科 等级4:研究生以上 因素2:专业理论知识精专程度 定义:指在顺利履行工作职责时,对职位相关的理论专业知识的精专程度要求 等级1:了解与职位相关的理论知识 等级2:熟练掌握与职位相关的理论知识 等级3:熟练掌握、运用与职位相关的理论知识,解决职位相关疑难问题 因素3:所需知识广度 定义:指在顺利履行工作职责时,需要使用多种学科、多个专业领域的知识。判断的基 准在广博,不在精深 等级1:偶尔使用其他学科知识 等级2:较频繁地使用其他学科的一般知识 等级3:频繁综合使用其他学科知识 等级4:职位要求经常变换知识领域 因素4:工作经验的要求 定义:指工作达到基本要求后,还必须随经验的不断积累才能掌握的技巧。判断基准是 掌握技巧所需花费的时间 等级1:不需要 等级2:3个月之内 等级3:3-6个月 等级4:6-12个月 等级5:1-2年 等级6:2-5年 等级7:5-8年 等级8:8年以上 因素5:文字能力要求 定义:指工作中所需要的实际文字能力要求 等级1:不需处理文字材料 等级2:常需撰写便条、一般通知、备忘录、简报...
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