行政人员工作素能提升
行政人员工作素能提升详细内容
行政人员工作素能提升
《行政人员工作素能提升》
第一期:行政人员的角色定位与素质要求
时间:3小时
课程大纲:
第一部分:行政人员的角色定位
案例:年仅25岁张静为何被提拔为行政总监?
模块一:行政人员的工作误区
1、打杂怪圈
2、疲于应付
3、按部就班
4、沟通障碍
5、缺乏主动
6、创新不足
模块二:行政人员的角色定位
总调度:后勤保障
上级的参谋和助手
各部门工作督办者
桥梁与枢纽
第二部分:行政人员的素质要求
模块一:行政人员的基本素质
一心二严四勤:
一心:心细
二严:严谨、严格
四勤:脑勤、眼勤、嘴勤、手勤
案例:行政人员小徐的接待服务感动客户
横向通、纵向精
良好的沟通能力
出色的待人接物能力
较好的统筹能力
职业化的服务意识
扎实的文字功底、总结分析能力
解决琐碎复杂问题的能力
关注细节的能力
模块二:好心态决定好结果---职业化心态塑造
主动心态:做事不主动,前途很被动
责任心态:勇于负责任,才能担重任
主人心态:重塑主人翁精神
合作心态:合作才能大作
付出心态:付出才能杰出
到位心态:做就做到位,做就做到最好
第二期:服务生花——强化服务意识
时间:3小时
模块一:理念转型,服务先行!
任正非:偏离客户,谁来养活我们?
1、服务营销理念的转变——从4P到4C的转换
以产品为导向,转变为以客户需求为导向,以创造满意度为目的,创造客户的增值价值。
2、案例分享:一杯咖啡,N种体验——神奇的咖啡馆
3、客户体验品牌峰值四要素:您学到了什么?
产品有形,服务无形;产品有价,服务增值!
模块二:塑造服务意识---服务产生价值
1、销售就是服务,服务就是爱
2、服务的意义与真谛
(1)服务的好处
(2)不做服务的坏处
3、服务的心态不同,就会产生不同的服务品质
4、做好服务必须记住两点
5、服务的倍增价值
模块三:多维度卓越服务品质提升
服务形象——塑形:规范一致
服务态度——传情:始终如一,如沐春风
服务沟通——互动:四步修炼
服务环境——愉悦:将客户“无聊等待”变“有趣等候”
服务异议——化解:转怒为喜
模块四:“行”随“心”动----服务“心”动力
一、强化服务意识
好服务产生好口碑,好口碑才有客户的满意度和忠诚度
二、端正服务心态
1、服务是职场人士的基本素养
2、做好服务让自己增值
模块五:服务致胜---对内对外,始终如一
一、服务好“内部客户”的意义
1、“内部客户”的定义
2、“内部客户”就是绩效共同体
3、服务好“内部客户”的两大关键点
二、服务要到位,协作要到位
1、强化责任意识:只要心中有责任,“份外事”也是“份内事”
2、主动协作,补位而不拆台:重塑主人翁精神
3、以结果为导向,强化服务成效
四、对外服务:建立以客户满意度为核心的服务链
1、服务结果标准:客户满意度
2、服务结果评估:单位的形象和绩效是否提升
3、服务技能提升的六大关键点
第三期:行政人员综合技能提升
第一部分:沟通能力提升
模块一:沟通的重要性
对个人的重要性
对团队的重要性
模块二:沟通的三要素
听
问
说
模块三:沟通技巧在工作中的运用
向上级请示工作的沟通技巧
向上级汇报工作的沟通技巧
跨部门沟通工作的技巧
对外工作沟通技巧
处理工作冲突的技巧
第二部分:解决琐碎问题的能力
案例讨论:如何安排明天的八项工作?
坚持“要事第一”的处理原则
工具:时间管理四象限法
统筹考虑、合理计划
合理利用碎片化时间
第三部分:行政工作到位的“三把标尺”
1、100%沟通到位:该说的要说到
思考:该说的说了没?
2、100%实施到位:说到的要做到
思考:考虑的是否周全,实施的是否到位?
3、100%结果到位:做到的要见到
思考:工作结果是不是单位所想要的?
第四部分:行政人员工作到位的5大行为准则
1、勇担当、守承诺、不抱怨
2、写下来、问清楚、说明白
3、勤准备、多预防、重检查
4、盯到底、必复命、要反思
5. 定流程、做记录、发记要
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