高效会议管理
高效会议管理详细内容
高效会议管理
高效会议管理
【客户案例】
此课程已为“华中科技大学总裁班”“苏宁云商”“商界传媒”“上海新跃联汇”“湖北清江水电
”“上海触宝科技”等企业培训过。
【课题注解】
本课程中“高效”的“效”包含两层含义，一是效率，二是效果。如何界定会议是否高效，
就是
“有没有用最少的时间或计划时间内达到会议的目的。“
【课程背景】
1.您是否每天忙于众多会议之中，常常分身乏术？
2.您的同事是否经常抱怨会议太多，时长太长并且未达到预期效果，问题没有得到有效
解决？
3.您的公司是否因为会议效率低下而影响工作进程和质量？
【课程收获】
本课程为您找到了解决问题的方法，本课程详细讲解了会议的体系；准备会议的要领；
会议中的沟通和反馈技巧；提高会议效率和质量的技巧以及作为主持人主持会议的技巧
。
【课程特色】运用“六顶思考帽/引导技术（促动技术）/金字塔原理”三大工具，提高会
议效率和效果
【落地工具】
1.成功的会议评估维度；
2.表格类工具：会议议程表/会议执行跟踪表/会议问责表；
3.技术类工具：六顶思考帽/引导技术（促动技术）/金字塔原理
【课程时长】1天（6小时）
【培训方法】讲授法/小组讨论/案例分析/角色扮演/实战演练
【适用对象】
1.企业决策层（总裁、高管及董事会成员等）：会议改革需要决策层最终拍板，所以建
议决策层参加；
2.中层管理者（部门经理、部门助理等）：中高层管理者往往是会议发起人或会议执行
者；
3.企业内部会议组织者、会议主持人、会议记录员以及一切参会的员工。
培训目标及收益
1.学员在准备会议时能够按照会议角色的要求做好准备；
2.学员在会议上能够正确运用沟通和反馈技巧；
3.学员作为会议主持人能够流畅地主持会议；
4.学员作为会议主持人能够有效处理会议中的典型问题；
5.学员在会前、会中、会后熟练运用高效会议管理技巧。
【课程大纲】
一、会议概论
1.会议的四种处境
2.统一会议管理理念
3.会议的作用
4.正确的会议观
5.四大会议管理学习标杆（标杆效应） 三星/吉百利/GE/英特尔
二、组织会议
1.评估会议成本及举行会议的必要性
1)没必要发起的会议
2)有必要发起的会议
2.明确会议目的
3.确定会议议题
4.筛选与会者并确定参会名单 选择与会者的三个维度
5.计划会议时长
6.确定会议召开的时间和地点
7.明确会议角色 七大会议角色
8.制定会议议程表和通知 将纸质版的“会议议程表”发给与会者
9.会议的场布及设备
三、重点会议角色的
必备技能
1.参会者为参与会议做准备
2.会议记录员如何做好会议记录
1)会议记录记什么
2)会议记录的注意事项
3.发言者如何在会上汇报工作/发言/建议
备注：运用“金字塔原理”
如何做好会议主持人
1)会议主持人的角色认知及要求
2)成功会议的五种策略
3)会议主持人的“黄金八句话”
4)运用“六顶思考帽”主持会议
5)运用“引导技术”主持会议
6)会议主持标准流程
7)如何处理会中的典型问题
四、会后管理
1.评估会议
备注：提供“会议评估维度”
跟踪执行
备注：主要解决“会上做好的决议，会后执行不到位”的问题
3.问责制度
五、会议管理项目实操
（模拟演练）
项目：迷失丛林
六、会议管理工具
1.会议议程表
2.会议执行跟踪表
3.会议问责表
4.成功的会议评估维度
5.六顶思考帽
6.引导技术（促动技术）
7.金字塔原理
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