HR没有理由不做“战略伙伴”
作者:赵智敏 192
谈到人力资源管理的时候,曾经经历过两种有趣的场景:
有一次,和一群“专家”、“教授”,还有一群HR从业人员在一起,探讨有关人力资源管理行业发展前景的时候,专家教授们用激动人心的语气大谈特谈“人力资源管理行业的春天来临了”,在座的从业人员也兴奋地憧憬:在不久的将来,组织里的HR部门主管,将成为组织中最高决策者毋庸质疑的接班人。我问了两个问题:
第一,发展到了今天,到底一个组织中最高决策者的接班人,应该是财务部、市场与销售部、技术部们等的主管,还是更有可能落到人力资源部门的主管头上?和其他部门相比,HR管理人员到底有多少不可替代的竞争力可以成长为CEO的接班人呢?
第二,如果一个组织遇到经营上的困扰,不得不透过精简组织来减负,那么,公司里最先可能被砍掉的,将会是哪个部门的人?
两个问题问下去,大家都不再说话。因为大家心里很清楚,不管是过去,还是现在,最有可能成为CEO接班人的,不是财务部、市场与销售部负责人,就是技术研发部门的主管。即便是在将来,如果人力资源管理部门还没有形成真正的、不可替代的竞争优势,是根本不可能成为CEO的接班人的。而且,一旦公司遇到经营上的困扰不得不精简组织的话,人事部或者行政部的组织成员,一般会成为第一批牺牲者,原因同样是因为:这些人并不拥有不可替代的竞争力,无法从直接收益上为组织作出贡献。
所谓的“人力资源管理的春天”,“企业未来的领导者”、“CEO的接班人”什么的,其实不过是专家教授们脱离市场实践的臆断,或者是人力资源管理从业人员的自我陶醉、自我拔高或者自我安慰罢了。
还有一次,是上台演讲,听众基本上都是各个公司的HR经理或者HR总监。我很不客气地问大家:“我们目前所从事的职业,为企业所贡献的价值,到底在未来有多大的发展空间?今天我们是经理、总监,再过五年、十年,我们还有能力保住目前的江湖地位吗?”
大家面面相觑,不知道我问问题的意思到底是什么。
我接着说:“按照市场竞争以及企业经营的一般规律,老板不会白花钱养住一帮子闲人,他最希望的是,花同样的钱办更多的事,或者花更少的钱,办同样的事。问题是,随着市场的发育,专业化分工的趋势越来越明显。专业的招聘公司,专业的培训公司,专门的薪酬调查与标准设计公司,专门的绩效管理方案供应公司,已经在市场上出现并且逐渐蚕食着原本属于组织内HR管理者们的作业领域,我们的工作变得越来越具可替代性,而且,这些公司可能提供的服务更专业、成本更低——那么,到这个时候,你的老板到底是选择你,还是选择成本更低、价值更高的专业服务供应商呢?你的职业生涯,会不会很快走入死胡同呢?”
“如果我们今天所做的工作,只是一些高度可替代的事务性工作,而不是在帮助企业建立核心竞争优势的同时,让自己也获得独特的、不可替代的竞争力的话,那么,我们能成为公司最高决策层的左膀右臂吗?到时候可能连自己的饭碗都保不住。”
听到这里,有些人露出不以为然的神情,但更多的人则陷入沉思。
人力资源的未来在哪里?
其实,两个场景折射出来的,是同样的一个主题:面对激烈的市场竞争,人力资源管理的现在是什么状况,它的未来又在哪里?
很显然,尽管现在人力资源管理行业呈现出一片火热的发展态势,但是,仔细看来,绝大多数公司的人力资源管理部门仍然没有改变其“事务性行政成本中心”本质,而我们的人力资源管理者也大多没有受过系统的、专业的训练,并且所忙乎的,也基本上还是高度可替代的事务性工作。所谓的“热”,只不过是人力资源管理“专家”们和HR从业者们为了提高自己的学术地位或者行业地位,共同炒作出来的一出自娱自乐、自我满足的“虚荣”图景罢了。如果这种状况一直延续下去的话,人力资源管理又怎么可能拥有更美好的未来呢?
人力资源管理的未来很简单,用一句话就可以概括:让HR管理者成为CEO的左膀右臂,让HR管理部成为组织的战略运营部门。
从动态发展的角度来看,一个企业无疑就是“人”一样的有机体,用来走路的两条腿,一条是包含研发、生产、品质在内的产品管理,另一条是包含市场与销售在内的行销管理。而用来保持资源动态均衡的,就是两只手。一只手掌控财务,保证资金资源的筹措与流通,另一只手掌控人才,保证人力资源的整合与管理。由此可见,HR管理完全可能而且应该和财务管理一起,成为组织的战略运营部门。在组织内部,有两类资源是决定企业生死的关键战略资源,一种是不断流通增值的资金资源,而另一种就是执行管理作业的人力资源。只有把“人”这种资源管理好了,才能保证资金管理、产品管理、行销管理处于完全受控的运营状态。由此可见,人力资源管理部门所管理的,其实是企业中最关键的战略性资源,我们没有任何理由,不让自己成为CEO的左膀右臂,也没有任何理由,不让自己成长为企业的战略运营部门。
我们应该怎样做?
那么,我们到底该做些什么?到底该如何来做?
首先看看我们到底该做些什么。在这里,我将不再重复那些HR部门的传统职能,招聘、培训、考勤等事务性作业,不再讨论范围之内。我只谈谈如果站在一个战略合作伙伴的高度上来看的话,HR部门到底该做些什么。
作为一个战略性资源的整合与管理部门,HR部门还应该做到:
1、引导并提炼出组织文化中的精华,帮助企业建立涵括理念、行为方式、视觉识别三大板块在内的形象体系,用组织内发生的活生生的事例加以支持,直至建立起良性的、积极向上的企业文化氛围;
2、管理知识型员工,并对知识进行管理;
3、在日常事务的基础之上,建立绩效、学习与发展系统,将组织的业绩、员工的个人成长以及回报整合成一个受控的管理系统。明确无误地向员工传递这样的信息:从你进入组织的第一天开始,组织就对你负有责任。组织将通过绩效管理、学习与发展管理等手段,帮助你在实现组织绩效的同时,获得个人的发展与回报,从而实现真正意义上的双赢。
这三个方面看上去很简单,实际上距离“卓越”还有很长一段路,甚至永远也不可能达到。因为市场的变化是如此之快,人力资源的动态变化同样超出我们有限的控制力,但是,只有通过对动态变化不断把握的过程,我们才能不断靠近“卓越”,也才有可能逐渐建立起HR管理部门的核心竞争优势。
作为HR部门的管理者,我们应该如何来做呢?
仅仅知道了做什么还不够,更重要的是我们应该清晰地理解自己该怎么做:
1、不断学习、学习再学习,让自己变成一个人力资源管理方面的专家。
人力资源管理方面的专业知识当然很重要,我们一定要精通它。但是,千万不要忘记一个事实,我们管理的是有血有肉、有自己的思想和行为模式的“人”,所以,其他的知识和人力资源管理专业知识同样重要。至少还有三方面的知识务必掌握:
◆经济学基础知识,时刻提醒我们,该如何将有限的资源最大化利用;
◆客户服务知识,告诉我们到底该如何服务好“员工”这个独特的内部客户群体;
◆人文方面的知识,让我们拥有深沉的人文情怀,在管理人力资源、服务好员工的时候,总是怀着感恩的心、悲悯的情,因为这才是现代企业人力资源管理者最高的境界和素养。
2、虽然HR管理工作偏重于对内部资源的管理,但是,任何内部资源的管理,离不开外部环境的约束。因此,作为HR管理者,我们应保持敏锐的管理嗅觉,随时感知外部竞争环境的变化,以制定出更切合实际的人力资源管理策略。比如,我们应经常性地:
◆分析企业外部机遇以及所受到的威胁;
◆分析企业内部的优势以及不足;
◆帮助企业分析整体发展战略中可能存在的盲点,并从人力资源角度提出解决建议。
3、让人力资源的管理流程变得更简单,更清晰,更具可执行性。要知道,在很多的情形下,人力资源管理工作可能会给直接业务部门带来不必要的麻烦。初衷固然是好的,但操作失当的话,只会形成更大的困扰。我们没有必要为了凸现本部门的专业性或者重要性,把人力资源管理的工具和流程弄得云山雾海神神秘秘,在以市场和业绩为导向的现代企业里,简单的才是可行的,某些情形下,让其他部门忘记HR部门的存在,才是对业绩最大的贡献。我们完全没有必要用“麻烦”来证明我们的存在;
4、坚持原则,如果人事政策或者战略已经制定出来了,就应该要求各部门严格执行——除非现实已经证明我们的不合理。执行到位、执行到底的企业文化,应该从人力资源部门开始往下贯彻;
5、持续地沟通,沟通再沟通,不要忘记随时使用你的人格魅力——那样会为你的工作效率加分不少;
最后,别忘记随时保持清醒的头脑。虽然你已经认定HR部门就使企业的战略部门,而你自己也把自己当成了CEO的战略合作伙伴,但千万不要忘记一个事实:你和你的部门,到现在为止,还是无法用实际的数字来量化你的工作业绩,你随时有可能会因为给其他部门带来更多的麻烦而成为众矢之的,所以,保持清醒是十分必要的。我们应该随时反问自己:
◆人力资源管理的功能是什么?
◆这些功能的重要性如何?
◆我们对这些人力资源管理的功能执行得如何?
◆还有哪些功能需要增删或者改善?我该如何来进行有效的改善?
◆在履行人力资源管理的功能中,资源使用的效率到底如何?
◆人力资源管理该如何帮助组织达到绩效最优?
也许,就算是我们做到了上述的一切,还是没有办法实现我们的目标:让HR管理者成为CEO的左膀右臂,让HR管理部成为组织的战略运营部门。不过,我们最少可以达到一个比较现实的目标:让自己变得更专业,让自己所在的部门变得更受人尊重,让人力资源的战略性管理变成可能。
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