印章管理规定

加强企业管理，规范企业行为，规避法人风险。
2　适用范围
公司印章、公司法人代表和总经理的印章以及部门印章的使用、管理。
3　职责
综合管理部是公司印章、公司法人代表和总经理印章管理的责任人。各部门是部门印章管理的责任人。
4　管理内容与要求
4.1　印章保管
4.1.1　印章由综合管理部明确专人保管，并按岗位规范的有关规定严格出勤、移交等制度。
4.1.2　各部门印章由部门领导指派专人保管。
4.1.3　印章管理人员应具备政治素质好、原则性强、工作认真负责的条件，并严格、认真履行职权，对保证印章安全和正常使用负法律责任，防止印章被盗用和滥用。
4.2　 用印
4.2.1　以主管领导及其授权人的审批意见和签字为据，并符合上级部门及主管单位的有关规定。在打印的正本文件上，可以根据公司领导的签发手续，按应发的份数盖印。
4.2.2　任何人不得私自动用公章，不得在空白的介绍信、信笺等单子、白条上盖印，以防止发生损害公司利益的行为。
4.2.3　印章必须保存在指定的办公室，并在办公室内使用，不得携带外出随用随盖。
4.2.4　印章管理人员有权拒绝越权和违反程序的用印要求，对用印过程中出现的疑难情况、非正常情况等，应及时向主管领导请示、汇报；必要时直接向上级主管部门请示。
4.2.5　在公司对外经济活动中，严禁使用下属各部门的印章，应统一使用公司的合同专用章。
4.2.6　公司法人代表和总经理的印章，必须经其本人同意后方可使用。
4.2.7　使用公司印章，一律填写签报。特殊情况下，难以备有审批意见和签字为依据，又必须用印的涉及重大事项的文件，应由经办人在用印登记簿上登记时间、事由、审批人、经办人，以备监印人查核。
4.2.8　严格部门用印登记手续。



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