工作效率提升工具与方法

工作效率提升工具与方法
课程大纲
讲师：刘心
课程背景
你是否有过如下烦恼？在企业与部门工作中，你是否感觉工作效率不高，遇到难题无法找出有效的解决办法？在团队会议中，你是否感觉绞尽脑汁各类头脑风暴后依然做不出可行性方案？当你要参与策划一场新颖独特、大家满意的活动，是否感觉难上加难？当你又要参与研发出新产品，又要符合公司政策，是否感觉思路不够开阔，新主意总是不会主动找来？ 
所有这些都可以通过优化我们的思维方式来得到提升和解决。大量企业员工都在学习思维导图这一思考工具，“整理、精简、清晰、高效”的思维导图并非只是画图，而是一个提升工作效率和优化思维模式的管理工具和方法，它已在全球范围得到广泛应用。本课程从构建清晰的思维结构入手，澄清思维的底层逻辑结构，详细讲解思维导图的绘制原则及方法，依托多角度的思考方式、结合企业工作中的多维度应用（阅读笔记、演讲表达、总结汇报、时间管理、活动策划、会议记录、产品推介、创新构思等），旨在帮助员工发掘自我潜能，优化思维方式，提升工作绩效，打造高效团队。
课程收益
1.提高员工创造性思维的能力，能够显著提高工作效率，培养良好的学习和阅读习惯，令职场人士快速迅速摆脱“浆糊脑”。
2.快速成为职场的高效能人士，更能充分开发沉睡的右脑，以提高全脑思维能力，全方位掌握沟通的能力和技巧。
3.助力团队成员群策群力，有效达成团队的目标，帮助团队领导人提升领导力，能够高效地统领团队。
4.能够高效地时间管理、总结汇报、分析问题、创新构思，增强团队成员之间流畅的互动机会。
课程对象：高层管理者、中基层管理者、储备干部、新入职员工等
课程时间：1-2 天，6 小时/天 AM 9:00—12:00 PM14:00-17:00
课程形式：讲授辅导、案例分析、小组讨论、情景模拟、互动游戏等
课程纲要：
课程导入：思维与结构的力量
【开场热身】：小游戏感受结构的魅力
第一讲：思维导图智法——逻辑结构
（一）结构的魅力
1.有形结构：建立链接、决定形状
2.无形结构：建立模板、决定惯性
3.思维结构：建立模式、决定效率
（二）大脑模式系统
1.模式系统形成的三个阶段
2.感受记忆中结构的力量
第二讲：思维导图理法——导图原理
（一）思维导图的由来
1.泰晤士报的高度评价
2.达芬奇笔记中的秘密
（二）思维导图的原理
结构、合作、喜好、个性、记忆
【案例分析】男人和女人的语言和思维差异
【课堂练习】左右脑配合：视觉识彩字
【案例展示】十九大报告思维导图
（三）思维导图的多维度内涵
第三讲：思维导图心法——思维搭配
（一）结构化思维
1.结论先行的条件
2.分类清楚的原则
3.上下对应的严谨
4.排序逻辑的应用
（二）发散思维
【课堂练习】：铅笔有多少用途？
发散思维的方向：深度、广度、周全度
（三）聚合思维
1.MECE原则：不重复、不遗漏
2.MECE两步走：先画线、再画圈
3.化繁为简，发现规律             
4.组织记忆，提升效率
第四讲：思维导图技法——绘制呈现
（一）中国思维设计思维导图
（1）找切入点：中心主题
（2）游刃有余：思维脉络
（3）筋骨缝隙：重点关键
（4）分解完毕：完善呈现
【视频赏析】：透过成语看思维导图绘制步骤
（二）手绘技巧及原则
1. 中心图
2.主干与分支
3.关键词
4.插图
5.结构
（三）手绘思维导图步骤
1.中心图/主干/支干/脉络/关键词/插图
2.思维导图绘制要诀
【课堂练习】：手绘“自我介绍”思维导图
【案例赏析】世界思维导图大赛优秀作品赏析
（四）关键词的提取
方法：划分层次法、巧抓要素法、寻找主题法
【案例1】时间的三重特性
【案例2】思维导图高效工作法
第五讲： 思维导图思法——思考方式
（一）垂直思考：提升大脑的推演能力和记忆力
（二）创意思考：提升大脑的创意能力和问题解决能力
（三）脑力开花：工具模型的应用让创意更有思路
（四）记忆导图：雷斯托夫效应、首因效应，近因效应
【案例讨论】：不同思考方式在职场中的灵活应用
【课堂练习】：中奖啦！
第六讲： 思维导图想法——创新创意
【先导案例】：如何提高纸质书的销量
【创意思考】：如何清空水杯里的水？
（一）概念提取：增加你的想法数量，构建想法池
由主意提取一个核心本质
衍生更多的好点子
【课堂演练】：如何提升员工归属感
（二）激发技术：提升你的想法质量，让想法落地
【案例分析1】如果塑料袋能吃就太好了！
【案例分析2】人在死之前已经死了！
【视频赏析】雨伞的新创意
【课堂练习】团队共创：设计可口可乐瓶子的新包装
第七讲：思维导图议法——创新会议
（一）会议决策
（二）世界咖啡：群策群力的智慧流动
（三）团队创作导图工具：BOIs
1. BOIs可以提升：细节思考/关联性思考
2. 快速启动BOIs的两个步骤
3. 简单是最高级的复杂
【课堂练习】如何运用思维导图，提升职场竞争力？
第八讲：思维导图用法——瑞士军刀
（一）个人应用
1.笔记整理：颠覆你的线性笔记
2. 档案整理：分类阶层化
3.时间管理：计划法/二八法则/四象限法/时间管理综合办法
【课堂练习】：实战画出你的周工作计划导图
（二）沟通与管理
会议记录
工作汇报
项目管理
客户管理
（三）产品与销售
1.公司宣传
2.活动筹备
3.商业策划
（四）搞定生活琐事
附录：思维导图绘法——Imindmap 11的操作（根据企业要求定制）
一、 系统操作
1.序列号与电脑解绑
2.安装与设置
二、软件常用板块及操作
1.分支的功能； 2.源文件保存与导图导出；3.导图大小与 PPT 的尺寸；4.图像与分支的捆绑；5.PPT 播放功能；6.超链接（附件、网页、声音、视频）；7.注释的内置与外置；8.子思维导图的生成；9.浮动文本与流程图的使用；10.多个思维导图版面；11.思维导图模板格式；12.“批发式”修改分支；13.导图的找回与全图显示；14.分支的自动整理；15.3D 功能 16.图样格式的选择

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