新战略 新境界

 作者:宋延庆    414

所谓的技术标准化,也叫操作规范的标准化,就是每一项工作,我除了告诉你各种环节或先后顺序(流程)怎么操作以外,我还告诉你操作的标准细节。举一个例子,大家都知道奥运会的升旗仪式,其实它有一个手册,手册的核心内容是冠军、亚军、季军所在国的三面旗帜如何升,期间的画面如何组合。例如,远镜头多少个,近镜头多少个;冠军多少秒,多少次;亚军多少秒,多少次;全景多少次,多少秒,特写多少次,多少秒……都有标准。电视编辑手中有一个国际奥委会提供的“操作规范”,电视台只负责提供画面,大家看到的电视画面是按照“操作规范”编辑出来的——这个“操作规范”就是技术标准化。房地产企业也如此,要保证达到预期效果,公司就一定要为执行者提供一套技术标准。比如说,要编制某个项目的成本标准预算。此时,公司除了要有并要求执行《项目成本标准预算编制流程》外,公司还应提供并要求编制者按照《项目成本预算编制指南》(技术标准)。那么,房地产企业大概能够建立多少个技术标准或操作规范呢?大概有八十个左右。

有了流程,有了标准,可能还不能达到预期效果。因为,有的人可能经验、能力、责任心强一些,有的可能弱一些。所以,同样一份《项目成本预算》,有的人的成果可能是5页,有的可能是15页。那么,这么保证每个部门、每个项目部、每个人所编制的《项目成本预算》都是同一格式、同一深度呢?这就是“成果标准化”的作用。所谓成果标准化就是各项工作输入、输出成果的模板化。例如,可行性研究报告、项目后评价报告、月度工作计划等等,都要模板化。这有一个显而易见的好处:例如,公司来了一个新员工,他可能原来没太干过房地产,看到岗位说明书后,他知道干什么了;看到业务流程后,他知道怎么做了;看到作业技术标准后,他知道能各个环节该怎么做了;看到输出成果后,他知道具体应该做到什么样了。你要求你的下级提供出你预期的工作成果,首先你要给他做成一个模板范本,要求他照葫芦画瓢就行了。这类似于写毛笔字。一个老师讲“大”怎么写,他可能还不会写,写上二十遍还是不会写。但是如果你给他提供一个“大”字的字帖,让他临摹上二十遍,他就会写了,至少不会跑偏多少——这是输入、输出成果标准化的作用。

产品标准化、流程标准化、合约标准化、技术标准化和成果标准化,就是我们所说的标准化体系。建立企业自己的标准化体系是近一年来很多房地产企业正在“悄悄”做的事情之一。你建立了标准化体系,那么管理的预期,对工作绩效的预期,能做到90%左右。

宋延庆
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