客诉处理与服务沟通技巧
客诉处理与服务沟通技巧详细内容
客诉处理与服务沟通技巧
—《客诉处理方法与服务沟通技巧》—
---(2天标准版)
课程收益
320992530670500-25717530670500学会用积极的心态面对投诉的客户;
了解客户投诉背后的心理因素
掌握不同情况下投诉客户的应对技巧
掌握对己对客情绪控制的技巧
掌握投诉处理中必备的沟通技巧
掌握处理客户投诉的基本方法
-33972543370500课程大纲
32289754127500第一模块:认识服务补救与客户不满、抱怨及投诉的积极意义
第一节:正确认识服务补救的意义
从“危机意识”中看客户服务
问题讨论:投诉是好事还是坏事?
问题分析:分析不满意而不投诉客户对企业的伤害
及时进行服务补救为企业带来的价值
有效处理投诉带来的好处
有效处理投诉给企业带来的好处?
有效处理投诉给个人带来的好处?
处理投诉的三种心态
敌人心态及常见语言
受害者心态及常见语言
服务者心态及常见语言
第二节:把服务工作做到投诉发生前
客户不满阶段的特征
声音的变化
表情的变化
肢体动作的变化
语气语调的变化
2. 客户不满的识别
望:观察能力训练——观察以探寻客户需求
案例分析:描述你曾经服务过的客户?
闻:倾听能力训练——听出客户的“弦外之音”
问:提问能力训练——提问以了解信息,掌握关注点
现场模拟:需要问哪些问题才能准确的给予客户解答?
切:反馈能力训练——确保沟通信息的一致性
一线员工自身原因的思考
避免消极的回应
审视你的行为举止
第二模块:追本溯源---客户为什么会抱怨、投诉
第一节:投诉的五个心理阶段
案例导入:返回营业厅的王大爷
潜在不满
即将转化为抱怨
显化抱怨
潜在投诉
投诉
第二节:客户投诉的目的与原因
客户投诉的不同心理分析
1)理性投诉者
希望解决问题
希望得到补偿
希望改正失误
案例:客户2天跑了7次仍未购电成功
2)感性投诉者
希望得到尊重
希望得以倾诉
希望体验愉悦
案例:客户致电询问停电处理事宜
客户投拆抱怨的3大原因及基本应对原则
来自客户本身的原因+基本应对原则
来自企业的原因+基本应对原则
来自不可抗力+基本应对原则
第三模块:客户不瞒、抱怨、投诉的处理方法与步骤
第一节:平息客户抱怨的主要步骤
问题能够立即解决时的3步骤:
问题不能立即解决时的7步骤:
角色扮演:投诉案例现场解决与复盘
第二节:客户抱怨及投诉处理的五大策略
第三节:影响处理客户投诉效果的三大因素
第四节:避免8种错误处理客户投诉的方式
第四模块:服务沟通的6大关键技能
认知:你与客户之间的关系是:对立关系?伙伴关系?
表达:
1.从“欢迎光临”看不同人生
2.服务型员工要注意的语言细节以及服务禁忌语
3.瞬间亲和力的建立
道歉:三层次道歉技巧
聆听:听出客户抱怨背后的情绪、情感、意图
以客户为中心的倾听
结构化倾听技巧
倾听客户的真正意图
询问:掌控局面的提问技巧
开放式问题、封闭式问题、选择式问题的提问技巧
共情:同理心表达6步走
第五模块:整体实操演练与点评
综合运用
小组为单位,两两对抗,一组演练场景,另一组负责纠错
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