高效会议中的结构化引导技术
高效会议中的结构化引导技术详细内容
高效会议中的结构化引导技术
高效会议中的结构化引导技术
【课程背景】
企业每天有各种各类的会议,绝大多数的会议是低效甚至的无效的!
一个组织的员工,一生中用来开会的时间保守估计在9000小时,一个企业的管理者,每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议,而企业中的高层管理者用于这类工作的时间可能超过50%。
因此,会议管理是企业管理中重要环节,但企业会议却是常常“会而不议论”“议而不决,决而不行、行而未果”。那么,如何才能开好一次高效的会议?
我们将通过系统化的结构化会议引导技术,提升会议高效的时间与效能,使组织中的管理者快速成为高效的会议引导者,大大提升会议的效率,改善会议的效果。
【课程收益】
1、熟悉前沿的结构化、参与技术与引导技术的概念、作用、职责
2、掌握结构化引导流程中的五个关键性会议步骤,高效引导会议
3、掌握引导者的四种核心技能与引导会议的技能与模型的运用
4、了解引导会议中五种企业用途,对不同类型的会议设计引导流程
5、具备在会议引导中处理各种突发事件与不同的参与者的行为模式
【课程对象】
企业/事业单位的各层级管理者,会议主持人等
【课程时长】
2天(6小时/天,可根据客户的要求调整)
【课程纲要】
一、研讨:会议深度分析
1、低效会议与高效会议分析
2、漫游挂图技术:抵消会议特质
3、团队共创技术:高效会议特质
二、引导基础导入
1、引导缘起与概念
2、引导的作用与意义
3、会议引导流程
4、引导者角色
5、引导技术适用的会议类型
三、引导者的四种核心技能
1、保持中立角色
2、倾听技术
3、提问技术
4、反馈技术
四、引导者的两种核心技术
(一)ORID系统的提问技术
客观层次
感受层次
诠释层次
行动层次
(二)团队共创的参与技术
五、结构化会议引导技术
步骤1:界定会议目标
1、 客户相关核心需求
2、 会议期望达到目标
3、 设计制作会议步骤
步骤2:精心筹备设计
1、 筹备会议流程
2、 会议日程安排
3、 分析评估细节
4、 会议角色、职责、行为
步骤3:专业会议引导
1、开场圈(破冰互动)
2、会议共识规则
3、会议流程汇报
4、会议过程引导
5、会议过程管控
步骤4:行动计划
1、 会议后行动任务分解
2、 会议后行动计划执行
步骤5:持续跟进
1、确定会议的行动进程跟进
2、定期、定时、定点的监控
3、让会议持续成为工作成果
结语:坚决不开无效率的会议!
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