仓库管理系统单据讲解(ppt)
仓库管理系统单据讲解
目 录
（1）系统主界面介绍（6）生产领料单
（2）采购入库单 （7）其他出库单
（3）生产入库单 （8）出入库流水帐
（4）其他入库单（9）库存月报表三栏帐
（5）销售出库单 （10）出入库汇总表
库存
系统初始
■ 系统参数：由用户根据自己的需要建立库存业务应用环境，将宏正【库存管理】变成适合本单位实际需
要的专用系统。
编码方案：自由定义存货产品分类、地区分类、客户分类、产品目录、部门等编码。
数据精度：自由定义存货的数量、单价小数位数。
■ 自定义项：在存货档案、客户档案和单据中可以自行新增项目，符合您的实际需要。
■ 分类体系：建立存货、地区、客户、供应商的分类体系。
■ 编码档案：建立仓库、存货、部门、职员、供应商、客户等基本档案。
■ 期初数据：录入使用库存系统之前各存货的结存数据。
■ 结转上年：在新年度建账后，通过本功能将上年账套中的基础数据和存货结存数据结转至本年的账套中。
日常业务
■ 采购入库：管理采购入库、退货业务。
■ 销售出库：管理销售出库、退库业务。
■ 其他入库：管理采购入库以外的，调拨入库等其他入库业务。
■ 其他出库：管理销售出库以外的，调拨出库等其他出库业务。
■产成品入库：管理工业企业的产成品入库、退回业务。
■ 材料出库：管理工业企业的领料、退料业务，可实现配比出库。
■ 调拨：管理仓库间的实物移动仓库分配、调拨业务。
■ 盘点：可按仓库、批次进行盘点，并根据盘点表生成盘盈入库单、盘亏出库单调整库存账。

库存系统主界面
界面包括菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航栏。


下面先来了解一下系统界面:

【菜单栏】：各项操作功能的罗列，如下：

文件：单据的新建、保存、取消、删除；打印设置、打印预览、打印

编辑：单据的记录移动、查找、过滤、刷新

库存管理： 与出入库有关的业务单据

基础数据： 基础数据：公用基础数据，包括：物料信息、往来信息、仓库等等

系统管理：用户及用户权限设置、数据月末结转等等

窗口：用户口令修改、计算器

帮助：帮助：使用户可以更详细了解软件的相关事项

【工具栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择和执行菜单每一项功能

【目录栏】：分为业务操作、最近常用单据（使用者点击之后会自动保存单据）和收葳夹三项内容

【报表栏】:以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择自己想要看的报表

1、采购入库单
对于工业企业，采购入库单一般指采购原材料验收入库时，所填制的入库单据；对于商业企业，一般指商品进货入库时，填制的入库单。无论是工业企业还是商业企业，采购入库单是企业入库单据的主要部分，因此在本系统中，采购入库单也是日常业务的主要原始单据之一。
采购入库单是采购人员在采购系统录入的，库管员只需在库存管理系统中对采购入库单进行审核即可，不需再录入采购入库单；如果库存管理系统没有和采购系统集成使用，采购入库单就需由库管员在此录入。

采购入库各栏目说明

如何新增采购入库单？

1.用鼠标单击【业务】下的【采购入库单】。
2.用鼠标单击工具条上的〖新增〗按钮或使用快捷键[Ctrl+A]，系统自动新增一张空白的采购入库单。

要诀：
如果用户新填制的单据为采购退货出库单，本软件专门设置了一个模块来使行这个单据。
3.输入单据头的各项内容。参见【表头栏目说明】
4.可想增行/删行右击鼠标，系统自动在单据体新增一条空白记录，输入单据体的各项内容。参见【表体栏目说
明】
5.如采购入库单填制完毕，发现有错，可直接进行修改。
6.该张采购入库单被确认正确后，用鼠标单击工具条上的〖保存〗按钮或使用快捷键[Ctrl+S]，保存该入库单。
如果不想保存该单据，可用鼠标单击工具条上的〖取消〗，则放弃当前新增的单据。

2、销售出库单
对于工业企业，销售出库单一般指产成品销售出库时，所填制的出库单据；对于商业企业，一般指商品销
售出库时，填制的出库单。无论是工业企业还是商业企业，销售出库单都是企业出库单据的主要部分，因
此在本系统中，销售出库单也是进行日常业务处理和记账的主要原始单据之一

填制单据前应做哪些准备工作？

单据模块是库存管理系统的核心，因为您的所有日常业务如采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、
限额领料、其他出入库及转库、盘点等业务均是通过该功能完成的，其后的所有查询也是基于此模块实现
的。此模块是您在库存管理系统中主要的录入口，因此为了使您录入更方便，操作更得心应手，您填制单
据之前应做好以下几项工作：

■ 为了提高单据录入的准确性及速度，您应在【基础数据设置】下的【产品分类】、【产品目录】、
【往来单位档案】、【其他设置】中，设置单据中所有用到的档案目录，如仓库、部门、职员、收发
类别等。
■ 在【初始化】下的【仓库初始化】中，录入使用本系统前各存货的结存数，在确认期初数据完全正
确后，进行期初数据记账操作。
3、生产入库单
产品入库单应用于企业本单位生产完工的产品或半成品入库。
案例：

生产部王正于2000/5/15日入库产品C001茶杯300个
生产部王正于2000/5/28日入库产品C002茶杯200个，
批号为0001。

注意要点：
单位成本由“存货核算”系统提供
4、生产领料单（出库）
生产领料单用于企业生产部门领用材料。
案例：

生产部王正于2000/5/5日向仓库领用原材料

Y001杯盖200个，Y002杯身200个， Y003内胆200个；

于2000/5/17日向仓库领用半成品C001茶杯200个。

注意要点：
不同仓库的物料不能制作在同一张领料单上。
5、其他出入库
接受存货投资、捐赠等
投资转出、捐赠转出
其他入库单如图：
查询报表
1、  出入库流水帐
作用：出库/入库单据列表，双击可进入原始表单
条件：操作日期起始、操作日期结束、[仓库名称]、[部门名称]、[物品编码]、 [往来单位]、[包含未审核
记录]
内容：操作日期、单据编号、仓库名称、部门名称、往来单位、物品编码、品名规格、单位、数量、单
价、金额、折扣、实际金额、摘要

2、  仓库月报表三栏式
作用：每月仓库出库入库汇总
条件：会计期间、[仓库名称]、[产品类别]、[显示为零数据]
内容：类别、物品编码、品名规格、单位、仓库名称、上月结存数、上月结存额、本月入库数、本月入
库额、本月出库数、本月出库额、本月结存数、本月结存额
仓库管理系统单据讲解(ppt)