高效时间管理
高效时间管理详细内容
高效时间管理
《高效时间管理》
【课程收益】
1、认识时间管理的重要性
2、掌握时间管理的基本原则
3、学会时间管理的方法，提高工作效率
4、克服拖延，以有效和高效率的方式完成组织赋予的任务目标，创造一流绩效
【授课方式】讲解+互动+视频+案例+研讨
【培训课时】3-6小时
【课程大纲】
课程导入：时间管理的本质
案例：上班前的时间管理
第一部分：解读时间管理
1、视频：海尔人高效做事带给我们的启示
2、时间的独特性
3、什么是时间管理
4、为什么要进行时间管理
案例：忙碌的张总
5、管理者的时间管理现状
第二部分：时间管理的误区
1、缺乏计划性
2、组织工作不当
3、时间控制不够
4、整理整顿不足
5、进取意识不强
第三部分：时间管理的基本原则
原则之一：明确目标（SMART原则）
案例：问题出在了哪里
原则之二：分清工作的轻重缓急，有计划的开展工作
1、方法一：优先次序排列法--时间管理的四象限法（时间矩阵）
案例：对工作按重要、紧急程度进行分类
2、方法二：六项工作法
原则三：用标准化操作来提高效率
原则四：善用碎片化时间
1、什么是碎片化时间
2、如何有效利用碎片化时间
案例讨论：你是部门管理者，有以下8个事项，请你按照有效管理时间的法则安排明天的
工作
原则五：与别人的时间取得协作
1、做一个善于预约别人时间的人
2、以我为主，有计划的与别人时间取得协同
原则六：制定规则，遵守纪律
1、确定工作进展的时间节点
2、坚持“打铃交卷”原则，克服拖延
第四部分：基于工作效率提升的时间管理方法
1、如何有效的向下级布置工作任务
2、如何有效的向上级请示汇报工作
3、如何有效的与同级沟通协调工作
4、如何有效的向下级传达文件或上级的指示
5、管理大家的时间：如何提升开会效率
6、BEST反馈法：如何与问题型员工有效谈话
第五部分：时间管理的建议
1、有用的东西定位放置
2、编排优先次序，定下期限
3、运用时间管理原则
4、改善技巧，排除干扰
5、今日事，今日毕
6、丢弃无用的东西要快
7、学会说“不”
8、一次性时间处理文件
9、请别人帮忙
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