学术报告演讲的设计与精彩呈现
学术报告演讲的设计与精彩呈现详细内容
学术报告演讲的设计与精彩呈现
学术报告演讲的设计与精彩呈现
【课程简介】
学术报告的演讲与呈现是专业技术人员必备的一项技能!
学术报告泛指各种向他人讲述自己研究成果或者作某学科介绍性的报告。其最大的特点是要用语言在规定的时间内将报告的观点、内容等介绍给专家、评委以及听众。
我们发现很多报告人将学术报告与学术论文混为一谈。其二者的区别如下:
学术论文是用文字表达,学术报告是用语言表达。这两种表达方式的根本区别决定了写论文与做报告是不同的。
看论文的人是主动要看的,听报告的人却不全是主动要听的。所以,能否吸引听众,让他们听你讲是报告者首先遇到的挑战。
看论文是不受时间限制的,可以颠来倒去反复看,不怕一时看不明白;听报告是有时间限制的,听不明白的问题没有机会立即解决,所以报告者应该力求简明扼要、重点突出、易于理解。
做学术报告最容易犯的错误是简单地将论文原封不动地在会上读一下,这是做学术报告的大忌。如何才能在公众面前侃侃而谈、流畅自如完美而精彩的呈现学术报告?这将是本课程所要解决的重点问题。
【培训目标】通过培训,学员能够:
-快速构建学术报告的逻辑框架与表达路径
-精致设计学术报告的语言与效果
-用演讲者最佳的精气神展现给听众
-用过渡和衔接技术可以有效应对专家的提问
【培训时间】 二天(6小时/天,可根据客户的需求进行调整)
【培训对象】科研人员、专业技术人员、工程师等
【培训方式】理论与实例结合讲授;小组研讨;讲练结合;个人呈现
【课程纲要】
单元一:学术报告演讲的内容设计
一、学术报告的二个重要区分
(一)学术报告与学术论文的区分
1.学术论文是用文字表达,学术报告是用语言表达
2.看论文的人是主动要看的,听报告的人却不全是主动要听的
3.看论文是不受时间限制的,听报告是有时间限制的
(二)关注我-关注你的区分
1.避免“听不听得懂与我无关” 的思想
2.树立“我想与你们分享自已成果”的观念
二、学术报告演讲常见的“五重五轻”
(一)重细节,轻框架
(二)重过程,轻结论
(三)重堆砌,轻展示
(四)重表面,轻潜在
(五)重自己,轻听众
三、学术报告演讲内容的三个设计思维(一)从听众角度设计演讲,而不是演讲者角度
(二)从数据堆砌转向科学叙述
(三)结论先行、问题导入
四、学术报告演讲PPT的设计与制作
(一)PPT制作的四个基本规则
1.一般规则
2.文字规则
3.插图规则
4.表格规则
(二)学术报告 PPT 的七个设计要点
1.选择一个简洁感觉的模板
2.模板保持一个统一的风格
3.避免使用过多的颜色
4.保持简约的设计风格
5.如果需要避免单调
6.多用图示替代文字
7.版式规范,设定统一的段落间距
单元二:学术报告演讲者的形象与演讲风范
一、雅伯特-马布兰公众演讲的7:38:55定律
二、演讲者的着装与形神风范
(一)印象完美的着装
(二)演讲者的形神风范
1.身法/2.手法/3.步法/4.眼法
5.语音语调的变化
6.握麦与激光笔的使用
(三)演讲者的注意与规避
1.避免一些下意识的小动作
2.音量控制语速控制
3. 眼神交流4.如果需要展示纸制图表的话,尽量做得大而清晰
5.不然会分散听者的注意力
6.想办法引起人的注意
7.半脱稿/脱稿很重要
8.开篇点题,引起注意,结尾要和开头呼应
三、学术报告演讲 PPT 的展示要点
(一)在既定时间内做好计划
(二)把握你的听众
(三)设定你的目标
(四)组织你的演讲
(五)保持幻灯片内容的简单
(六)保持幻灯片设计上的简单
(七)动画和多媒体
(八)观察你的演讲
(九)选择你的文字
(十)排练、排练、再排练
单元三:学术报告的语言组织与设计
一、麦肯锡的电梯原理
二、语言表达中组织逻辑与技巧
(一)语言组织表达的基本计划
——时钟计划/环球计划/三角计划
(二)语言组织表达的主张性计划
——变焦镜计划/钟摆计划/收益计划
(三)语言组织表达的辅助性计划
——图景计划/正反计划/骨牌计划/5W计划
三、语言组织表达中的语言设计
(一)语言表达中的消极/被动语言
(二)正面/积极的语言范式与样例
(三)语言表达中的画面感
1.动词在语言中的表达
2.细节描述意想不到的结果
3.文贵简的设计
四、提问互动中的过渡与衔接技术
(一)认可
(二)询问
(三)调整
单元四:学术报告演讲的完美呈现与展示
一、用好第一张幻灯片
二、关键词:连接讲演与幻灯之间的关系
三、说明你的摘要与这个讲演的区别之处
四、按会议规定准时结束非常重要
五、Hold回答问题的环节
(一)事先要对与你讲演内容有关的基础知识有充分了解与准备
(二)最好事先能了解到听众的大致水平和情况
(三)注意在回答问题时要避免的禁忌
(四)在出现压力时,要保持冷静
(五)及时纠正提问中的错误假定,以免被提问者误导
(六)不要将你的回答延伸到去作另外一个报告
(七)不要取笑低级的问题
(八)如果你无法回答所提出的问题时,最好诚实地告诉听众
(九)如果有人打断你的发言时,你可以请会议主持人帮助
(十)如果因为会场中的设备等问题,使得不是每个人都能听淸楚提问时,在你作解答前最好把问题简要地重复一遍
单元五:学术报告演讲的六个做到
一、突出重点要做到
二、告知内容要做到
三、了解听众要做到
四、把握时间要做到
五、清晰表达要做到
六、听懂明白要做到
结语:Q&A
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