如何应用平衡计分卡打造企业核心竞争力
作者:马文胜 158
为什么大家会产生这样的印象呢?因为这就是特色,就是个性,这就是一个国家、企业、个人的核心竞争力所在,是其他人同行无法复制,无法取代的。
“世界上没有相同的两片叶子”,任何一个组织或者个体都有属于自己的道路,总有一条是适合的。这是一个企业、一个人脱颖而出、独领风骚、长盛不衰的原因。
那么,为什么企业有了核心竞争力,就能永续发展,立于不败之地呢?这是因为你在某方面无人能及。
你的特色,你的实力,你的差异化造就你的不同凡响,你为别人提供了独特品质的产品或服务,就必然会拥有越多的客户,拥有更多的“粉丝”,有了大量、忠诚的“粉丝”,你就有了广泛的市场,就形成自己的品牌,良好的品牌力,就是企业的软实力,这最终成为企业永续发展的不竭动力。
那么企业的核心竞争力又是什么呢?在企业的众多资源里,先进的厂房、设备、人才等硬件都能被复制,被引进,唯独企业的管理、文化、品牌和技术等软件不能被效仿,这就是企业的核心竞争力。
管理是整合各种资源的一门科学,就象哲学,是管理其他各门学科的一门科学。如果没有管理,就象只有菜品,而没有好的厨师一样,就无法做出好的菜肴,造成资源的浪费。
以前,我们不重视企业管理,认为那是“万精油”,“小儿科”,我们正是吃了这样的亏。目前,中国企业的管理水平,相当于日本的1930年,相当于美国的1896年,相当于英国的100多年前。进行科学管理,把管理纳入到企业的核心竞争力,在中国尚处于起步阶段,中国企业要进入科学管理还有相当长的一段路要走。
21世纪,管理已经成为世界十大科学技术之一。所以在企业的各种资源中,必须把管理放在首位倍加重视。
如何应用平衡计分卡化战略为行动,打造企业核心竞争力
企业在上升阶段要快速发展,要同时打造两个平台:一个是融资平台;另外一个是核心竞争力平台。假如把打造融资平台看作给企业输血,那么打造核心竞争力平台就是企业自身的造血。企业要发展,仅仅靠输血只能解决暂时问题,如果仅仅靠造血,也很难利用外界资源,取得跨越式发展,所以两者需要同行,缺一不可。而管理是打造核心竞争力的重心。
现在不少企业引进了多种西方的管理工具,如精益生产、六西格玛、平衡计分卡等。精益生产、六西格玛主要是战术的,平衡计分卡却是全面的、系统的、战略的,全面的解决方法。下面主要谈谈如何应用平衡计分卡化战略为行动,打造企业核心竞争力。
(一)平衡计分卡的特点
世界500强企业100%使用了平衡计分卡,“平衡计分卡是过去75年来最强大的管理工具。”
从上世纪初泰勒的科学管理,到当代圣吉彼德的第五项修炼,改变心智模式,每一个管理工具和方法都是优秀的。但是每一个管理工具都不是“包治百病”的,他们各有各的功能和侧重点。
1、平衡计分卡实现了企业战略和战术的有效协同。精益生产、六西格玛等管理方法是战术的,涉及的是某些方面的问题,而平衡计分卡是全面的解决问题的方法,不仅涉及面和点的问题,而且更关注企业整个系统的运作。
其提出的四个纬度财务、客户、流程和学习中,其中财务和客户是战略方面的,流程和学习是战术方面的。并且四个纬度是层层递进,协同运作的。
2、平衡计分卡的管理方法追根溯源,不但强调结果和目标更强调过程、措施和方法,从根源上改进和控制,这和目标导向的管理方法有本质的区别。
3、平衡计分卡的管理方法把任务目标逐级分解,分解到车间、工段、班组、个人,“千斤重担众人挑,人人肩上有指标”。让每位员工的目标和企业的总目标自动对准,集中所以力量完成。
4、更加注重术的落实。提出“无法描述就无法衡量,无法衡量就无法管理”。就是说对目标要量化和细化,用数据说话。
我们干外贸产品就有明显的体会,我们看老外编制的零件的工艺规范,他们的每一工艺参数十分精准不说,他们连零件运输要用什么车,安装要要用多大力,扳手旋转几点几圈,安装工人的正确姿势都做了详尽的规定,不管任何人去做,只要你按照规范的要求去执行,必然会取得相同的结果。人家把要达到的目的描述的十分清楚,考核的时候也很好操作,做到了就是做到了,没有做到就是没有做到,不存在两可的情况,这就是便于衡量。从而使事件得到有效管理。
(二)平衡计分卡适宜的环境
“最优秀的不一定是最好的,最适合的才是最好的。”平衡计分卡是优秀的管理工具,如果不结合实际,生搬硬套,不一定奏效。对待任何一种理论,都要因地制宜,具体地对待具体的问题,这是哲学辨证的观点。
毛泽东把马克思主义和中国的革命实际相结合,取得了中国革命的伟大胜利;邓小平把马克思主义和中国的经济建设相结合,取得了中国社会主义建设的巨大成功;都是理论和实践灵活辨证的结果。
首先,平衡计分卡的诞生在西方私有制的土壤里,这是理论形成时不可忽视的环境因素,在私有制经济制度上总结提炼出来一个管理工具,要直接拿来用在我们的企业上,一定要做适当的改进和创新,否则难成其效。“橘生淮南为橘,橘生淮北为枳”,说明了这个道理。
第二,平衡计分卡的应用还受企业基础管理的影响,我国企业原来的管理水平低,尤其是基础管理环节很薄弱,企业管理不受重视,重理不重术,缺乏数据,属于粗放式管理,好多制度和流程没有形成规范,这使平衡计分卡的推广成了无本之木。
平衡计分卡四个纬度指标体系,财务目标反映的是战略,一般由企业高层制定,客户、流程和学习成长方面的目标是战术,由中层参与这些的目标和评价指标的制定;战略战术要协同运作,但是如果没有基础管理数据,流程和学习成长方面的目标和评价指标以什么为依据呢?
第三,平衡计分卡的应用还受企业文化的影响;企业的使命、愿景和目标,员工的理念、素养、价值观和精神信仰直接关系到管理工具的应用成效。当企业文化和管理工具相吻合时,就推动管理工具的施行,容易取得成效,当企业文化和管理工具不适应时,就很难奏效。
我国企业管理普遍薄弱,企业文化也和发达地区有很大差距,所以在应用平衡计分卡这个管理工具时要进行变通和创新。
(三)灵活应用平衡计分卡的一些做法
管理最难的就是落实。在落实平衡计分卡上采用了月改月进和周计划、日看板的管理方法,其目的就是加强基础管理。月改月进,周计划、日看板的管理方法是平衡计分卡管理工具的执行体系和落实体系。
具体是这样做的:
一是将“月改月进”工作作为平衡计分卡的一个重要内容进行改进和落实,要求公司每个部门和单元,每一个月,要认真梳理出本单位的存在的问题,进行小改革,小创新,不断改进观念,改进学习,改进流程,改进服务,创新工作方法;
如过说平衡计分卡是中医,更注重系统、全面的解决方案,那么月改月进就是西医,更注重逐一解决问题,解决局部的、临时的问题,两者结合起来使用,平衡计分卡为帅,月改月进为将,中西医结合,优势互补,珠联璧合。
本公司以平衡计分卡统领管理工作的全局,结合精益生产,以月改进为先导,努力规避管理流程中的“瓶颈”和“血栓”问题,砍除赘肉,一刀见血,刀刀见效;以精益生产为主线,按照精益思想,建设U型封闭生产线,优化资源,减少浪费,降低成本;
二是实行周计划、日看板制度,就是要求每位员工每周、每天都要有自己的工作计划和工作结果,并对工作效果进行自评和外部评价。并把评价结果和个人的收入挂钩。
以周计划、日看板为根本,明确目标,层层分解,落实责任,规范行为,加强考核监督。
三是将平衡计分卡四个纬度的具体指标分解到各个部门、单元的年计划、季计划、周计划、日计划,甚至每小时,每分钟,让各项任务目标“自上而下分解,自下而上落实”,追根溯源,细化过程,把责任和压力毫不衰减地逐级传递到每个人,让每位员工的每一个行动都和公司的总目标有关,让每位员工的每一个行动都象雷达一样自动跟踪、对准企业的总目标。
“你若想得到什么,你就要求什么,结果是要求出来的。”“员工只会做你要求和检查的事,不会做你希望做的事情。”周计划,日看板是落实平衡计分卡,化战略为行动的又一有效措施。
不积跬步,无以至千里。月改进,月创新,月收获,聚沙成塔,聚腋成裘。从2007年应用平衡计分卡管理工具一年多来,本公司已经有800多个项目得到改进,平衡计分卡管理工具取得初步效果,公司的发展速度提高了15%,利润率提高20%,平衡计分卡已经深入全公司的各个生产单位和业务部门,群策群力、持续改进,周计划,日看板正以星火燎原之势延伸到本公司的每个角落,管理、改进、创新的观念和行动蔚然成风。
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