商品退厂管理规定

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商品退厂管理规定
1. 符合退厂要求的普通商品,由柜长填写商品退厂申请单,经区域主管审批后,传收货部传单组录入。传单组录入完毕,签名后将商品退厂申请单返回柜组;
2. 采购部审批,生成商品退厂通知单,分别传供应商和门店;
3. 柜组员工凭商品退厂通知单封存商品到指定地点(按单封箱,一个供应商一个箱,一单一箱,并做好相应的标识);
4. 供应商持商品退厂通知单,在规定的时间内到门店办理退厂手续。收货部传单组打印出商品退厂单(一式三联)后交收货员;
5. 收货员持商品退厂单通知供应商到周转区,并通知柜组将退厂商品拿到收货部。收货员与供应商清点退厂商品。清点后双方在商品退厂单上签字确认,供应商同时填写盖有公章的退厂收据;
6. 防损员核对实物与单据品种、数量均相符后放行,供应商把商品从周转区拿到验货区;
7. 收货员把商品退厂单、退厂收据交传单组,传单组加盖退厂专用章,将商品退厂单第二联交供应商;
8. 传单组确认商品退厂单,第一联传财务部。
二. 生鲜熟食、冷冻等商品退厂
生鲜熟食、冷冻商品需要退厂的,主要通过换货实现。每天供应商送货时,先换货,再进行验收。换货时,不用使用任何单据。如不能采用换货的,按以下程序办理:







封存商品
1. 柜长填写商品退厂申请单,交所在区域主管审批后,通知供应商来门店办理退厂手续。柜组同时封存所退商品;
2. 供应商到达门店后,与柜组员工、收货员一起在周转区清点退厂商品。供应商填写退厂收据并盖章,交收货员;
3. 防损员核对单据与实物品种、数量;
4. 供应商把退厂商品从周转区带出;
5. 收货员把商品退厂申请单、退厂收据交传单组;
6. 传单组录入退厂申请单;
7. 传单组打印出退厂单,交收货员、柜组员工补签字;
8. 传单组确认退厂单,将退厂单第一联传财务部;第二联交柜组。
三. 专柜商品退厂
1. 专柜商品退厂,由专柜人员填写商品退厂申请单,报所在区域主管审批;
2. 退厂时,专柜员工将商品退厂申请单、退厂商品拿到收货部,防损员核对实物品种与单据是否一致(不用清点数量),审核无误后在商品退厂申请单上签字放行。
四. 逾期不退商品处理
由门店联系采购部通知供应商前来办理。

深圳市全家乐商业发展有限公司
营运部
二零零三年四

商品退厂管理规定
 

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