如何撰写职位说明书

日程
什么是职位说明书？
如何撰写职位说明书？
为什么要有职位说明书？
什么是绩效管理？
为什么要进行绩效管理？
如何设定目标？




基本信息
公司
部门
职位名称
任职者
主管职位名称
主管姓名
内外关系



职位要求

教育程度和专业


经验长短和类型


专业知识

技能

行为

职位存在的目的
所受限制
主要活动
销售经理

5%以上时间的工作
主次顺序
衡量标准
销售经理
衡量标准（定量）
数量
利润
产量
收入
客户数
系统数


质量
废品率
出错率
ISO、GMP，CMM等标准
测试结果
执行效率（响应时间）

成本
每件成本价
实际对比预算
投入产出比
资源（软硬件）



时间
限期
产品进入市场的时间
支持人员到场时间
问题解决时间

衡量标准总结
尽量找出定量的衡量标准
没有定量的衡量指标时,要坚决地使用定性的衡量标准
有时候定性的衡量指标比定量的衡量标准更重要
定性的衡量标准可以被监督/矫正
上级主管介入
委员会

注意事项
分析岗位而不是分析个人
重视岗位的现状
最近的将来原则
澄清任职者和主管的角色


可能的原因 - 对岗位的理解
职位说明书的效果： 一致的认同


绩效管理的流程
作用


1.目标的类型和权重
员工

业绩目标
行为目标

发展目标
主管

业绩目标
行为目标
管理目标

发展目标

3.目标设定的过程
主管与员工预先沟通
自己的目标
衡量标准
背景
员工草拟
收集其他信息，
草拟业务目标，发展目标，
理解行为目标
正式讨论
讨论业务目标，发展目标，
检查行为目标的理解
修订存档
员工修订目标
双方签字存档
主管提交人力资源部



5.目标设定的具体作用
主管
目标得到分解
促使员工自我管理
为绩效考核打下基础
员工
便于计划工作，安排资源
制定了正式的“发展目标”
积极参与

职位说明书

全面
中期
职位
目标

重点
短期
个人
发展
发展需求分析
找出发展需求
排列发展需求
列出发展路径
撰写发展目标


优 先 级 法
渠道

课堂培训
实践
工作中培训
工作轮调
自学



思考
观察
交流
教



1.考核等级
定义五个等级
杰出
优先
达到
部分达到
没有达到
行为目标进一步定义
2.考核权重
见目标设定

4.考核过程
主管收集信息
员工草拟表格
“结果”，“关键例子”
主管定稿
表格中所有部分。与上级主管沟通
考核面谈准备
时间，地点，员工阅读
考核面谈
修订存档
5.考核周期
一年考核
全面考核
完整流程
直接导致薪资调整，员工调整
半年考核
并不直接导致薪资调整，员工调整
对其他目标进展情况很好的反馈
更新下半年目标的好机会
为一年考核打下基础



钱
工资/奖金


前途
晋升/解雇


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