浅谈中国电信企业文化建设成效及经验
作者:叶芃 100
另外,电信基础设施共建共享政策将在一定成度上缩小运营商间通信网络覆盖情况的差异。拿到3G牌照后的中国电信,不仅要拼抢3G用户,更要展开全业务竞争。2009年完成重组后的中国电信首先要真正实现内部融合统一,更重要的是加强服务。由于共建共享政策使三大运营商未来的比拼不再集中于网络信号覆盖问题上,通信资费虽然仍有下降空间但不会是无止境的,因此更不可能总是拼价格,而服务则是最能打动用户赢得认可同时最具提升空间的。
在此市场背景下,拿到3G牌照后的中国电信将如何争战于全业务运营时代?是摆在中国电信面前的一大课题。从战略发展的内部资源和能力来看,中国电信的有形资源和人力资源与其它运营商差别不大,差异性也很小,唯独无形资源,包括品牌、商誉、企业文化等具有自身的特色和优势,特别是企业文化是不可模仿和造就的。
因此,中国电信把企业文化确立为突出竞争重围,展开破冰之旅的突破口。普智经盛咨询公司ECOPRITY结合我们在与中国电信各相关公司的企业文化咨询项目经验,总结出中国电信在企业文化实际工作中的相关经验,我们认为:中国电信通过开展五个方面的重点工作,包括统一企业标识、规范企业行为、打造企业品牌、培育创新精神、凝聚员工队伍等项目,积极推进了企业文化建设的发展并取得很好成就。当然,不同公司的实际情况不同,普智经盛在此只提供相关经验及建议。
一、统一企业标识,基本实现企业标识的规范化和标准化
统一的VI系统,可以塑造良好的企业形象,对内增强工作环境安全感和舒适感,提高员工对企业的认同感,激发士气;对外,传播企业的文化理念,提高消费者对公司产品和服务的忠诚度。中国电信在企业文化建设中,高度重视企业形象的规范化建设,按照VI标准,各分公司及基层各单位及时更换了公司名称牌、部门名称牌、部门形象标识、电梯牌、会议标识牌等,实现了分公司企业形象标识的规范化、公司称谓的统一化。
二、规范企业行为,基本实现企业制度化建设及规范化运营
公司的文化能以无形的、非强制性的方式,对思想和行为进行约束,规范企业和员工的行为。企业文化的软性约束和管理制度的刚性规范相结合,可以让企业文化内化于心、固化于制,实现企业的制度化建设及规范化运营。在企业转型的新阶段,中国电信十分注重将企业文化理念融入管理制度,建立健全了企业运营管理决策委员会制度,坚持“三重一大”(重大事项 、重要干部任免、重要项目安排、大额度资金的使用 )的制度化、规范化和流程化,持续推进精确管理,企业经营管理制度化程度不断提高。同时,积极推进民主管理,不断完善职代会制度和企务公开制度,企业运营不断规范化。
三、打造企业品牌,不断提升企业整体形象
企业文化是品牌的灵魂,品牌是企业文化的载体,塑造企业品牌要靠先进的企业文化。在企业文化建设的过程中,中国电信将企业文化和品牌建设有机结合起来,提升了企业的整体形象,增强了企业的综合竞争力。在企业经营过程中,积极践行“追求企业价值与客户价值共同成长”的经营理念,以客户为中心,不断创新服务内容、营销服务渠道、服务方式、服务质量管理等,“我的E家”“商务领航” “天翼”等客户品牌和号码百事通、互联星空及小灵通等业务品牌的客户认同度和满意度不断提高。同时,遵循“回报社会,做有责任心的企业公民”的行为准则,服务经济社会信息化,践行社会责任,得到社会各界的好评。
四、培育创新精神,形成鼓励创新、积极创新的氛围
创新是顺应外部环境变化的必然选择,是实现持续发展的主要途径。面对通信技术日新月异、客户需求千变万化、市场竞争日趋激烈的外部环境,中国电信唯有不断创新,才能抓住发展先机机会,促进企业的持续发展。在企业文化的建设中,努力营造宽松氛围,尊重员工的创新热情,鼓励员工积极应用创新成果,逐步形成了鼓励创新、积极创新的氛围。中国电信积极开展解放思想学习讨论活动,突破制约企业转型发展的思想障碍,如固话发展路径依赖、传统体制安于现状、独家经营难于合作、等靠移动业务等。还根据企业转型和业务重心的转移,不断从产品与服务、体制与机制、业务与管理流程等进行全面创新,为企业发展注入新的DNA。
五、凝聚员工队伍,保持员工队伍的和谐稳定
企业文化集中反映了员工的共同价值观和共同利益,具有强大的感召力,能把员工的思想、行为引导到实现企业目标上来,并通过共同的价值观,使员工产生对工作的责任感、自豪感和使命感,增强员工对集体的认同感和归属感,从而引导和凝聚员工。中国电信在近年来的企业转型中,随着业务外包改革、绩效考核系列措施的实施、规范化管理的推行、行业重组等,对员工队伍思想造成了较大冲击。在这过程中,通过举办企业文化理念宣贯培训班、短信竞答、设置屏保、文化案例征集等多种形式,有效推进了企业文化纲要的宣贯,提升了员工对企业核心价值观的认同。为加强经理人员与员工的沟通,创新推出了“总经理博客”、“网上直通车”等形式多种的沟通方式,不仅让员工感受到经理人员亲和、务实、开放的作风,更体现了企业对员工的尊重与人文关怀。
此外,中国电信要积极开展选树、宣传先进典型人物活动,各单位结合业务发展,通过设置“龙虎榜”、“剑侠风云榜”,让业务明星走“星光大道”等形式,有效实现对员工的正向引导。同时,用实际行动关心关爱员工,落实公司相关制度,结合实际积极开展针对员工的心理疏导和人文关怀,解决员工困难、舒缓员工压力、提高员工技能,让员工从心态到工作技能适应企业转型的变化。
在企业文化建设的实践中,中国电信积极探索,积累了宝贵经验。概括来说,就是实现了“五个结合”。
1、坚持把企业文化建设与企业发展相结合
从落实中国电信转型发展战略的高度开展企业文化建设,将企业文化建设融入企业生产运营的中心工作,使企业文化建设有效发挥了引领观念更新、提高员工素质、推动转型发展的作用。近年来,面临通信行业整体转型、市场挤压前所未有的困难。通过企业文化建设更新员工观念,打破路径依赖,找到企业持续发展的新路子,实现了转型的阶段性目标。在推进转型的过程中,员工队伍也得到了锻炼,对企业价值观的认同不断提升,对公司战略转型目标充满信心。
2、坚持把企业文化建设与经理人员队伍建设相结合
企业文化建设是一个复杂而艰巨的系统工程,需要各单位、各部门紧密配合和全体员工的共同努力。因而组织管理、制度体系及资源投入是促进企业文化建设的顺利实施,确保企业文化建设常态化的三大基石。构建一套相对完善的企业文化推进制度,着力提高各级经理人员开展企业文化建设的水平,着力提高各级经理人员稳定队伍、带好队伍的意识和能力,这是企业文化建设持续推进的关键。建立“一把手负责、各职能部门齐抓共管”的有效机制,形成“一把手”亲自挂帅,相关部门主要领导齐抓共管的企业文化领导体制,高层领导的大力支持和推动是企业文化建设成功的关键。各级经理人员是企业文化的推动者和倡导者,在企业文化建设过程中居于核心地位,经理人员要率先垂范,在决策和领导过程中身体力行企业文化理念,才能引导、激励员工自觉遵循企业文化理念的实践要求。
3、坚持把企业文化建设与员工的实际工作相结合
企业文化建设要提升员工精神面貌,而不能让员工感到负担,这要求企业文化建设贴近员工生产生活实际。运用员工喜闻乐见的形式开展企业文化建设,使企业文化建设看得见、摸得着。通过让员工亲身体验,产生感悟并不断总结,从而形成新的思维模式,自觉认同和遵从企业文化,从而实现企业文化宣贯从“看得见”、“感受到”到“自已做”的转变。遵循“融洽关系、提升能力、服务生产、助推转型”的原则,要注重对活动的过程监督和成果评估,提高活动的针对性和实效。
4、坚持把企业文化建设与制度建设相结合
将企业文化建设融入制度管理,从制度源头起始践行企业文化理念,努力实现企业文化柔性约束与公司制度刚性管理的有机结合,才能确保企业文化内涵固化于制,才能确保企业文化建设常态化。企业各项规章制度要体现企业文化理念的内涵,出台企业规章制度时,要听取多方面意见,尤其要考虑制度是否与企业文化理念相契合,考虑制度的执行可操作性。只有员工在价值观念上认为自己该做什么,不该做什么的时候,企业管理制度才能形成内在的约束。当制度的内涵被员工心里所接受、并自觉遵守时,制度就变成了一种文化。对企业文化建设自身而言,需要建立一套完善的企业文化推进制度,包括企业文化测评制度、激励制度、示范制度等,为企业文化建设提供长久保障。
5、坚持把企业文化建设与企业创新相结合
根据中国电信转型发展的新形势,积极创新企业文化建设的方式和载体,使企业文化适应企业转型的新需求。企业文化既有传承性,更要与时俱进,在企业内外环境迅速变化的情况下,中国电信积极思考如何在传承企业优秀传统文化基础积极加大创新力度。同时,将文化创新与企业管理创新、制度创新相结合,将企业文化理念渗透到各项管理细节之中,变为广大员工自觉创新的行动。中国电信积极开展特色文化创建工作,使企业核心理念借助生动的形式和直接的渠道贴近员工,为员工所接纳和实践;细分企业文化建设的对象,针对不同的受众,有侧重的宣贯不同的核心理念,提高企业文化核心理念的宣传效果;加强企业文化活动的品牌意识,突出企业文化活动主题,统一品牌包装,注重活动的延续性、系列性,如精心打造某一品牌活动,于同一品牌下持续开展多个形式的子活动,注入多种创新元素,以扩大活动的影响面,在员工心目中树立鲜明印象,提升活动对员工的吸引力和感染力。
企业未来的竞争是品牌的竞争,更是品牌所代表的文化竞争,而文化竞争是企业竞争的最高层次,文化的成功是企业最高层次的成功。企业文化等无形资产虽然看不见摸不着,但对企业建立竞争优势却有着举足轻重的作用。中国电信的作法正是认准了这一点,不断加大加强加快自身软实力的建设,力争在未来的市场竞争中立于不败之地。
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