YY鞋业的文化再造之路

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   YY的制度管理体系包含52项管理制度,对企业的方方面面进行了明确,使YY公司具备了系统化、规范化、标准化、流程化、制度化、专业化、信息化运作的基础,为YY公司的企业文化再造创造了必备条件。

                               YY公司制度管理体系

序 号

制度名称

序 号

制度名称

1

职责权限规范手册

27

仓库管理办法

2

制度管理体系

28

预算管理办法

3

公文处理制度

29

日常营运体系

4

工作计划管理办法

30

日常办公规范

5

产品设计理念手册

31

人事管理办法

6

研发流程管理办法

32

人力资源开发与培训管理办法

7

技工操作规范

33

薪酬管理办法

8

产品设计库管理办法

34

绩效管理办法

9

研发情报管理办法

35

奖惩制度

10

内部客户管理办法

36

材料应用研究管理办法

11

外部客户管理办法

37

产品设计库管理办法

12

订单管理办法

38

对外合作管理办法

13

生产流程管理办法

39

产品设计标准管理办法

14

外协厂管理办法

40

定价管理办法

15

返修退残管理办法

41

售后服务管理办法

16

采购管理办法

42

物流管理办法

17

供应商管理办法

43

订货会管理办法

18

研发物料仓管理办法

44

客户满意度管理办法

19

会计管理办法

45

品质管理办法

20

资金管理办法

46

包装物料管理办法

21

付款管理办法

47

生产资料转移办法

22

五项费用管理办法

48

战略管理办法

23

低值易耗品管理办法

49

投资管理办法

24

固定资产管理办法

50

保密制度

25

会议管理办法

51

岗位说明书

26

预算管理办法

52

企业文化手册

    第五步,宣贯与实践。经过以上四个步骤的积累,YY公司具备了企业文化再造的思想基础、组织基础、人才基础、制度基础,可以正式进入企业文化再造的实施了。按照先宣贯,再试运作,再正式运作的步骤,经过半年时间,YY公司终于步入了现代化的管理,并形成了开发、积极向上的企业文化。

    四、企业文化再造的障碍和突破

    在YY公司的企业文化再造项目中,也经历了很多的障碍,总结起来,主要有以下几种:

    第一,领导人的决心和魄力。在宣贯与实践阶段,YY公司的某个制造工厂曾经迟迟不执行项目的决议,后来,经过详细的了解才发现,原来是YY公司的董事长有顾虑,并没有通知工厂厂长执行。在咨询顾问对YY董事长的多次思想工作后,该制造工厂才逐步的投入了实施。企业文化再造项目,必须得到企业最高领导人的支持,方能够排除万难,顺利落地。

    第二,组织的学习能力。YY项目中,设计战略图、记分卡等专业管理工具,而YY公司文化程度普遍比较低,接受能力比较低。项目小组通过周期性的举办读书会的形式,提升了员工的学习积极性和学习能力。另外,项目中多采用研讨会、沟通会、培训会的形式,也使得YY公司员工能够循序渐进的跟上项目步伐。项目过程中大量的作业,提升了客户项目小组成员的思考能力、做事能力,磨练了意志力,使他们获得了很大的进步。

    第三,项目小组的信心。项目过程中,有意识的对项目小组成员进行了培养。既培养了客户小组成员对专业工具的掌握,更是教会了他们专业的思考和解决问题能力,还培养了他们沟通、表达、说服能力,是他们经过项目之后能够独挡一面。项目各个阶段的汇报会,基本上所有的客户小组成员都参与了汇报,面对公司员工进行PPT的讲解,这使得项目小组不仅形成了荣誉感,更增加了直面困难的信心。2009年12月份的一天,YY公司邀请了外部三十多家供应商,在广州中国大酒店进行了供应商大会。全程由YY公司自行组织,涉及季度流行趋势发布、供应商政策宣传、供应商沟通等内容,取得了巨大的成功,这也标志着项目的成功和结束。

    结语:在企业文化再造项目,企业文化是核心灵魂,但企业文化项目能否成功取决于企业是否具备文化再造需要的思想基础、组织基础、人才基础、制度基础,也取决于顾问公司的推进技巧

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