表格式的职位说明书
表格式的职位说明书 1. 基本资料 职位名称：办公室主任 直接上级职位：总经理 所属部门：办公室 工资等级： 7 工资水平：680－800点 分析日期：_________ 辖员人数：4－6人 定员人数： 1 工作性质：公务管理 分析人员：__________ 批准人：___________ 2. 工作概要 1. 工作摘要 综合管理公司人事、行政和总务，协调各部门的关系，对公司经营状况进行常规分析， 主持各种计划与规章制度有关的编制并负责监督实施，同时负有管理、指导和培训本部 门职工工作。 2. 职位说明（逐项说明工作任务） |编号 |工作任务的内容 |权限 |工作规范号 |消耗时间（％）| |1 |综合处理公司各种文件、 | |01－101 | | | |资料 | | | | |2 |公共关系 | |01－102 | | |3 |人员招聘和录用 | |01－201 | | |4 |职工考核 | |01－203 | | |5 |劳动合同与劳动争议管理 | |01－204 | | |6 |职工保险与福利管理 | |01－205 | | |7 |工资管理 | |01－206 | | |8 |公司发展规划、年度计划 | |01－402 | | | |的拟订 | | | | |9 |公司规章制度的制定实施 | |01－401 | | | |修改 | | | | |10 |公司经营状况的常规分析 | |01－403 | | |11 |财务报表审核 | | | | 3. 任职资格 |所 |小学毕业 初中毕业 | |需 |高中毕业 | |最 | | |低 | | |学 | | |历 | | | |职业高中 |专| | | | |业| | | |中等专科 | | | | |大学专科 | |行政管理与企业管理专业 | | |大学本科 | | | | |其他 | | | |所 |不需要 |熟练期| 月 | |需 | | | | |技 | | | | |能 | | | | |培 | | | | |训 | | | | | |3个月以下 |培|秘书学 | | | |训|领导科学 | | | |科|公共关系学 | | | |目|法律及财会知识 | | |3－6个月 | | | | |6－12个月 | | | | |1－2年 | | | | |两年以上 | | | |年龄与性别特征 适应年龄： 适应性别; | |经 |1.从事秘书工作两年 4.从事总务后勤工作两年 | |验 |2.从事一般法律事务工作两年 5.有3年管理者经验 | | |3.从事劳资工作两年 | |一 |项目 |激励能力 | |般 | | | |能 | | | |力 | | | | |可相互转换的职位 |总经理助理 | | |可升迁至此的职位 |总务管理员、办公室主任助理 | 四、工作执行 |职责|人事 | | |指导 | |设备|电话、计算器、复印机、电脑 | |运用| | |管理|人事行政决策及人事制度实施 | |领域|行政总务管理 | | |信息管理 | | |协助总经理行使公司管理职权 | |工作|建立、健全规章制度，并监督实施效果良好 | |结果|人、车调配以满足公司需要 | | |随时掌握并汇报公司经营状况和发展动态 | | |进行后勤、行政服务以保证公司业务顺利进行 | 五、体能要求 |工作姿势 |站立 15％ 走动 25％ 坐 60％| |视觉 |范围 | 1 2 3 4 5 | | | |小 大 | | |集中程度 |0％ 60％ 100％ | | |说明 | | |精力 |紧张程度 |1 2 3 4 5 | | | |不紧张 非常紧张 | | |发生频率 |1 2 3 4 5 | | | |低 高 | |体力消耗 |1 2 3 4 5 | | |小 大 | 六、工作场所 |工作场所 |室内 80％ 室外 20％ 特殊场所 | |危 |危害程度 |具有危险性外出 | |险 | | | |性 | | | | |发生频率 |极少 | | |其他 | | |职 |名称 |说明 | |业 | | | |病 | | | | | | | | | | | |工 |一般工作时间 |1 2 3 4 5 | |作 | |固定 经常变动 | |时 | | | |间 | | | | |主要工作时间 |白天 |备 |加班时间少 | | | | |注 | | | | |晚上 | | | | | |不确定 | | | |工作均衡性 |1 2 3 4 5 | | |均衡 不均衡 | |环境 |1 2 3 4 5 | | |舒适愉快 极不舒适愉快 |
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