餐饮成本控制(ppt)

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

餐饮成本控制(ppt)
课程目的:
“独立经营体”理论的启发;

学会如何控制成本;

为客人提供最好质量的产品。

控制的概念:
控制是一种基本的管理职能,它与其它基本管理职能紧密地联系在一起。

控制的定义:
使企业的实际经营成果符合管理部门所制定的计划的一系列活动。
控制体系的重要性:
经理必须了解企业的经营管理情况,了解企业能否实现企业目标;
控制体系能帮助经理及时发现问题,便于尽早解决;
通过控制体系,可以对企业应经济、市场、竞争等方面的变化而采取的各项措施的效果进行评估。

控制体系的重要性(续):
控制体系可确定各种问题是在哪里发生的;

控制程序有助于经理发现和改正错误;

控制程序有助于了解员工是否正确地完成了各项工作。
控制体系
A 确定标准:
质量标准、数量标准、程序标准、
成本标准等
B 确定实际经营结果 ---
使实际经营结果与标准相一致
C 对标准和实际经营成果进行比较
D 改进措施 ---
通过比较,发现差异并找出原因,然后采 取必要的改进措施。餐饮管理者应把改进过程看 成“控制”。
E 评估


餐饮成本控制
定义:
经营人员试图调整成本,防止成本过高或过低的过程称为成本控制。

引起成本过高的原因:
效率低、浪费……

采购控制
采购原则

依据菜单进行采购 确定采购规格
确定配料内容 明确价格和质量
选定供应商名单 取得优惠和折扣
明确采购权力与责任

有效的采购控制
要精确地制定出食品和饮品的质量要求:

货品等级 规格
包装 品牌
产地 价格

确定采购数量时需考虑的因素:
存货占用过多的资金,会影响资金周转;

食品原料存放时间过长,会引起质量下降;

增加存储成本和存储场地;

增加浪费、丢失、偷窃机会。

如何选择供应商?
考虑供应单位的地理位置;
衡量供应单位的质量;
了解供应单位员工的技能;
衡量价值度 --- 价格与质量之间的关系;
权衡其合作态度;
要求供应单位保持诚实、公平的合作态度:
合适的质量?合理的价格?及时送货?
良好的服务?
验收控制
根据采购规格,检验各种食品原料的质量、体积和数量;
核对食品原料的价格与订购价格、发货票上的价格是否一致;
给易变质的食品原料加上标签,注明验收日期;
在验收日报表上正确记录已收到的各种食品原料;
将食品原料送到库房或厨房。
食品成本控制
月食品成本的基本计算公式:
期初存货 (本月第一天食品存货)
+ 进货 (包括直拨和入库原料)
= 可动用食品存货 (可用于烹制和销售的所 有食品原料的价值)
- 期末存货 (本月最后一天食品存货)
= 月食品成本 (包括由浪费和偷窃造 成的损失)

月食品成本率公式:


月食品成本率 =

食品成本控制
日食品成本的基本计算公式:
直拨原料成本 (根据验收日报表)
+ 配送和库房发货成本 (根据领货单)
+ 调入调整数额 (单店间的转帐)
- 调出调整数额
= 耗用食品成本
- 员工用餐和总部签单成本
= 日食品成本
制定菜单时每道菜肴的成本计算:

每道菜肴成本 =
食品主料价格?辅料价格 ?调料价格 + 菜单价格?5%损耗价格

注明: 5%原则源于“最大产出管理观念”

服务控制
供应顾客的食物必须适当、足够;

上菜必须及时;

服务员必须懂得菜单、特殊菜肴、饮料及酒的名称、食品的烹调方法及菜肴的配料;

服务人员必须懂得正确的服务方法,并按规定的程序与标准上菜。
服务控制
服务员是企业的代表,客人对企业的看法很大程度上取决于服务质量的高低;

服务员应懂得设身处地地为客人着想;

客人只要求得到周到的服务、清洁卫生、殷勤礼貌、正确上菜、在服务中不出任何问题。他们并不想知道引起服务工作中各种问题的原因;

因此,在设计服务控制程序时,应牢记客人的各种需求。

传菜控制
厨房与传菜员之间的沟通;
开餐前准备适用且足够的餐用具等;
供应菜肴的时间要适应于客人的需求;
保持食品应有的温度;
每份菜肴的分量控制;
食品形态的控制(食品的色、型、美观);
传菜人员要明确并理解自己的职责;
设立传菜领班(Food Checker食品查核员)
销售控制
销售控制的基本任务是:

设法增加顾客人数;

影响顾客的购买行为,增加销售额;

确保从销售活动中获得应有的利润。
增加顾客人数
产品差别决定就餐人数:

营销学家将产品和服务分为同质和异质两大类;
同质产品和服务有一个普遍接受的市价,如果某一餐厅经理提高售价,就会丧失顾客;
顾客往往偏爱某个餐厅的产品和服务,这就是异质产品和服务;
营造顾客对餐厅的忠诚感;
将本餐厅的产品和服务与竞争对手区别开;
有特色后,才能高售价、高利润。
增加顾客人数(续)
地理位置:
顾客通常选择最容易到达的餐厅。

三 价格:
一般来说,越是同质产品和服务,顾客对价格变化就越敏感。否则,就越不敏感。

餐厅经理应能判断自己的产品和服务与竞争对手有多少差别,以便制定能获高利润的售价。
增加顾客人数(续)
装饰:
客人市场决定餐厅装饰风格。
餐厅的环境布置很大程度上决定了其客人
的数量和类型。
菜肴分量:
菜肴分量必须满足本餐厅接待对象的需求。
六 食品质量
增加顾客人数(续)
服务水平:
各类餐厅提供的服务不同,不同的餐厅要有相应的服务内容和规程;
顾客在不同的场合对服务有不同的要求
管理者要理解顾客的期望和需求,并指导服务者给予满足

菜肴种类 –
要考虑设备、厨房技术、成本等
影响顾客的购买行为:
编制菜单:
菜单设计应有专家指导
确定菜单种类、烹调方法、菜肴形态……
菜单 编排
使用描述性语言
厨师技术水平及承做能力
厨房设备

影响顾客的购买行为:
服务人员销售:
员工会议
采用标准推销技巧
定期评估

确保从销售活动中获得应有的营业收入:
营业收入
重述定单, 以获确认
厨房不应烹制定单上没有的菜肴
传菜控制
二 结帐控制

采 购 控 制
使用采购规则
采购食品原料时:
规定出质量要求;
从若干个供应单位采购;
根据使用量要求, 采购最好的原料;
供应单位了解本企业的质量标准,或有本企业的采购规格。

采 购 控 制
利用旺季价和优惠价;
从若干个供应单位获得价目表;
不能由供应单位的推销员为本企业编制原料存货目录,计算本企业需要的各种原料数量;
向符合本企业的的质量要求、价格最低的单位订购;
采购控制
6 不要为了囤积而采购。通常,进货量不要超过一个月的用货量,最好每周采购几次;
7 多渠道获得食品原料和运费价格表;
决不采购不必要的食品原料;
厨师长确定需采购的食品原料数量;
少量使用的易变质的食品原料要少量采购。

验 收 控 制
检查食品原料,确保:
原料符合质量要求;
收货数量与定购数量相同(对收到的食品原料进行数量盘点);
收货数量与付款的数量相同(根据发货票);
核对发货票中的小记数;
在食品原料上注明到货日期和成本;
验 收 控 制
使用适当的验收设备,保证设备的完好无损;
营业高峰时间不接受送货;
培训验收人员,掌握正确的验收方法;
迅速地将食品原料送入库房;
拒收不符要求的食品原料;
验 收 控 制
抽查已加工切配好的食品原料的重量,了解皮重是否已经扣除;
肉、鸡等原料先开箱,再称重量;
检查整个纸板箱中的水果和蔬菜,检查质量是否相同。
仓库储存 控 制
储存时间最长的食品原料首先使用;
仓库里的食品原料不能靠墙或直接放在地板上;
已开箱的食品原料不可与吸收气味的食品原料一起储藏;
及时清除已过期和已腐败的食品原料;
做好防鼠、防虫工作;
仓库储存 控 制
仓库保持适当的温度:
干藏室:21℃; 冷藏室:0 - 4 ℃;
冷冻室:0 - -10 ℃。
冷藏食品原料应覆盖好;
在冷冻室储藏的食品原料应存放在密封的容器里,或放在冷冻袋里,或用铝箔纸包好;
原料解冻后,不要再冰冻;
仓库储存 控 制
仓库加锁,闲人莫入;
对贵重食品原料采取特殊安全措施;
员工不可带包进入仓库;
严格执行存货记价和控制资料记录程序;
货架上原料存放顺序应和存货记录顺序一致;
妥善保管仓库钥匙;
厨房储藏处在不使用时必须上锁;
由非库房管理人员参加每月存货记价工作。

领发料 控 制
只允许领用烹制所需的食品原料;
贯彻先进先出原则;
容易变质的食品原料应作为直拨原料,每天计算成本;
一般情况下,每天只在规定的时间内发料;
仓库发出的所有食品原料都应做好记录;
由负责库房工作的专职员工从事发料工作。
食品烹制控制
做好培训工作,使厨师掌握烹饪技术;
使用标准菜单(成本卡),并严格按照标准烹制;
做好对厨师的日常监督检查工作;
保持足够的烹制设备;
根据市场需求制定食品烹制计划,解释食品剩余的原因 ;
经理和厨师长对食品烹制量的看法一致;
食品烹制控制(续)
加工成半成品的剩余食物,要在今后的烹制中尽快使用;
严格规定和执行员工用餐制度;
尽可能缩短食品烹制和服务之间的时间;
菜单上的食品种类不宜过多;
正确的原料加工程序可最大限度地减少浪费
对烹制的份数和售出的份数进行控制。

食品销售和服务控制
遵循正确的传菜程序;
分析产生上菜差错的原因;
严格执行每份菜肴分量标准;
菜肴符合管理人员规定的质量标准;
食品外型美观;
有足够的餐具和服务设备;
严格执行退菜制度;
食品销售和服务控制(续)
建立有效的食品营业收入控制体系;
收到售出食品的全部营业收入;
食品营业收入控制程序要最大限度地减少员工滥用职权;
餐厅监督可防止、至少可以减少顾客逃帐的机会;
制定和执行食品和饮料的转帐制度;
食品销售和服务控制(续)
从菜单中淘汰销量低、无法赢利的菜肴;
菜单设计应有利于高毛利率菜肴的销售。
餐饮成本控制(ppt)
 

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