中兴通讯的财务管理变革
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财务处理成本每笔7元
“从单笔业务的财务处理成本来看,全球最佳水平每单成本是1美元。中兴通讯的财务处理成本,实行财务共享前为单笔20元人民币,实施集中以后第一年就降到了13元。”中兴通讯副总裁陈虎说,“又经过一年时间的改进,财务处理今天的单笔成本是7元人民币。我们也到达了最佳水平。”
1998年,中兴通讯踏上国际化征程。随后,财务系统进行了一次管理变革,将所有信息系统从手工操作变为电子化。“在此过程中,金蝶一直伴随中兴完成了从手工到电子化的过程。”陈虎说。“此前中兴在国内有28个办事处,7个研究所,每个机构都有财务人员,每个办事机构有自己的出纳、财务经理。这些财务人员从事低价值的工作,手工做报表,我们在全国的办事处、研究所聘用着大量的财务人员处理这些财务报表。”
中兴通讯国际化以后,在全球140多个国家设有107个分支机构。财务部门迫切需要用最少的人力帮助企业创造价值。如何完成呢?中兴通讯开展第二次财务管理变革:以财务共享中心为基础。“如何建立财务共享中心,之前我们整体思维方式比较简单,就是要把全球的财务基础业务集中到一个点进行。”陈虎说,“在会计网络的支撑下,我们把全国办事处的财务业务全部集中到深圳总部进行处理。中国地区所有分子公司的全部财务业务,包括记账、资金首付等业务全部集中在总部财务部。”
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