表演活动策划书
广东省第十一届运动会热气球表演活动策划书 深圳市中航云中漫步热气球俱乐部有限公司 二○○二年八月二十一日 广东省第十一届运动会热气球表演活动策划书 ◆ 活动主题：广东省第十一届 运动会热气球飞行表演活动 ◆ 活动时间：2002年12月3日— — 2002年12月16日 省运会的各项活动的仪式和 宣传过程 ◆ 活动地点：深圳体育场及各 分赛会场 ◆ 活动目的： 为省运会的各项活动增添 隆重和热烈的气氛，起到壮大 声势、扩大影响、提高宣传力 度的作用，使省运会的各项活 动具有新颖、独特、气势恢弘 的轰动效果。同时可配合媒体 以全新的视角和立体的形式进 行全方位的宣传和报道。按十 一届省运会组织落实会议的精 神，把本届运动会办成“更新 颖、更精彩、更具现代气息” 的体育盛会。 ◆ 关于热气球运动的介绍： 热气球运动最早出现于1 783年，经过200多年的发展， 现已经成为风靡世界的空中体 育运动。据国际航联研究统计 ，热气球是目前最安全的飞行 器。因此热气球飞行是一项老 少皆宜的体育运动项目。世界 多个城市每年都定期举办规模 宏大的热气球节，藉此推动旅 游等相关产业，带动当地经济 的发展。 热气球体积庞大，色彩绚丽 ，具有极强的视觉冲击力。在空 中缓缓飞行的热气球，是地面上 视觉范围内所有人注目的焦点， 因此它成为了最具轰动效应的空 中立体广告载体。热气球与其他 飞行器相比，其低空、低速、平 稳、安全、操控简单、飞行成本 低廉等特点，特别适合于各类大 型庆典表演、烘托气氛、空中摄 影摄像、地形测量等作业要求， 是礼仪、新闻、影视、测绘等行 业的最佳选择。 ◆ 活动内容说明： 本届省运会的热气球表演活 动由深圳市中航云中漫步热气球 俱乐部（以下简称“热气球俱乐 部”，包括其会员单位）独家赞 助，全面负责活动所需的器材、 人员、技术、制作等。 一、活动内容分为以下几项： 1. 场内起飞，吊挂条幅。 2. 气球凌空，点燃火炬。 3. 过场飞行，拉烟表演（ 也可抛洒纸花、传单 等）。 4. 场外系留升空。 5. 空中摄影，空中电视转 播。 二、具体活动形式描述： 1、场内起飞，吊挂条幅——在运动 会开幕式和闭幕式时，田径场中 间，准备四只色彩艳丽的热气球 ，待宣布开幕或闭幕时，热气球 腾空而起，并在升至50米左右高 度时，突然放下四条巨大的条幅 ，同时抛洒大量彩色纸花。四个 体积庞大的热气球拖带四条红色 的巨大条幅冉冉升空，伴随着漫 天飞舞色彩缤纷的纸花，将为大 会掀起第一个高潮，其热烈、欢 庆和宏大气势的场面不难想象。 当纸花尚在漫天飞舞、缤纷飘落 时，大型团体操等节目就可以开 始表演，使得节目间的衔接也十 分自然。 2、气球凌空，燃点火炬——如今各 种大型运动会都十分注重火炬点 燃仪式的设计和创新，因为这个 环节往往是大会开幕式的一个重 头戏。 我们建议设计一个用热气球凌 空点燃火炬的仪式，这也将成为本 次运动会的一大特色。点燃火炬者 乘热气球在空中飞过火炬附近时， 用鸣枪（类似信号枪等）、射箭、 抛扔火种等方式象征性点燃火炬， 可使点火仪式既独特而又富有观赏 性。这种形式也将成为各媒体争相 报道的焦点。 3、过场飞行，拉烟表演——这种形 式的表演不仅仅限于开幕式和闭 幕式，在大会期间的各种活动， 都可穿插这种表演，在热气球拉 烟的同时还可抛洒纸花、传单等 。 4、场外系留升空——在运动场的场 外，计划安排5—6个系留飞热气球 ，可拖带条幅升空悬停在40米高 度，以烘托场面和扩大宣传效果 。 5、空中摄影，空中电视转播 ——为搞好本次运动会的宣传报道 工作，热气球可供各新闻媒体等 单位用作空中摄影、摄像等，以 便对本次大会的记录和报道获得 全新的立体化视觉角度，这将成 为在全国的首创。 ◆ 具体活动安排： 1、热气球表演队伍——热气球俱乐 部将提供6—10只标准7号热气球， 用于本次活动。热气球飞行、表演 所需的飞行员、地勤人员、辅助人 员以及活动组织管理和策划人员等 由俱乐部协助大会组委会安排。 2、关于器材和设备的介绍——表演 所用的热气球的外型见左图。 热气球高 23米，最大直径17米 吊蓝外围尺寸1.5米×1.2米 （四面）。 可持续飞行时间：1.5小时 定员载人：4位（包括驾驶 员） 最大升、降速度：5- 6米/秒 一般飞行高度：300米 飞行速度：视风力情况 下垂飘带条幅最大尺寸：2 0米×1.5米 3、人员计划——计划参与活动人员 总数为：65人左右。 飞行员10人+1人（后备飞行 员一人） 飞行助理10人 地勤人员10×3=30人（包括 地勤车司机） 地面指挥人员：3人 辅助人员：5人 前期策划人员、管理人员： 5人 4、表演区域和表演形式计划—— 场内自由飞升空表演四个热 气球。 （上述表演主要安排在开幕 式和闭幕式上） 场外系留飞升空表演六个球 。 （系留飞主要安排在主会场 外，大门两侧） 自由飞行和空中摄影等视具 体情况安排。 5、辅助设备、器材的设计、制作 —— 主要包括广告条幅、抛洒纸 花的设备和材料、烟雾发生材料等 。 （这部分工作所需费用应由 大会提供。） 6、与大会总体活动的协调配合—— 热气球表演活动如被编 入大会程序后，本活动计划 将与大会总策划和总导演进 行协调沟通，按总导演安排 的时间和位置，热气球表演 队将进行多次飞行演练并参 加大会的实地彩排。 7、前期宣传炒作 —— 热气球表演方案确定后 ，应全力组织媒体攻势对本 次大会的独特创意、宏大场 面进行宣传报道。一方面大 肆的宣传会使企业投入广告 的意欲增加，另一方面会让 民众和媒体的关注度大大提 高。这对赛事招商、门票销 售、媒体报道力度都有极大 的促进作用。前期宣传可采 取记者专访、新闻发布、网 络消息、专题节目和海报招 贴等多种方式进行。 ◆ 时间计划：具体时间计划表在活动 建议确定后的三天内作出书面安排 。 ◆ 费用预算：预计运动会期间 热气球表演将分三天进行， 按三天全日表演（包括预演 排练）计算，整个活动所发 生的费用预算见下表： |项目 |单价 |数量 |金额 | |自由飞庆典飞行 |14,000元/架次 |10球×3次 |420,000元 | |系留飞 |2,000元/小时/球 |10球×6小时×5次 |600,000元 | |预演飞行费 |40,000元/次 |3次 |100,000元 | |广告制作费 | | |50,000元 | |活动策划 | | |30,000元 | |其他费用 | | |20,000元 | |总计 | | |1，220,000元 | ◆ 商务操作：为使本次活动达到预期 效果，我们在商务方面考虑以下几 个问题： 1. 为取得充分的组织、准备 时间，大会组委会应在 9月5 日前发文，以书面形式 正式授权委托本俱乐部 承担本次大会热气球表 演任务。关于活动的具 体要求、双方权益等则 由双方议定后签署文本 协议； 2. 热气球俱乐部应作为大会 赞助商与其它赞助商享 有同等权益，赞助金额 按上表所列的总计金额 计算； 3. 热气球球体广告：球体广 告位置不对外招商，球 体只出现热气球所有者 的广告； 4. 吊篮外围广告以免费的形 式赠与各电视台，以争 取报道力度； 5. 垂吊条幅广告以冠名祝贺 的形式对外招商，如“× ××祝省运会圆满成功”、 “×××祝我省运动健儿勇 创佳绩”等。条幅广告由 双方共同招商，广告费 收入的50%分配给俱乐部 ，以抵偿成本以外的部 分营业损失和条幅广告 制作费。 6. 燃点火炬的气球冠名权可 以招商，价格由大会组 委会确定。 ◆ 广告招商收入预算 1. 系留飞广告 0.8万元/天/球，按十天 计算。 0.8万元/球x10天=8万元 x10个球=80万元 2. 自由飞广告 按每天3个小时共10天时 间计算。 2.8万元/球x10天=28万 元x10个球=280万元 3.点燃火炬的热气球冠名权 50万元--200万元 预计总收入560万元左右 ◆ 意外情况准备： 热气球飞行表演对气候条 件有所要求，一般要求风速不 大于8米/秒；没有降水；能见 度不能少于1500米。考虑到热 气球表演可能因为天气的原因 不能进行，因此大会应准备好 当热气球不能表演时的另一套 备用方案。 所有参与热气球表演活动的 人员的人身意外伤害保险由俱 乐部负责投保，现场意外情况 的应急、救护、消防、治安等 列入大会统一安排。 ◆ 预期效果： 由于近年来我国参与国际 大型赛事较多，媒体和观众对 国内赛事尤其是地方性体育赛 事的关注程度逐渐减低，采取 一些新颖的形式和大胆的创意 来扩大赛事在民众中的吸引力 和影响力是十分有效的。利用 热气球表演为大会加强宣传力 度，预计将达到以下几个方面 的效果： 1. 新颖、独特富于创意的场面设计 和强大的视觉震撼力将使大会 的庆典场面更加壮观、辉煌， 尤其是开幕式和闭幕式。 2. 对促进广告赞助、门票和纪念品 的销售等有极大帮助。 3. 增加新闻价值，使媒体报道更加 积极主动，同时可取得全新的 视觉角度。 4. 增加和丰富了大会的宣传载体。 5. 对赛场外围和周边地区的视觉影 响巨大。热气球升空后将使方 圆几公里的人群都为之注目， 巨大的球体拖着巨幅广告飘过 城市上空，其影响力不言而喻 。 预祝第十一届省运会 隆重召开！圆满结束！ 深圳市中 航云中漫步热气球俱乐部有限公司 二 ○ ○ 二 年 八 月 二 十 一 日
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