有效的时间管理(ppt)
有效的时间管理
第七讲
制定工作计划
昨天-------今天-------明天（人生有三天）
 
要总结 要行动 要规划
要分轻重缓急安排自己的工作：


今天必须做的
今天应该做的
今天可做可不做的



巧用时间
在纸上写出详细的工作计划（日、周、月、季度）
分轻重缓急
克服拖延
避免分散注意力
把重要事情做完再做下一件事
同类事情最好集中在一起做
注意能量曲线的变化


运用零散时间
工作整齐有序
随时检查工作的时间安排



时间的分配比例
34%
优先矩阵法
重要紧急 （投诉、跑点）25%
重要不紧急（准备工作、预防措施）60%
不紧急不重要 （玩牌、上网、聚餐）5%
紧急不重要 （其他干扰）10%


2080法则（时间管理的黄金法则）
用主要的精力做主要的事（用80%的精力投入在20%的重点客户身上）

不合理的时间分配
l 接听所有的电话
l 会见所有的客户
l 阅读所有的文件
l 接受所有的建议
l 出席所有的会议
l做完所有的工作


合理的时间分配
只接听重要的电话
只会见重要的客户
只阅读重要的信息
只听有代表性的重要意见
只出席重要会议
先做完重要的工作
结果：充裕、自在 




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