高效优质会议的管理
高效优质会议的管理详细内容
高效优质会议的管理
**讲、为什么要开会?
1、解决问题
2、作出决策
3、推进工作
4、达成共识
5、建立信任
6、鼓舞士气
第二讲、企业和部门会议中存在的问题及原因分析
1、长期以来,我们都是怎么开会的?
情景再现:分析一个真实的会议
2、企业会议常见的问题:参而不议,议而不决,决而不行,行而无果
3、原因如下:认识不到,重视不够,准备不足,组织不好,技巧不佳,落实不力
第三讲、所有会议均以目的为核心
1、以决策为目的的会议
2、以解决问题为目的的会议
3、以推进工作为目的的会议
4、其他目的的会议
5、明确目的
6、围绕目的组织和管理会议
7、达成会议目标
8、哪些会议可以取消或者从简
第四讲、高效优质会议的策划、组织与管理
1、优质高效会议的三大原则
会议人数的8-18-180原则
会议主题的单一明确原则
会议时间的紧缩控制原则
2、哪些人应该参加会议
3、什么时间举行会议比较合适
4、在哪里举办会议好
5、会议桌的安排
6、会议用具和设备
7、编制会议议程表
第五讲、如何成为优秀的会议领导者和主持人
1、管理者在会议中的几种角色
领导者
主持人
记录者
发言者
讲师
监督者
唱反调的人
一致意见的促成者
拉拉队队长
有幽默感的人
回飞镖的人
2、老练地主持会议
在会议一开始就树立起你的威信
清晰地陈述会议目的
阐明会议所要讨论的问题
严格按会议议程表推进会议顺利进行
3、把控好会议的三个阶段
开始阶段-热身
进行阶段-热炒
收尾阶段-热心
4、如何正确应对会议中发生的意外
有人迟到早退怎么办
出席会议的领导有迟到习惯怎么办
有人开小会怎么办
如果某个与会者霸占了所有的讨论时间怎么办
如果与会者反复重申已经讨论过的观点怎么办
如果有人干扰会议的进行怎么办
如果某个议题使会议陷入僵局或让大家觉得很困惑怎么办
如果团队陷入了沉默怎么办
如果“屋子里有只河马”怎么办
如果与会者由于情绪太过激动而发生争执怎么办
第六讲、如何做好会后跟进工作
1、确保会后跟进工作成功才是会议成功的关键
2、形成沟通和行动计划
3、发送电子邮件或备忘录
4、找那些有问题或者有异议的人沟通
5、确保向所有与会者提供完成他们各自会后任务所需的资源
6、按计划行动,并保持责任感、紧迫感和使命感
7、对会议进行评价,总结提高
8、对下次会议作出计划
第七讲、案例研讨:有这样一个会议帮助企业取得了成功,观摩后学员发言:
1、这个会议好不好,为什么?
2、这个会议为什么能够帮助所在企业取得成功?它的合理性在哪里?
3、这个会议有什么可取之处?
4、这个会议的哪些环节和方法可以为我们所用?
第八讲、课程总结,检验学习成果
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