时间管理重要性与认识时间管理(ppt)
时间的重要性
时间的重要性
时间的重要性
认识时间管理
认识时间管理
认识时间管理
时间管理的基本信念
时间管理的12个诀窍
时间管理的12个诀窍
工作时间管理的十大守则
拟定年度目标
分割目标
不断思考达成方法
每月行动计划
每天工作事项 (To Do List)
制定每天15分钟日程表
考虑时间特性
利用零碎时间
避免干扰
每天回顾工作进度
拟定年度目标
不要怕太大（只要有人曾经做得到）
不要马上想如何达成
只要你非常确定喜欢
不要随意改变
不断提醒自己，也让同事、朋友都知道

目标分析 SMART
1. 明确 (Specific)
2. 可以量度 (Measurable)
3. 可以完成 (Achievable)
4. 实际可行 (Realistic)
5. 有时间限制 (Timed)
成功计划的六大元素
1. 结果 – 目标
2. 行动
3. 次序
4. 时间估计
5. 时间表
6. 灵活性
分割目标
一口是吃不下一头象
两套有效分配方式
2 : 8 理论
常态分配
不断思考达成方法
目标不能变，但方法要常更新
多看、多听、多问
模仿并不可耻
止于至善
每月行动计划
注意个别月份的特性
把各工作细分安排在每月的每天中
每天工作事项 (To Do List)
每天计划工作表 (To Do List)
- 运用Time Sheet
柏金森定律 (Parkinson’s Law)
- 每项工作都可以无限期地霸占你的时间

莫非定律 (Murphy’s Law)
- 每项工作所花的时间都会比你想象中的长
权衡轻重 界定缓急
职责 (Duties)和事务(Tasks)
意大利著名经济学家巴雷德 (Vilfredo Pareto)的 [八二定律] (80 - 20 Rule)
权衡轻重 界定缓急
制定每天15分钟日程表
从起床到睡觉
每15分钟作一单位
安排事情要考虑时间特性与流程
零碎时间也要充分利用
15分钟日程表时间管理方法
考虑时间特性
个人在不同时间的状态
同事的作业时态
客户的作业时态
外在环境的时态变迁
利用零碎时间
随时运用零碎时间做零碎工作
主要零碎时间
等待客户、开会
通勤
午休
思考
聊天
善用交通/出差时间
与运动並行 - 走路
避開交通繁忙时段
在车上观察构思
预设手表/手机的闹钟
《解体》书本
收集情报
计划草案构思
寓工作于娱乐，寓娱乐于工作
日常时间
就O< - 每天工作清??
起床 - 預设音乐闹钟
盥洗, 穿衣服, 吃早餐
善忘 - 带大袋子, 带所有必需的名片等杂物
阅读书报 - 获取最新信息
看电视 - 录象
避免干扰
不要害怕告知别人你需要专心工作
电话管理
找个适当地方专心工作
利用身体语言暗示你在忙
每天回顾工作进度
比对计划与实际结果
思考检讨改进方法
决心明天就实行
总 结










一切由“自律”開始 (15重点)
有清楚的目标, 知道自己想要做什么 和必须要做什么
分辨事情的先後次序和轻重缓急
知道自己是否朝著目标前进
选择做对的事, 而不是只惦着把事情做对
讲求效率, 以最少的资源追求最大的成效
一切由“自律”開始 (15重点)
一切由“自律”開始 (15重点)





时间管理重要性与认识时间管理(ppt)