别拿开会不当事儿
作者:池向东 108
开会到底有什么用?有人说解决问题。其实开会解决不了具体问题,具体问题要到实践中去解决。开会更重要的是解决人在观念上态度上的问题。开会不能当饭吃,也不能当枪使,但开会可以厘清使命、描绘愿景、制定规划、统一认知、凝聚人心。毛泽东就是靠这套办法打败了国民党,建立了新中国。
其实,开会就是经营,就是管理。开会经营的是人心,管理的是团队。可惜不是所有的企业都会开会,在会议管理上多数不太用心。
有的很少开会。我曾问过一个做贸易的小公司的老板,他说一年开不了几次会。大家都挺忙,各干各的,没事一般不开会。不知道该公司“有事”开会时讨论的是什么事。一个组织没有思想的及时交流,经验的沟通分享,问题的共同研讨,如何持续成长?都等有事再开会,就太晚点了!
有的不会开会。事先没有充分准备,想起来就开个会,说起来漫无边际,散会后没有结果。尤其是有的老板喜欢一言堂,一个人一讲几个小时,滔滔不绝,想到哪儿聊到哪儿,大家只有恭听的份儿,听完了就下课。这样的会开不开两可!
有的没有管理。对任何一个企业,会议都是十分重要的,需要对会议进行管理。首先要建立起一个会议系统,设计一套不同时间召开,不同人员参加,不同层面组织的各种会议,明确每种会议的目的职能,召开的频次时间和开会的方式方法。形成会议制度后,认真执行,并要不断评估、研究和创新,追求会议效率和效果。
我常说,看一个公司如何开会,可以看到一个公司的文化。表面上是公司会议的安排,会议的内容,会议的氛围,是与会者的讲话、眼神和动作,但其背后就是这个公司的价值观。会议文化一定是公司文化的一部分。有人说,中国人开会是会上不说,意见一律,会后恣意乱说,做事时互相叫劲儿。西方人开会是会上直言,喜欢争执,会后相安无事,工作上照常协同。这也是不同的文化使然。
总之,会不能不开,不能乱开,它是企业管理的重要的一部分。会议本身也需要管理,千万别拿开会不当事儿,它很重要也很有用哦!
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