第21节:一分钟经理人团队版(3)

 作者:肯布兰佳    83

通讯公司

  位于美国东海岸的一家通讯公司已经把内部团队向高水平转化。公司允许这些团队施行自我评估生产方式,并在提出改进建议后加以实施。正如你所期望的,在为数不多的建议中,团队开始缓慢地发生变化,这些建议确实是有效的。在两年时间里,员工所提建议的数量,已经远远超过每人每年提出五条建议的标准,也远远超出了美国的每人每年提出一条建议的标准。与此同时,获得实施的建议的数量也快速地上升,占所提建议总数的60% --这差不多是已实施建议的平均数的六倍。而一条已经加以实施的建议就为公司节省了上千美元。而团队成员心态的改变同样重要,一名成员说:"在外边是什么职务名称不要紧,主要是这家公司属于我,而且我所在的团队同样也属于每位成员。"

考虑问题

  提高团队的利益水平

  请用上述两个实例来启发你的思想:

  ?在团队的潜在优势提升到高水平时,你看到了什么?

  ?你如何通过团队的高水平工作使公司或你的部门受益?

  ?如何让你的团队领导受益?

  ?最终,如何让你和你的团队受益?

  将你的团队设想为一个高水平团队

  现在你已经开始明白了高水平团队是什么样的情况,为什么它在现如今的商业环境中如此重要。简而言之,现在世界上的工作变得过于复杂多变,因而,仅仅依靠个人独自工作或依靠传统团队运用有限的资源去工作,都是不可能成功的。你和你的机构组织需要拥有更高水平的团队,而且应该把更大的工作权限授予这个团队,这将有助于激发人们的创新热情,为你的团队创造更多条件,为机构组织创造更多价值。

高水平团队鼓励人们感受自身的价值和责任感,并专注于工作。所有参与者的知识、经验和能动性都得到了发挥,并且为团队及组织机构带来丰硕的成果,因而他们感到自豪。

  当你准备创立自己的高水平团队时,用一点时间考虑一下,到目前为止我们已经讨论过的内容。或许你已经有了自己的团队,并且在你自己的头脑中也产生了一些想法。而首先要考虑的是:如何将你现在的团队与高水平团队进行比较,这点对于团队领导者是很有帮助的。我们希望你投入少许时间与你的团队讨论如下问题。

  将想法付诸实践

  尽管将你的团队塑造成为高水平团队的想法是非常吸引人的,但重要的是,理解这个想法和实现这个想法是不同的两回事。努力引导你的团队迈上成功的台阶,尽管这是需要面对的一个挑战,但仍然是值得付出的,也是能够做到的。高水平团队确实可以用合理的神奇方法处理复杂多变的事情,这能使你自身的价值在工作中得到关注和肯定。

该书的其余章节,将通过如下三个步骤引导你的团队迈上成功的台阶。

  通往成功阶梯的三步骤

  第一步骤开始学习高水平管理的技能

  第二步骤加速变革

  第三步骤掌握管理技能

  在这个引人入胜的旅程中,你将学习到运用高水平团队的三类关键技能。

  考虑问题

  到改变你的团队的时候了

  如何把高水平团队与目前正在运行着的团队加以区别?举例说明,从现在开始评估:

  ?你团队中任何成员都感到有事可做吗?他们都能感到自身的价值吗?作为一名团队成员会感到自豪吗?

  ?你的团队会接受并拥有制定决策的权利吗?

?你是否了解权利的界限以及能否扩大界限的范围?

  ?为完成工作,你的团队是否知道如何进行自主管理?

  ?你的团队是否取得了最好的成就?

  高水平团队采用合作伙伴关系、责任感和忠诚度,代替了以自我为中心的观念和缺乏独立性。

  本书将改变你和你的团队以及你们一起工作的方式。因而以本书作为指导,你的进程将会容易得多,即在一个相对较短的时间里,你的团队将迈上成功的台阶,试想一下为什么你以前不曾做过:

  ?通过分享信息建立高水平团队的责任感;

  ?运用明确权限建立负责工作的自主性;

  ?运用自主管理做出决策并取得良好的成果。

运用信息建立责任感

  你如何带领团队迈上成功的阶梯?当你开始学习运用高水平的技能时,这种变化便随之产生了。在你阅读本章节并学习如何运用信息建立责任感时,你的团队也将开始发生转变。

  决策需要信息

  任何一个变革的过程,都要有一个开始的起点。让我们设想,你是一名建筑师,按照要求为一个家庭设计一套房屋。在你构思出这套房屋的设计方案之前,你需要搞清楚几件事情。但是假设你被告知,你不能向这个家庭的成员询问他们需要什么,那么你只能在自己假想的基础上进行设计。

  想必你一定会感到迷惑不解,你将要做的设计方案是适合于平均人口为4个人的家庭使用,房屋坐落于气候适宜的地区。而当你遇到这个家庭时,你却发现这个家庭有7个孩子,并且该房屋位于冰岛一个沿海的村庄里。毋庸置疑,你一定很吃惊,由于你需要为这个家庭重新做一遍房屋设计,因而你会感到很失望。你尽了全力并且投入了你的全部时间和精力,而你设计的房屋却不适合这个家庭使用。

通常情况下,在刚开始这个项目的时候,你也许已经询问过一些问题,例如:

  ?这个家庭有多大?

  ?有几个孩子以及他们的年龄?

  ?是否有年老的父母或其他人与这个家庭成员住在一起?

  ?这座房屋的地理位置以及当地气候如何?

  ?这个家庭想要什么风格的室内装潢?

  ?家庭成员有无其他特殊要求?

  ?这座房屋位于城镇还是乡村?

  当然,如果不首先将搜集的全部相关信息告知建筑设计师,那么设计师绝对无法实施房屋的装潢设计,这个案例的核心之处就是强调信息对于决策的重要性。

  那么,如何将这个核心问题与你的团队以及你的机构组织联系起来,还是让我们看一看下面的实例情况吧。

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  〖1〗运用信息建立责任感

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  〖1〗

  第一步骤开始学习高水平管理的技能

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  实例

  实现向高水平团队的转换

  一个建筑工程项目管理团队,希望与项目的全体成员共享有关工作的方方面面的生产信息。这些信息被用来估算项目的成本和制定工作预算。在过去,这些信息都是保密的,并且从未与工作在一线的员工们共享过。

  当与钢铁工人们共享这些用于安装钢筋的劳动数据时,管理团队希望知道是否可以降低预算,而到他们完成任务时,实际上已经消减了原来每吨用工时的25%,并且为承包商节省了一大笔资金。

 经理人 一分 团队 分钟 经理

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