03市场情报管理制度(doc)
|编 号 | |共 1 页 | |FNL03 | |第 1 页 | | |市 场 情 报 管 理 制 度 | | | | | | | | |第一条 目的 | |交易往来客户名簿是公司对于往来客户在交易上的参考资料整理，将交易状况记录下 | |来。例如 | |：往来客户的信用度，及其营业方针与交易的态度等资料都在这里面。也就是说交易 | |往来客户名簿是要将交易往来客户的现状记载出来。 | |第二条 交易往来的客户名簿的种类 | |（一） 交易往来客户名簿是以交易往来客户原始资料（以卡片方式一家公司用一 | |张）和对业务起骨干和决定作用的交易往来客户一览表来区分。前者留在业务部经理 | |室备用，后者则分配给各负责部门使用。 | |（二） 交易往来客户原始资料是将交易往来客户的机构、内容、信用，与本公司 | |的关系等详细记入，而交易往来客户一览表则将这些简单的列入记录。 | |第三条 交易往来客户原始资料的保管和阅览 | |各部门在必要的时候，可随时向经理室借阅常备的交易往来客户资料，但各负责人以 | |外的人如要借时，则必须经过业务部负责人批准才行。经理对于资料的保管要十分留 | |意，避免污损、破损、失密、遗失等。 | |第四条 作成记录及订正 | |（一） | |无论买或卖，对于开始有交易往来的公司,各负责者要在“交易开始调查书”里记入必要| |事项，并且取得单位主管的认可并禀报董事长。 | |取得董事长的承认后，依照调查书，在业务部里将交易往来客户原簿作成，并在交易 | |往来客户一览表里记入。 | |（二） 业务部应一年２次（２月、８月）定期对交易往来客户作调查，如果有变 | |化的时候，在交易往来客户原簿及交易往来一览表里记入、订正。 | |（三） 业务部对于有关交易往来客户的各种情况新变化要随时记入之。 | |（四） 交易往来客户如果解散或者是与本公司的交易关系解除的时候，业务部应 | |该尽速将其从交易往来客户簿及交易往来客户一览表中除去，并将其交易往来客户原 | |始资料分别保管之。 | |第五条 各负责者的联络 | |各负责者对于担当交易的状况要经常注意，如果有变化的时候，要向业务部传达，经 | |常保持交易往来客户原始资料及交易往来客户一览表的正确性。 | |第六条 不要资料的整理及处理 | |交易解除后的资料要以“交易中止”或者“交易过去”的资料里分别放入并整理。完全失 | |效的名簿，取得主管经理的承认后将其处理掉。 |
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