妙笔生花—职场结构性写作

《妙笔生花——职场结构性写作》
主讲：刘 星
 课程背景：
工作中有了好主意、好观点、好想法能说服领导和同事认同你的观点吗？工作总结真的把一年做的业绩都写清楚吗？项目汇报你真的能讲清楚了吗？电梯汇报如何抓住要点？开会发言怎样才能一语中的？文案撰写是否思路清晰，层次分明？下属汇报重点你get到了吗？没有要点、杂乱无章的思路往往都缺乏说服力，甚至会降低组织运营的效率。在组织中，我们希望有统一的思考方式，写作的逻辑和分析解决问题的方式，结构化的思维工具和方法可以很好的达到这一目的。想清楚，写明白是我们的目标。
 课程目标：
掌握精准工作总结技巧；理清文案制作与汇报思路；充分说服他人接受并认同你的观点，提高思考写作能力；打开写作逻辑的思维大门。通过结构化的逻辑搭建，让每位学员都能有清晰的写作思路，流畅的写作技巧。提升组织绩效，降低沟通成本。
 课程特色：
经典有效的结构化写作工具和技巧；体验式、案例式教学（真实的企业案例以及大量的实操练习），让学员不仅仅懂得结构性写作的思路、方法和技巧，更能直接将所学应用到工作的各个领域，让工作更加轻松、高效。
 课程时间：1-2 天，6 小时/天
 课程对象：高层管理者、中基层管理者、高潜员工等
 课程方式：理论讲授（20%）+案例分析（30%）+小组研讨（20%）+实操练习（30%）
课程大纲：
【开场热身】：小游戏感受结构的魅力
课程导入：结构性的思维，关乎写作的逻辑
1.结构的重要性
2.写作的三要素：思想、结构、修辞
3.写作的逻辑性

第一讲：构建结构性思维——搭建清晰写作思路的底层逻辑
一、读懂我的思维：结构性思维表达的四个特点
1.结论先行：适用的三个条件
2.上下对应：因果之间的强逻辑
3.分类清楚：一言难尽时分类讨论
4.逻辑排序：职级排序是硬道理
【课堂讨论】：工作邮件如何写才不乱？
【案例分享】： （1）打灯笼的热点话题
（2）这两个人，你选谁？
（3）联想的“家文化”案例
【重点知识】：结构性思维在职场写作中的体现—结构性思维与表达的标准图
第二讲：充分说服他人——观点明确、有理有据的进行职场说服
明确观点
WA法则
【研讨案例】：求生还是逃生？
两种场景的WA练习
二、疑问回答
1.说服他人的四个步骤
2.调用5W2H搭建框架
【视频播放】：《穹顶之下》，找出说服表达的手法
【小组练习】：构建你的产品框架，说服他人采购
三、逻辑归整
1.横向结构的认知与识别
（1）什么是归纳
（2）什么是演绎
【互动案例】：嫁给我吧！
2.演绎论证的结构：如何说服（为什么）
（1）标准式：大前提——小前提——结论
（2）常用式：现象——原因——解决方案
【课堂练习】：毛泽东《为人民服务》，找出大前提、小前提和结论
【视频研讨】：甄嬛传，体会三段论结构的省略形式
【案例分析】：小周的升职申请该怎么写才能说服老板？
第三讲： 准确工作总结——写一份有思想、有高度的工作总结
一、成果分类
1.【研讨】工作总结等于总结工作吗？
2.工作成果梳理工具：行动-成果表
3.成果分类方法
（1）开放式分类：MECE法则
（2）封闭式分类：善用既定框架
二、排序整理
1.时间顺序
2.结构顺序
3.重要性顺序
三、概况总结
1.高度概括的主题：文章的标题句，就是结论句
2.有说服力的内容：每页 PPT 标题，汇总成文依然可读
3.打动人心的结论：不仅有数据，还要有自己的观点
【案例研讨】：老方的工作总结怎么写的漂亮？
【课堂练习】：（1）根据文章概况标题句
（2）工作总结的标题句提炼
【案例分析】：
（1）与麦肯锡学习汇报中写作结构
（2）在华为的 FAB 模型中，学习利他性的演示写作秘诀
（3）体会工作总结概况前后的差别
第四讲： 高效方案汇报——让领导满意、客户点头
描述问题定方向：挖掘需求锁定写作方向
运用5W2H框架
【案例分析】：申请招聘的框架分析
基于目标定主题：精准明确目标并确定主题
1.确定目标：明确受众与期望之行为WA
2.撰写序言：写一个让人愿意读下去的开场白SCQA
3.设计主题：给你的标题做个SPA
纵向结构分层次：换位思考解答读者心中的疑问
1.自上而下疑问回答
2.自下而上概况总结
横向结构选顺序：梳理逻辑厘清表达逻辑
选择演绎让说服更有力
选择归纳让要点更清晰
形象表达做演示：深入浅出传递关键信息
卖点包装：好记、好用、好推广
简化
整合
引用
【案例分析】老王的方案汇报
【视频材料】SCQA的情理之中、意料之外

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