江苏湖塘纺织产业交易中心开盘策划案
《江苏湖塘纺织产业交易中心》 开盘具体计划的制定 一、开盘日期之推荐 2月29日 星期日 农历初十，宜交易、纳财 3月1日 星期一 农历十一，黄道吉日 3月8日 星期一 农历十八，无大忌 我司建议：3月1日为正式开盘日期 二、公开范围：4号楼1-3层商业面积及2号楼全部 商铺共计：独立店铺68间，内商铺718间。 面积共计：40340平方米 可售金额：商业金额2.32亿元，办公金额484.5万元，约共计：2.37亿元 行业定位： 2号楼 毛织物：全毛、毛混纺等天然织物。 家用织物：毛巾、床上用品、地毯、窗帘、装饰布等。 一层：毛织物、天然织物；二层：家纺:装饰布、日用家纺；三层：其它家纺以及辅料。 4号楼 色织布：全棉色织布、涤棉色织布、色织灯芯绒，色织绒布、牛津纺、米通、青年布、 弹力色织布、麻色织布、牛仔布等 一层：以全棉色织布为主；二层：以各类色织布为主；三层：以牛仔布为主；四层：市 场餐饮、休闲、商务洽谈区 第一章 开盘规则计划 客户预约放号流程（以2004年3月1日开盘计） 预售许可证已办之后，通过对客户预约放号，来对前来洽谈客户进行控制，避免客 户过多对接待中心的接待洽谈造成压力，同时也可对客户挑选商铺位置的先后选择权进 行控制。 一、2月10 日起开始电话通知原登记客户，2月16日通过公共媒体发布对公开区域商铺进行预约登记 的消息，2月17日正式接受预约登记放号。 2月16日开始于接待中心门口张贴海报告知现场登记规则。 二、客户预约登记放号规则： 1、“江苏湖塘纺织产业交易中心”感谢广大客户支持。为保证购房客户将来在“江苏湖塘 纺织产业交易中心”的经营利益，限制房地产炒作行为；同时确保每一个客户有先来后到 的铺位选择权，避免开盘客户过于集中而超过接待中心接待能力，接待中心将对前来预 约的客户进行编号登记。 2、接待中心按照正式接受预约登记时客户前来的先后顺序对客户登记进行客户签名备案 ，并登记身份证号码和通知方式。客户在登记是必须提供将来经营业务的企业名称和经 营范围。 3、每位客户只可获得一个编号。客户不能按通知时段前来的，其编号自动顺延至能够前 来时段的第一位编号。 4、接待中心根据现场接待能力按照编号先后通知客户前来咨询洽谈，编号在先的有优先 选择权。 5、按编号通知前来的客户未能下定的，其编号顺延至最后。因经营业态与开放商铺业态 不符而不能成交的，其编号仍然有效，等与其业态相符的商铺开放时，依然按编号先后 通知并确定先后选择权。 6、客户因故不能按通知时段前来洽谈选定铺位的，其编号自动顺延至能够前来时段的第 一位编号。 7、为保障客户利益，避免“黄牛”对预约号码的恶意炒作，接待中心将在登记同时只口头 告知客户登记号码，并在接待中心保留的登记凭证上让客户签字确认以供客户今后查验 。 8、可以委托他人代为登记，但必须登记实际购买人的真实信息。登记时敬请购买人提供 身份证明或其复印件，如签约时编号登记身份与下定身份不符，接待中心有权使编号作 废并不予签定单。不能提供身份证明的，接待中心有权不予登记。 9、预约登记活动不必交纳任何费用，谨防被他人利用。 10、开发商和接待中心拥有对客户预约登记活动的所有解释权，并保留随时修改规则的 权利。 三、本次登记放号活动到登记客户数量为公开商铺量的150%结束。如超过数量，则以后 的客户回归为前面的普通登记而没有编号；如达不到数量则在开盘日（3月1日）停止放 号。基本放号时间为2月17日上午9时—2月29日下午5时30分。 四、本次登记预约可以统一使用客户登记表，必须在登记表上加注登记客户的编号、身 份证号码和客户签名以及客户将来经营的公司和经营品种。纯投资的将不予登记。 五、接待中心根据开盘时的接待能力提前按照编号先后顺序通知客户分时段前来咨询、 洽谈、下定。 六、开盘流程： 1、提前数天开始通知登记客户开盘日前来，具体数量视登记结果、外招商带商数量和现 场接待能力在通知时商定。 2、提前做好开盘氛围布置（横幅、彩旗等等）。 3、开盘当日上午举行简单的开盘仪式。 4、接待中心和外招商中心按照销售接待流程接待客户。 5、外地客户往返和就餐由外招商中心直接负责安排。 第二章 外招商同步计划 “江苏湖塘纺织产业交易中心”开盘期间将会有强大的造势活动推动本案的知名度上 升，届时对外招商工作将与现场销售密切配合，使外招商工作得以事半功倍之绩效。 对外招商工作将根据时间进程安排元旦之后至3月份的主要工作安排。 一、现场对外招商处办公场所的完善和人员培训的加强 春节前完成对所有外招人员的培训，使现场对外招商中心更加良好地运作。 二、参加展会、考察、网络等收集资料的整理归档，继续收集相关信息资料 先前的资料已经在整理之中，正在进行对所有外地客户分省、分城市或分行业的归 类。同时制定相应的工作流程使资料整理更合理，使用效率更高。 利用各种手段继续收集相关的信息资料，主要是收集定点外招城市的纺织企业及纺 织市场客户资料。 三、续第一波DM作业 第一波DM作业已经开始，已经发出近千份，其余的正在持续进行当中。预计春节前 一周（1/8）第一波投递2000份全部完成。 四、对第一波DM作业的情况做出评估，并对回馈做出反应 第一波DM作业目前已经有少量的反映至接待中心，外招中心将与现场接待中心协调 处理对客户的反应；对有反应的所有客户信息进行登记，并在第一时间与客户联络，并 在以后特定时间段内以一定的方式与客户保持接触。 五、完善对网络招商的工作机制，春节期间对电子邮件回应做出值班安排 通过先前的培训让外招人员熟悉网络操作，建立与网络公司的沟通机制。及时发布 或回应网络信息。 春节期间将群发贺岁邮件，同时安排人员在每天固定时间查看、处理网络信息。 六、对定点外招城市进行实际宣讲前期考察，确定首批外招宣讲城市； 春节前外招中心将对首批苏南城市：江阴、无锡、张家港、常熟、苏州、吴江进行 实际外招宣讲前期考察。主要考察城市范围内相关纺织品市场的数量、繁荣程度、客流 、市场和相关企业可能的接受程度、广告作业的可行度、选择外招地点、估计可能发生 的费用等，从而评估这些城市中进行外招作业的可行性。根据考察结果确定首批定点外 招城市。 以上各项工作基本在春节前完成。 七、确定春节后在江苏、浙江、广东三省开设项目对外招商办事处的具体计划并实施； 八、配合现场接待中心进行放号登记、开盘、现场接待、合约签订的演练； 外招人员必须熟悉所有销售关键流程。春节过后整个专案组都会进入开盘准备， 外招人员有可能会接待来常州的外地客户，也必须随时准备支援开盘工作。 04/2/13之前完成。 九、定外招流程，进行外招宣讲演练 制定外招详细计划，确定目的、方式、流程、宣讲稿、后续跟踪计划、费用等。并 根据计划进行模拟演练。 外招宣讲会框架： o外招宣讲会要求、目的 o外招宣讲会开始日期时间、地点、规模（邀请到会人数，一般不超过100人） o邀请参会方式：广告招揽、定点派单、电话联系、登门拜访邀请等 o外招宣讲会人员进驻城市，邀请、准备工作开始。预计需时一周至十天左右。 o宣讲会实际流程：客户登记、介绍片播映、开场、宣讲、提问解答、资料纪念品发放等 、有参观现场需要的安排至常州湖塘。 o企划部配合：请柬、纪念品、平面/视听资料准备，现场布置等 o外招宣讲会费用预算 这部分工作所有书面准备应于04/2/9之前完成，演练于04/2/13之前与前项同步完成。 十、进驻定点外招城市开始正式定点外招工作 2月16日或之前将进驻定点外招城市，开展邀请、准备工作。视外招定点城市工作开 展情况（如广告发布、场所预定等）确定实际开会日期。 首次外招宣讲会实际开会日期不迟于开盘日期。 十一、对首次外招宣讲会效果进行评估、总结，对参会客户进行跟踪服务。 十二、修改、制定下阶段工作计划，继续或更换城市进行外招宣讲会。 第三章 网站建设同步计划 目前本项目网站建设方面的第一阶段已初步成形，计划于2004年1月15日前开通并试 运营。 在网站未正式开通前尚需准备的工作： 1、虚拟市场的同步开通。先期主要便于销售上管理工作，中期则服务于市场的经营管理 ，后期则真实现在虚拟市场的作用和功能。 2、多媒体光碟的网上演示。现已制作VCD光碟，待进一步修改确认后，即可上传多媒体 演示功能。1月10日完成修改和确认。 3、网站页面修改调整。根据上次与网络公司沟通后，网站首页尚需部分调整和完善。 4、培训工作。待网站正式开通前，网络公司将组织一次网站管理维护操作方面的培训。 5、维护管理工作的分工确认。正式开通运营前将与网络公司、销售公司和开发公司共同 开会商讨明确网站运营后的日常维护管理的职责分工。 6、网站开通与销售工作的实际利用。这一方面我司正与网络公司进行研究讨论。如： 第一，进驻商家可以做推广，在网站的首页，其他客户要推广是收费的。 第二，进驻商家可以获得邮箱，其他客户也是要收费的。 第三，进驻商家今后可以获得比较精美的一个模板网站，其他客户只是简单的页面。 第四，进驻商家可以获得高质量的信息，免费的只能看免费信息。 第五，进驻商家发布的信息可以排在前面，免费的排在后面。 第四章 广告宣传同步计划 o 常武地区开盘广告计划 一、接待中心开盘氛围布置 |项目 |要求 |数量 |进度 |备注 | |橱窗海报 |写真 |1幅 |设计中 |放号规则 | |室外横幅/| |若干 |设计中 |祝贺开盘 | |彩旗 | | | | | |X架POP |写真 |2块 |设计中 |开放区域平面 | | | | | |图 | 二、平面印刷品 |项目 |要求 |数量 |费用（ |进度 | | | | |元） | | |楼书(形象介绍| |8000本 | |已完成 | |) | | | | | |楼书（图纸分 | |3000本 | |设计中 | |册） | | | | | |DM单页 | |15000份 | |已完成 | |招商快讯1 | |10000份 | |已完成 | |招商快讯2 | |10000份 | |待设计 | 三、平面广告 1、报纸 |项目 |日期 |版面 |费用（ |备注 | | | | |元） | | |扬子晚报 |2/12 |常州版半版 |14000 |引导期预告| |常州日报 |2/16 |半版 |26600 |放号通告 | |常州晚报 |2/16 |半版 |11000 |放号通告 | |扬子晚报 |2/19 |常州版半版 |14000 |引导期预告| |扬子晚报 |2/26 |常州版整版 |28000 |公开预告 | |扬子晚报 |3/1 |省版半版 |63750 |公开 | |常州日报 |3/1 |半版 |26600 |公开 | |常州晚报 |3/1 |半版 |11000 |公开 | |扬子晚报 |3/4 |常州版整版 |28000 |销售广告 | |常州日报 |3/10 |半版 |26600 |销售广告 | |扬子晚报 |3/11 |省版半版 |63750 |销售广告 | |扬子晚报 |3/18 |常州版整版 |28000 |销售广告 | |扬子晚报 |3/25 |常州版半版 |14000 |销售广告 | 注：以上为开盘期广告，预计36万元，实际费用由开发商掌控。 软广告或新闻稿为开盘前后不定期配合。 四、广播电视广告 1、多媒体光盘 目前正在制作中。第一批光盘在春节前交付。其余在开盘前交付。光盘刻录3000张。 预计费用6万元。 2、电视媒体 |频道 |时段 |长度 |次数 |费用 |备注 | |贺岁 |套餐A |10秒 |120次（6次/ |84000元 |1/20-2| | | | |天） | |/8 | |一套 |TQ2（晚间新闻 |30秒 |60天 |154000元 |每天投| | |） | | | | | |都市生活 |3天内滚动 |1分钟 |480次（96天 |150000元 |隔天投| | | | |） | | | 第一阶段投放约39万元，除贺岁外从2月13日起约投放3个月。 3、广播媒体暂时不考虑。 五、户外 |项目 ...
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