加油站管理部门的主要职责及运作环境
作者:梁京存 1031
(一)合作与协调
(1)做好人员发展计划,保证员工满意度,保证油站有充分的人才储备,是双方共同的目标。
(2)人事和运作部门共同制定油站人事政策流程、管理标准、考核标准。
人力资源部参与油站高潜质主管层次以上管理人员的招聘选拔、培养、培训、晋升等具体工作。
(二)分工与配合
(1)人力资源部是专业的人事管理部门,负责招聘、培训、薪酬等政策的制定,运作部是执行部门,负责油站普通员工的招聘与培训工作。
(2)运作部对油站费用负责,负责油站人员定编标准,人事部收集人员全勤人数,协助运作部考核油站人员定编业绩。
(3)运作部负责油站管理人员具体月度考核,人力资源管理部负责根据考核结果核算工资、奖金,保证及时发放到员工手中。
(4)在运作部,油站经理都是兼职培训师,对主管及以下级别人员进行培训、培养,人力资源部门对油站经理进行培训。
六、运作部与资产部的关系
(一)合作与协调
(1)收站、收好站,是双方共同的目标。每一个收站项目,双方都会共同参与评估,得出共同认同的油站目标销量计划,确保收到的是好站,高效率站。
(2)管理好油站固定资产,是双方共同的目标。运作部总部与资产部均有专人协同负责固定资产管理,参与固定资产政策制定,对固定资产申请、盘点、报废及考核进行统一管理。另外,财务部也会参与其中协同作业,下不赘述。
(3)管理好每一个工程项目,做好油站设备设施的维护,是双方共同的目标。对于站内项目,运作部会派专人进行项目进程监控;项目完成后,工程部、运作部、安全部会组成联合验收小组,对工程质量、数量进行验收。另外,财务部也会参与其中协同作业,下不赘述。
(4)维护好政府和地方关系,保证证照的安全有效,是双方共同的目标。
(二)分工和配合
(1)关于工程,大项目由工程师负责,中小项目由维修技师负责。油站日常维修维护由油站维修主管负责。
(2)资产部证照和政府关系小组主要对省市级别政府关系进行维护,对油站证照协调员工作进行指导,解决油站层面疑难工作和问题;运作部主要对市以下级别政府关系进行维护,对地方关系进行日常沟通和维护。
七、与财务部的关系
(一)合作与协调
(1)保证资金安全,是双方共同的目标。双方会共同制定资金管理政策和流程,对油站进行检查监督。
(2)降低运作费用,控制合理成本,是双方共同的目标。从费用目标的订立到每月回顾费用使用情况,双方均会及时进行沟通,共同控制费用使用进程。
(3)双方共同制定公司财务运营目标,确定年度KPI(关键业绩指标)项目。
(二)分工和配合
(1)财务部负责与管理层沟通确定KPI指标,运作部会将该指标分配到每个项目、每个油站、每个月度;
(2)油站财务人员由财务部管理,油站财务人员费用由运作部控制。
(3)在油站方面,财务部对资金管理工作起监控作用。
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