时间管理

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

时间管理
时机观念
时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作,在一定的时机内在做就会产生非常好的效果,错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机,才能取得良好的时间效益。
时间管理的重要性
1、时间有限,而工作无限
2、努力工作却并不快乐
3、能主导自己的生命
4、能实现自己的理想
5、能兼顾自己和别人的要求
6、做到忙而不盲
浪费时间
*由于记忆欠佳,需要重新阅读同一材料
*对每天规定的目标只完成一半,却不知为何
*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上
*漠视自己的行动计划变得越拖越长
*当需要时,无法找到重要的文件
*由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找
如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事?
2、我做了什么能够由别人,并且应该由别人
做的事?
3、我做了什么耗时过长的事?
4、我做了什么会浪费别人时间的事?
自我检查
1、我是否难以说清一天里干了些什么?
2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题?
3、我是否做了实际上不需要做的事?
4、我是否常常越权处理?
5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间?
6、我是否难以按时赴约?
7、我是否经常会忘记接下去准备做的事?
时间管理三步曲
1、记录自己的时间,追踪流向,
诊断并分析时间运用的状况
2、订定目标并拟订计划,使时
间的应用更具效用
3、切实执行计划,研究造成时
间浪费的因素及因应之道改
掉浪费时间的习惯,成为掌
握时间的主人
时间管理
 

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