时间规划与管理(ppt)
时间规划与管理
时间的规划与管理
生涯规划中的一项重要的议题，就是时间的规划与管理。
如何能在有限的时间与精力中完成众多的目标？
以下介绍一些概念与方法，但是最重要的还是要看个人经过尝试的经验，之后修改才会最有帮助。
前言
种下一个想法，得到一个行为。
种下一个行为，得到一个习惯。
种下一个习惯，得到一个个性。
种下一个个性，得到一个命运。
与时间有约
当我们感受到时钟与罗盘之间存有时差，问题便产生了，这表示我们没有对生命中最重要的事情付出应有的心力。
人总是无时无刻面对「时间运用」的问题，无论是面对重大的人生转折或芝麻绿豆般的生活琐事，难免要做一番抉择，而且更需自己承担抉择的后果。当然，结局不一定都是甜美的，尤其在时间的安排无法符合内心的罗盘时。
急迫性偏执
如果我们不能有意识地专注于重要的事，便等于无意识地浪费时间在不重要的事。
请你先花点时间想想：
你「知道」在哪一方面如果持续有优异的表现，对个人生活、专业或工作会有积极的意义？
如果你知道做这些事具有积极的意义，现在为什么还不做？
急迫性偏执
多数人都不了解「迫切性」对我们有多么大的主宰力量。电话铃响、敲门声、截止日期，无不令人心神不宁。
当我们解决一件重要而迫切的问题后，心里自然会升起短暂的成就感。忙碌几乎成了新的社会地位象征，承认自己不忙简直是种耻辱。
我们从忙碌中找到安全感、别人的敬重与欢迎。然而忙碌也成了浑浑噩噩的借口，让人无法思索生命中最重要的是什么。
急迫性偏执
重要的事通常不需要在今天或这个星期完成，但急事却非得立刻行动不可。急事的迫切性总让人觉得非常重要而无法耽搁，从而一步步耗损我们的精力。
然而，如果从时间的架构来看，这种似是而非的重要性便会逐渐消失，于是我们怅然忆起有多少重要事情被搁在一旁，警觉时自己已成为急事的奴隶。
急迫性偏执
传统的时间管理法多半只会使急迫性偏执更加严重。每日的行事历只会让人把焦点放在如何将事情按照紧急的顺序做完。生活中急事的比重愈大，相对的，完成的重要事情就愈少。
当我们脱离急迫性的驱使，开始探讨重要性的问题时，首先面对的基本问题就是「何谓最重要的事」，以及「如何才能把最重要的事视为当务之急」。
与时间有约
何谓最重要的事？
人生有几个基本需求，如果无法获得满足，便会觉得空虚、不圆满。这时或许会以忙碌来填补空虚，也可能因暂时的一点成就而沾沾自喜。
不论我们对这些需求是否彻底了解，是否能积极实践，都不能否定内心深处确实有这些需求，而且不容忽视。
与时间有约
这些需求简而言之就是生活、爱、学习与发挥影响力。
生活是指食衣住行等「物质」需求；
爱是指爱人、被爱、与人产生关系，有归属感等「社会」需求；
学习是自我发展与成长的「心理」需求；
发挥影响力是感觉人生有意义、有目的，对他人有贡献等「精神」需求。
与时间有约
与时间有约
这些需求对我们的生活品质与时间安排有什么影响？
这些需求都非常重要，任何一项无法满足，便会降低生活品质，甚至可能使你变成急迫性偏执狂。
我们愈想完成更多的急事，愈加剧急迫性偏执的病情。也就是说，在人生的四大需求有所缺憾时，我们总是以忙碌所产生的快感来取代。
要事 VS. 急事
所谓重要的事是指真正有助于达成人生目标，让生命丰富、更有意义的事，但这些事多半都不是那么迫不及待。原因在于这些事没有「急迫性」，或者说其急迫性必须我们主动去发掘。
我们以「时间管理矩阵」来探讨急事与要事的关系。矩阵中将日常活动分成四个象限，里面涵盖了所有的时间安排方式：
与时间有约
第一象限：急迫又重要的事。
如上课、准时完成工作…
第二象限：重要但不急迫的事
如运动、陪家人
第三象限：急迫但不重要的事
如接电话、回email、买东西、做家事
第四象限：属于不急迫又不重要的事
如聊天、抱怨、烦恼…

与时间有约
我们观察发现多数人花在第一、三象限的时间最多。如果你也是其中之一，是否付出了相当的代价？当你为急事忙得团团转时，是否忽略了重要的事？
什么事对你而言是最重要的？
我们以同样的问题问过数千个人，发现绝大多数的答案可为下列七类：
与时间有约
改善人际关系、改善事先准备工夫、做更周详的规划与组织、善待自己、抓住新的机会、充实自我、增进能力。
这些都属于第二象限，全都是重要的事。但如果你的答案也属于这几项，为什么不能身体力行？
也许因为这些不是急事，并没有迫在眉睫，让你觉得非做不可。然而事实上，这些事才是你必须主动去做的。
与时间有约
我们在生活中显然同时受到急迫性与重要性二项因素所左右，实际上在做任何决定时，如果你以急迫性为考虑重点，问题便会产生。如果我们以重要性为主，生活便会落在第一、二象限，而远离三、四象限。
当我们投注更多时间在事先准备、预防、规划和增进自我能力，自可减少许多耗费在急迫性事情上的时间。
与时间有约
如何找出时间来做第二象限的事？
最理想的方法是从第三象限腾出时间。第一象限的事既急迫又重要，当然不得不做。而第四象限是根本不该做的。只有第三象限会骗倒我们，因此我们应学习从重要性来看待一切活动，才能一一找回在急迫性烟幕下失落的时间，重新运用于第二象限。
与时间有约
时间管理矩阵最大的功能，在于让我们了解时间的安排如何受到急迫性与重要性的左右，让我们看清楚自己为什么把大部分时间花在某些地方。
与时间有约：花一点时间检视你的时间使用情形吧！
80/20法则
因为时间有限，必须先评估目标的优先顺序。认识80/20法则：
一八九七年，义大利经济学者帕列托发现了『80/20法则』。他发现社会上很多不平衡的现象，例如观察英国人的财富及收益的模式，归纳出百分之二十的人口拥有百分之八十的财富，重点不仅是在百分比，更在于一项事实：『财富在人口中的分配是不平衡的』。
80/20 法则 PPT…
80/20法则
80/20法则主张：『一小部份的原因、产入或努力，通常可以产生大部份的结果、产出或酬劳』。
也就是说，你所完成的工作里，百分之八十的成果，来自于你所花的百分之二十时间。反过来说则是你所花的百分之八十的时间里，只得到百分之二十的成果。
80/20法则
在教学上的80/20法则：
1. 老师上课问学生任何问题，百分之八十的反应来自于百分之二十的学生。
2. 老师们百分八十的努力教学过程中，学生却只吸收了课程内容的百分二十呢？
3. 一堂课中，老师百分之八十的时间，在管理及教训班上百分之二十的学生。
4. 为何学生花了百分八十的时间努力用功，却只得到百分之二十的成绩呢？
80/20法则
重点在哪里？
就是「花最少的力气，得到最大的效果」
在用80/20法则分析时，好像有些关系的比例不是80与20，有可能是80与30或80与28等等，此80与20的比例关系不是重点，重点是要去分析可以让你产出百分八十的价值之关键少数是什么，也就是说…
「练习集中时间完成最重要的事情」，那才是重点。
A、B、C分类法
规划事情的优先顺序：
Lakein(1973)提出ABC分类法，先在纸上列下所有的工作，逐一评估各项工作的重药性，最重要的标A，次要为B，最不重要为C。先完成A类工作，以此类推。
运用ABC分类法的标准是在「重要」而非「紧要」。今天是夏季大减价的最后一天，但是后天要交一份报告，是该出去疯狂大采购，还是留在家里写报告？
时间的规划与管理
除去拖延的习惯︰
拖延的可能原因有许多种，例如担心失败、不想去做或力求完美。可是，无论是哪一种理由会让您损失许多的时间。此时不妨列出拖延的原因，订出实行时程与完成的好处。如此一来，一但事情能解决，才是压力真正放松的时候。
时间的规划与管理
规律的作息︰
许多人会熬夜做事，以求事情快一点解决。殊不知熬夜之后，隔天精神变差、挫折容忍度变差，如此一来工作效率也相对下降。当然事情会越积越多。
时间的规划与管理
学习适当的拒绝︰
许多安排好的计画，会因为无法拒绝的邀请而被迫改变。事后更有可能后悔当初为何不敢加以拒绝。学习评估自己的时间与能力，不仅可以避免体力透支，更是学习疼爱自己的先决条件。
时间的规划与管理
学习良好的做事方式︰
有许多人其实十分勤劳，一刻钟也没有休息，但是事情却好像永远无法做完似的。或许这是因为做事方式不正确。例如，有些人喜欢同一时间做许多事情，到头来却是一事无成；或是计画一天连续阅读十二个小时。不良的做事方式与计画，会造成事倍功半的后果。
记得随时鼓励一下自己…
结语
送大家四句话：
一个中心、二个基本点、三大作风、八项注意
☆『一个中心』：
是以健康为中心。因为健康失去了，那什么也没有，二十一世纪就是以健康为中心
结语
☆『二个基本点』：
糊涂一点，
小事太认真整天计较一些鸡皮蒜皮之事无法成大事，所以糊涂一点。
潇洒一点，
肚量大一些，风格高一些，站得高望得远一些。
结语
☆『三大作风』：
助人为乐，
知足常乐，
自得其乐，能永保健康。
☆『八项注意』：
四大基石，四个最好
结语
四大基石－
合理膳食，
适量运动，
戒烟限酒，
心理平衡；
四个最好－
最好的医生是自己，
最好的药物是时间，
最好的心情是宁静，
最好的运动是步行，
The end

谢谢大家！

时间规划与管理(ppt)