公司档案借阅制度(doc)
档案借阅制度 文件编号
编 订 办公室
版 次 第1版
页 数 共1页
生效日期 2008年 01月01日

第一条 公司各部门、单位因工作需要借阅、复印本部门的档案，需填写《借阅文件/档案申请表》并经部门经理和分管副总、行政类由办公室主任签字确认后，方可到公司档案室办理借阅手续。
第二条 公司各部门、单位借阅非本部门的业务档案，须经档案所属部门同意和公司副总级批准并填写《借阅文件/档案申请表》方可借阅。
第三条 《借阅文件/档案申请表》必须填清部门、申请人、标题、用途、借文时间、归还时间等项内容，否则不予借阅。
第四条 借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。
第五条 借阅档案者必须妥善保管，不得私自复制、涂改、污损、圈划、转借和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经主管副总批准。
第六条 借阅档案应按照《借阅文件/档案申请表》上填写的归还时间及时归还，超过归还时间必须说明原因并重新办理续借手续。公司证照等重要档案必须当天归还。
第七条 员工调动、辞职、辞退等要将所借档案全部归还后方可办理调离手续。
第八条 年终放假前所有员工都应将所借阅的档案资料归还档案室。
第九条 处罚

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