提升PPT价值呈现力

如何提升PPT价值呈现力
【课程背景】
当前在职场中，PPT的应用已经遍及工作报告、项目小结、公司介绍、内部培训等等
方方面面，甚至CCTV-
1新闻联播中也不时有PPT的身影，可以说用好PPT是一项学生群体/职场人士/政府官员必
备的重要工作技能。吴老师从1999年进入咨询培训行业，在PPT课件制作上精心研究、独
具心得，创立了【合美快值PPT实用流派】，总结出PPT谋篇布局的【合、美、快、值】
四大神技，帮助您掌握实效、快速的PPT制作与演示技巧，实现PPT的高效制作和精美呈
现，让您从PPT小白快速成长为大神！

【课程收益】
1. 优化你的时间——半天时间就可以做出以前要3天才能完成的PPT！
2. 强化你的逻辑——准确满足受众需求，让PPT主题鲜明、主线清晰、解决问题！
3. 美化你的颜值——真正用透PPT的精髓，让PPT图文并茂、吸引目光、逼格逆袭！

【课程特色】
1. 分组式互动、在演练实践中学习，把老师所教马上应用、变成自己的技能；
2.
免费赠送超值干货：老师多年积累的图片图标/模板/实用小软件/字体/杰作文件包3G
.
3. 建立班级微信群，提供微信交流平台常年互动，实现一次学习，终生受益！

【课程时间】两天，每天6H

【课程学员】企业需要对内外介绍项目、产品、实力展示、工作汇报等用途的所有人士
，也适用于培训讲师、内训师、演说家、路演者、大中小学教师及所有用PPT课件展示
观点、说服受众的人士。

【课前准备工作】
1.
事先建立微信群，所有学员入群后改真名，每人提前备好一个最能代表自己现在水平的
PPT，发给群主备案，以便后续课堂上有针对性的学习提高，并立竿见影看到学习前后
的明显对比效果。
2.
事先确认每组成员中至少要有一台笔记本电脑（最好人手一台）以便课程中现场演练。


3. 按分组方式排好桌椅，每组事先备齐排插电源（至少6个插口）。
4. 每人带一个8G及以上容量的U盘，用于课程中拷贝文件发表及存PPT素材/软件。


【课程大纲】
破冰:1.老师自我介绍
2.分组,每组6-8人，组内成员相互熟悉,选出一名组长\取组名\组呼,上台发表

引言： 学好用好PPT必备的九大认知（概念）
概念1：好的PPT是策划出来的！
概念2：无设计丢脸面
概念3：浓缩才是精华
概念4：课件的本质是可视化
概念5：动画：炫不是根本！
概念6：图表是课件的经脉
概念7：PPT可以当主角
概念8：课件不是哑巴，她可以声情并茂！
概念9：早点用最新版本PPT软件

Part 1 PPT之合——六合之道 可安天下
1. 【合客户需求】
1. 客户需求分析（客户面上的需求不一定是真需求）；
2. 善于利用公开资料信息，中间应多方沟通；
3. 拟出真实需求的解决方案。
4. 必要时约客户权责领导确认方案。

2. 【合演示场景】
1. 阅读用PPT，只在电脑（台式机&笔记本）与手机上播放；
a) 以白底黑字风格减少PPT工作量
b) 用思维导图拟出目录章节，再用【导出】功能转为PPT各页主题
c) 每页不一定全图型，以图文并茂为主
2. 培训用PPT，配合老师讲解，在会议室投影幕上播放
3.
演讲用PPT，含融资路演、大场合主题演讲等，一般在超大室内场所的整面墙大屏幕播
放
4. 自动演示PPT,
比如参加展会，PPT可在50吋以下电视屏幕上循环播放，人不用去动它。
a) 要自成体系，起承转合，完整的故事
b) 文字要少，以图为主；如果有文字，能读出最好，不然也要留给观众阅读时间
c) 不可太长，多于50页则容易让人看了后面忘了前面，一条主线贯穿始终即可。

3. 【合客户VI】——为客户订制
1. 课件的血统硬伤：
a) 网上抄来（百度文库、布衣公子山寨版、豆丁网等）
b) 张冠李戴（给南方电网培训，LOGO用的是国家电网）
c) 万金油（风格与客户不搭，有明显水印及造作痕迹）
2. 精准匹配（订制化）、让客户舒服：
a) 封面、封底图片及页眉色块都是客户血统
b) LOGO是客户最新的版本
c) 课件配色完全符合客户VI要求（平安桔色IBM蓝色）
d) 课件主要字体是客户的VI字体
分组演练：每人给出自己一页文字PPT，假设客户是平安/联想/华为/万达/中石油/邮政
/中移动/建行，将课件整体风格匹配客户，发表、点评。

4. 【合受众认知】——夏虫不可语冰
1. 对高层次受众（老板、职业经理人、专家、高学历人士）：
a) 多讲政策/财经/趋势
b) 宗教/国学/格局/战略
c) 简洁/大气/不花哨
2. 对中层次受众（课长、主任、班组长、科员、老江湖等）：
a) 要有30%高深内容压场
b) 专业/干货/多费脑
c) 启发/互动/成就感
3. 对普通受众（在校学生、新进员工、一般群众等）：
a) 深入浅出/易学易懂
b) 寓教于乐/有趣有料
c) 投其所好/多方共赢
分组演练：如果你的PPT的主要受众群体分别是男士、女士、孩子，则你的PPT应该具备
怎样的特质来适应他们？请分别给出PPT的一页封面来说明你的观点。
5. 【合主旋律】
1. 任何观点不能违背社会主义核心价值观
2. 无论是书面还是口头都不要【授人以柄】

6. 【合软件版本】
1. 工欲善其事，必先利其器
2. 只要电脑硬件允许，就请升级到Powerpoint2016（老师提供安装包与激活码）
3. 尽量要保持你的PPT版本与客户电脑中的一致（都升到2016版本）
Tips：新版本有哪些好处？

Part 2 PPT之美——十全十美有妙法
1. 【封面之美】——第一印象很重要！
1. 对比优化前与优化后的某PPT封面，高下立判
2. 分析：封面是第一印象，必须有逼格，让人眼前一亮！
3. 提升封面逼格的六个关键：
a) 吸引人的标题
b) 客户的LOGO放到最尊贵的位置
c) 背景或图片要匹配客户及主题
d) 配色要符合客户VI要求
e) 必须有落款（公司名、讲师、日期）
f) 必要时加序页（欢迎页）
实操演练：每人给出自己的一个PPT封面，按老师讲的规则加以优化，发表、点评。

2. 【图片之美】——有图有真相
1. 图片的选用
1) 使用尺寸不对的图片，效果一团糟。
2) 图片的大小要与页面内容匹配
3) 美则越大越美，丑则越大越丑
4) 如果搜到的图像素太小怎么办？无损放大软件应用
5) 太大的图，如何与标准页面匹配？
实操演练：每人给出自己一页带图课件，按老师讲的规则优化图片，发表、点评。

2. 图片从哪里来？——图片网站与搜图技巧
1) 互联网是个无穷无尽的宝藏，你要会找！
2) 来自百度/360/必应等搜索引擎
3) 来自专业图片网站
4) 来自大师/大咖/高手的分享
5) 来自自身拍照、积累
6) 5W1H的文字“翻译”成图的技巧
7) 文转图的三大原则
a) 图片需符合主体&意境
b) 图片能简化信息&帮助理解
c) 图片可拓展内容 想像力和引申意义
实操演练：每人给出自己一页文字PPT，按老师讲的规则找到图，发表、点评。

3. 实在找不到合适的图，怎么办？
1) 没有图，你就自创吸引点！
2) 背景可以起到图的作用
3) 字体、字号设置得好照样精彩
4) 没有图，可以用图标
5) 把文字放在框里，用好关系图形
实操演练：每人给出自己一页文字PPT，按老师讲的规则加以优化，发表、点评。

4. 图片的裁切
1) 场景：一页PPT上面多个图，杂乱且主题不明
2) 分析：图片该在的要在，不该出现的部分要去掉
3) 长方形/规则图形裁切
4) 圆形/椭圆/圆角矩形裁切
5) 不规则图形裁切
实操演练：每人给出自己一页带图课件，按老师讲的规则优化图片，发表、点评。

5. 图片去背景（抠图）
1) 场景：图片有背景（一般是白的），感觉背景很多余
2) 分析：一些场合只要人物或中心物体
3) 白底可以减少图片去背景的工作量
4) Powerpoint2007版本之后的图片去背景功能
5) 【设置透明色】功能也可以达到去背景的效果
实操演练：每人给出自己一页带图课件，按老师讲的规则优化图片，发表、点评。

6. 多图片的处理
1) 场景：必须一页同时用多张图片怎么办？
2) 分析：整齐就是美！
3) 图片尺寸尽量一致，不一致的拉大缩小到一致
4) 利用【格式】-【对齐】功能，使图片上下、左右对齐
5) 图片无法做到对称怎么办？加个假图片！
6) 多图片与文字的节奏搭配
实操演练：每人给出自己一页带图课件，按老师讲的规则优化图片，发表、点评。

7. 图片的其他加工
1) 图片如何半透明？（加相应尺寸方框，设置填充色，透明度50%）
2) 图片如何去水印（用去水印软件 inpaint）
3) 图片如何凸显中心事物？（前实后虚，前彩后灰/采用双图片叠加，一彩一灰）
4) 图片如何变剪影？（格式-图片更正-亮度-100%变全白，亮度-
100%变全黑，对比度-100%变全灰）
实操演练：每人给出自己一页带图课件，按老师讲的规则优化图片，发表、点评。

3. 【文字之美】——传承汉字千年文明！
1. 搞定大段文字——PPT跟WORD的最大区别
1) 课件文字是为观点服务的，在精不在多！
2) 文字的归纳与分段
3) 文字与模板相融合
4) 文字的留白与分割
实操演练：每人给出自己一页文字PPT，按老师讲的规则加以优化，发表、点评。

2. 字体的应用
1) 字体也是为内容/观点服务的
2) 发挥文字之美-----封面、内页、封底字体的选用
3) 中文字体：以微软雅黑为主流
4) 英文/数字字体：可以多样化，仍根据内容/风格选用
5) 字体从哪里来？如何安装？
实操演练：
1）拷字体库，安装到C:\Windows\Fonts根目录下
2）每人给出自己一页文字PPT，按老师讲的规则对字体加以优化，发表、点评。
4. 【图表之美】-PPT的经脉
1. 场景：涉及数据展示的，用文字无法直观表达
2. 分析： 数据是为决策使用的
a) 先在EXCEL里面作成表格
b) 再转化为统计图形（柱形、圆饼、折线图等）
c) 把统计图形贴到课件页面中
d) 加入对图形的描述
实操演练：每人给出自己一页课件，按老师讲的规则练习数据图形化，发表、点评。

5. 【图标之美】
1. 图标的应用
1) 图标能将名词/概念图示化
2) 到哪里找合适的图标？百度/专业图标网站/自建素材库
3) 图标的用法：用作目录标记、与图片配合、与文字配合
4) 图标与LOGO的交相辉映
实操演练：每人给出自己一页课件，按老师讲的规则优化图标，发表、点评。

2. 剪贴画应用
1) 场景：使用老掉牙的第一代剪贴画，是落伍的表现！
2) 分析：剪贴画不如真图传神
a) 从此以后，不再用老掉牙的剪贴画，要用就用最新的！
b) 最常用的剪贴画是【3D小人系列】
c) 高档的剪贴画用好了也出彩
实操演练：每人给出自己一页带剪贴画课件，按老师讲的规则优化剪贴画，发表、点评
。

3. 如何加链接？
1) 场景：课件要引用另一个文件时，链接是一个图标/快捷方式
2) 分析：无法全部借用的，用链接，展示完毕就关掉
a) 引用PPT/WORD/EXCEL如何加链接
b) 被引用文件要放到与课件同一文件夹,共进退
c) 不只是引用，而是嵌入，如何操作？
实操演练：每人给出自己一页课件，按老师讲的规则练习加链接，发表、点评。

4. 如何加时钟
1) 场景：在演示课件/培训过程中，想时刻了解当前时间怎么办？
2)
分析：对当前时间心中有数，有利于做出正确决定（课间休息/分组练习/下课等等
）
a) Powerpoint2007版本之前的版本：在母板主页正下方加时钟小软件
b) Powerpoint2007版本之后的版本：在母板主页正下方加文本框，插入-
日期和时间，勾选自动更新即可
c) 白底的，时间为黑字；暗底的，时间要反白。
实操演练：每人给出自己的课件，按老师讲的规则加入时间，发表、点评。

6. 【排版之美】-九招搞定排版
第1招：图片铺满全屏
第2招：图片统一尺寸：整齐就是美
第3招：从大到小排列
第4招：几何形状填图
第5招：文字遮罩（文字变成图文框再填图）
第6招：墨迹形状填图
第7招：不规则轮廓
第8招：拍立得效果
第9招：去除底色搞穿越

7. 【动画之美】——动画是PPT最具特色的功能
1. 入门级动画
1) 场景：没有动画，导致没节奏感，口中所讲与画面展示不同步
2) 分析：动画是吸引、掌控受众注意力的有效工具
a) 不可一次掀开全部底牌！——利用动画让课件与讲课同节奏！
b) 动画最常用的几种方式——擦除、飞入/浮入/切入、基本缩放等
c) 动画效果选项（整批发送、按一级段落发送、按字发送）
实操演练：每人给出自己一页课件，按老师讲的规则应用擦除/浮入/飞入切入，发表、
点评。

2. 提高级动画
1) 场景：用动画让课件充满动感和魅力
2) 分析：动画是美化PPT，提升逼格的有效工具
a) 最常用的动画之四：动作路径
b) 最常用的动画之五： 页面动态切换
c) 结合式动画：图表也可以充满美好动感
d) 动画系列化：全元素出现，消失留一，展开下一级内容
实操演练：每人给出自己一页课件，按老师讲的规则应用提高级动画，发表、点评。

3. 宗匠级动画
1) 场景：会让人误以为是flash或视频的课件
2) 分析：用动画与文字、声音的最佳结合述说故事，打动人心
a) 多种动画组合：出现、椭圆、圆形扩展、渐变式缩放。。。，效果要流畅
b) 多页连续动画，前后连贯，流畅效果
c) 与动态切换相结合，增强动画效果
实操演练：每人给出自己一页课件，按老师讲的规则试着做宗匠级动画，发表、点评。


8. 【色彩之美】——PPT颜值担当
1.
PPT早以远离黑白两色的WORD年代，完全可以根据主题、场景、受众的需要变得斑斓多
姿，原本平淡无奇的内容在色彩的加持下，对人的视觉冲击力将提高数倍！
2. 配色是由课件整体风格决定，正如人的穿衣打扮与场合、角色对应。
a) 配色的基本要求
b) PPT的配色方案详解
c) 对比色和邻近色的应用
d) PPT背景底色的两种风格（白色和暗色）
e) 光线与颜色的关系
f) 不必学美术理论，只要学会【扒】配色
实操演练：每人给出自己的一页课件，按老师讲的规则加以配色优化，发表、点评。

9. 【视听之美】——让声音和视频为你的PPT添彩
1. 插入音频
1) 场景：好的背景音乐倍增课件效果
2) 分析：声音要用好、用得恰当
a) 首先要建立音频素材库，不同的场合使用不同的音乐/声音
b) 在适当的页面插入音频，设置成单击播放或自动播放，音量设置为最大。
c) 音频在该结束时要结束，从放映中设置播放时间/循环等
实操演练：每人给出自己一页课件，按老师讲的规则插入音频，发表、点评。

2. 插入视频
1) 场景：培训中需要用视频来阐述观点
2) 分析：视频能更生动地说明我们要的主题，吸引受众注意力
a) 事先要积累、备好各类视频片段，一般以3-5分钟为佳
b) 视频一般用mp4或avi格式，必要时用【格式工厂】进行格式转化
c) 视频的剪辑和拼接，新版QQ影音即可完成
d) 插入视频后，设置成单击播放或自动播放，音量设置为最大
实操演练：每人给出自己一页课件，按老师讲的规则插入视频，发表、点评。

10. 【封底之美】——只会“谢谢”是远远不够的
1. 场景：不少老师的培训课件，有头没尾，不知哪页是结束
2. 分析：封底是一个ENDING，要有仪式感
3. 知识点Tips: 人们对一件事情的感受，不取决于整个过程，而取决于两个环节：
1）最巅峰的体验；
2）临结束的体验！
4. 封底是要有点【情怀】的！
1) 【感谢】客户、学员是最常用的老套路，让人觉得理所当然、司空见惯
2) SHOW一下公司的愿景使命价值观，表明自己对公司的忠诚和认同；
3) 正能量名言警句，为自己和伙伴加油打气，优化临结束的体验；
4) 有时报告完毕已经是身心俱疲，一句抚慰人心的话会让人泪流满面。
实操演练：每人给出自己的课件，按老师讲的规则优化封底，发表、点评。


Part 3 PPT之快——天下武功，唯快不破！
一、PPT建构的最快方法（独创）
1. 一般人的做法：标题变封面→目录加导航→章节变内容→逐页细化
2. 最快建构法：用思维导图做课纲、再用【导出】功能到课件模板
3. 每页有中心句，再配图配字配案例
实操演练：每人就一个课题画思维导图，导出课件架构，优化一页，发表、点评。

二、PPT模板的快速应用
1. 模板/母板应用的常见3种场景
2. 自创模板才是最佳途径！
3. 模板/母板/版式的设计和应用
实操演练：每人给出自己PPT模板、版式，按老师讲的规则加以优化，发表、点评

三、PPT快建目录与转场
1. 没有目录（提纲）或目录不佳是什么感觉？
2. 目录其实是课件的骨架，没有骨架就会趴下！
3. 课程大纲的章节就是目录
a) 纯文字型
b) 图文并茂型
c) SmartArt运用
d) 动态型
e) 创意型
4. 总目录与分目录（转场）：让受众知道本章节的位置
一张地标建筑风景全图，按章节切成数块，做成目录，讲到哪章就点亮。
实操演练：每人用自己的PPT，按老师讲的规则加以对目录优化，发表、点评。

四、PPT的快速批量操作
1. 批量替换字、词
2. 批量替换字体
3. 批量对齐
实操演练：每人用自己的PPT，练习批量操作，发表、点评。

五、SmartArt快速应用
1. 场景：要展示多维度或流程步骤，可使用SmartArt图形
2. 分析：这是较新版本Powerpoint融入了多维图示的应用
a) 垂直图形列表可以当目录用
b) SmartArt可以画组织架构图
c) 描述一件事情的步骤，可以用SmartArt中的流程图示、循环图示
d) SmartArt的动画设置：逐个出现
实操演练：每人给出自己一页带多维图示课件，按老师讲的规则改用SmartArt，发表、
点评。


六、一键美化：PPT美化大师插件
1. 这是WPS创作团队的作品之一,下载地址：下载地址http://meihua.docer.com/
2. 海量在线模板素材
3. 一键美化，体验智能
4. 一键输出只读 PPT，安全方便
5. 完美嵌入OFFICE(不只是PPT，Word/Excel照样能用)
实操演练：连上网络，下载插件，熟悉使用。

Part 4 PPT之值——六级宝塔，你能登上第几级？
第一级价值 提高颜值
PPT制作美一点（颜值提高），是对受众起码的尊重。随着PPT软件的升级，近10年来许
多仁人志士不断传播PPT的制作技巧
，全社会的PPT水平已经提高了不少，至少在高端场合PPT已经相当高大上了。有了比较
，受众的审美眼光更高，太平庸的PPT会大大削弱PPT的价值感和影响力。

第2级价值 包装价值
1.国网福建的课题成果，用WORD展示，远不如用PPT展示，经过PPT的图像化包装呈现，
增强了项目的被理解、认同，为项目加分，赢得了一等奖！
2.平凡中见伟大：来源于生活、高于生活，平凡的人和事蕴含着巨大的精神力量！

第3级价值 启迪价值—传道、授业、解惑
1．比如培训用的课件，有观点，有论据、有论证，给人以启迪和开悟；
2．不单单是可以百度到的东西，而是定制式的方法论；
3．当前市面上所有的老师的课件，如能补上第1级和第2级的短板，其启迪价值将爆增1
0倍！

第4级价值 销售价值—引发购买、促进销售
1．比如Iphone发布会、小米手机发布会PPT,都是成功典范。
2．展现公司实力，加分产品含金量，为定价镀上光环，左右购买决策。
3．这就是制作一个PPT收费10-30万的根本原因！因为它创造了千万销售额！

第5级价值 融资价值
1. 引领新趋势
2. 理论新高度
3. 颠覆旧产业
4. 融合国家大局
5. 未来高回报

第6级价值 庙堂价值—震撼、无价、最高级
比如锐普为最高检做的汇报PPT，这是无法用钱来衡量的成就，代表了PPT水平得到国家
认可，站到了国家级的舞台上！因为效果超好，最高检发来了感谢信。
1.
每个PPT应用者都应每天自省：我的PPT实现了哪一级价值？我要怎样才能提升PPT价值
?
2. PPT价值如何越级提升？
a) 意识
：首先要意识到强中更有强中手，比我们牛逼的高人多得是，才能有改进的主动
意愿。
b)
差距：其次是去寻找差距，是最基本的PPT颜值都不够，还是不会包装、没有独创观
点、无说服力？
c)
行动：看清了差距，就要赶紧行动，一定是在战斗中学会战斗，带着任务去学，将
会事半功倍。
d)
迭代：你回头再去两年前自己做的PPT，是不是觉得太LOW了？当你眼光提高了之后
，加上行动，水平就上去了。

附赠1 好作品哪里有？
1. 场景：强中自有强中手，纵是高手也要时常观摩、学习别人的好作品！
2. 分析：好作品能启发灵感、见贤思齐，居安思危，不断前进！
1.
平时要关注时事、关注热点，比如罗振宇每年12月31日晚的跨年演讲,其PPT绝对是视觉
和内容的盛宴！一般事隔两周就会有课件或原版图片流出。
2. WPS在线有很多PPT达人的免费分享作品
3. 新浪微博的微盘上也有不错的作品
4. 华为网盘上也有不错的作品
5. 锐普论坛上也有高质量的作品，有些要收费
实操演练：按老师指点的资源地，在互联网上找到好作品。

附赠2 如何积累素材库？——避免书到用时方恨少！
1. 场景：当你突然需要一张图片，你在百度、360、昵图上遍寻不到时。。。
2.
分析：要想高效率做好课件，或是紧急情况下能应急成功，必须平时备好素材库！
1.
收集一些自己喜欢的名言警句，然后为它们配图，变成自己的素材库，以后设计PPT的
时候，便可信手拈来，为PPT增色添彩！
2.
别人PPT中好的图片、视频、名言警句、版式等，不能只击节赞叹、放任不管，要建立
一个PPT来“扒”这些好东东，强烈地识别，到自己设计PPT时，可迅速取得并用出来。


3.
图片库：通过昵图网、全景图片网等收集1024*768像素以上的图片，去掉水印，保存成
文件夹，最好要分类，随时可取用。
4.
报章杂志、网络、户外广告等渠道看到好的素材，可以有心地记下来，开个PPT文档，
用文字或图片写成单页，以备随时取用！
5.
音频库：平时看电影、电视节目、演唱会、参加庆典时，要留心主办方用的背景音乐，
记下来、录下来，回头去网上找到MP3文件，存到指定文件夹，用时马上能调用。
6.
视频库：平时看电影、电视节目、浏览微信小视频时，要有职业敏感度，用培训、商业
的角度来解读，记下来、回头去优酷/土豆、腾讯视频、爱奇异找到相应视频文件，存
到指定文件夹，用时马上能调用。
实操演练：按老师给的任务，在互联网上找到素材，发表、点评。
END!
本课程国家版权证书:
[pic]

吴天福老师的其它课程