规范企业如何解决问题?

 作者:高扬    81

一天,我听到一位老板正在他家门店朝员工发火,原来是遭遇顾客投诉“产品质量有问题”。一接到顾客投诉,那位老板的反应很强烈,他不问青红皂白,肆无忌惮地谩骂员工,不管相关不相关,只要是店里的员工统统被罚款或扣工资。

事后我了解到,这位老板不仅态度粗暴,而且处理问题也相当简单。一当问题发生,他根本不考虑实际情况,更不愿深入系统地调查,多问几个为什么,不去关注问题的根源是什么,而是粗略地询问一下就妄下结论。在整个问题的处理过程中,他都是只对人不对事,认为所有问题都是员工的,自己没有丝毫责任。于是,顾客投诉源源不断,老板发火也成家常便饭。

小作坊与规范企业究竟差在哪里?深层探究,是他们对待问题的观念和意识完全不同。那些小作坊的老板们缺乏逻辑理性,没有深入认识问题的本质,仅停留于问题的表象,没有找到问题的真正根源。对问题不进行系统的逻辑推理,没有从系统上去查找原因,从流程上解决问题,必然导致员工重复犯错。

同样一件事,如果放在规范企业会怎么做呢?世华联合投资公司总裁卞华舵博士认为,规范企业会遵循一个“智慧密码”来行事。他们会注重假设前提、逻辑推理的思维方式,分解问题的方法论,标准化的解决问题方法,而非像小作坊的老板们那样——“不管三七二十一”,只关注现象不探究本质,简单粗暴地处理问题。具体来说,规范企业的做法如下:

第一,他们会多问几个为什么,调查清楚到底出了什么问题。首先是澄清事实,界定问题;然后对问题的因果关系进行分解,罗列各种可能导致问题产生的原因。

第二,他们会多问几个为什么,调查清楚到底工作流程出了什么问题。他们会将问题分解,是服务人员的责任,还是缺少质量检查环节,或者检查人员没有检查出来,还可能是其它别的什么原因。

进而探究,为什么检查人员没有检查出问题。是检查人员能力不够,还是没有检查标准,还是其它什么原因阻碍了检查,等等。比如,调查的结果可能是没有检查某项业务的工作流程,更没有定义其合格的标准是什么,以及如何贯标等。

第三,他们会多问几个为什么,调查清楚管理系统出了什么问题。比如,调查到门店管理系统首先没有定义问题,没有将某一质量差错当作问题来处理,因此没有标准,没有事后控制环节。另外,管理系统对新进员工没有培训体系,从而少了事前控制环节等。

第四,问题界定清楚了,问题的责任人也跟着清楚了,他可能是主管,或者其他责任人。如果真是因为没有对新员工培训,没有定义问题,没有规范工作流程,没有制定工作标准,那很明显是主管没有履行好自己的职责,必须对其进行批评和处罚。

第五,事情到此并没有完结,也不像小作坊老板那样一骂而去,一罚了之,而是进一步提出整改方案,以防止问题重复出现。比如,建立新员工培训机制,系统重新定义产品或服务质量检查标准,重新规范质量检查流程,教育员工等。

这就是规范企业的成功所在。他们秉持科学管理与有效管理的理念,通过精密的逻辑分析寻找原因,从偶然现象中剖析出问题频发的必然性根源——如对问题本身认识不清,流程不规范,管理系统缺陷等,进而从本质上解决问题。 高扬
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