客户中心服务人员系统训练
客户中心服务人员系统训练详细内容
客户中心服务人员系统训练
**天:职业化心态与意识 通用礼仪
模块内容 | 课程大纲 | 授课时间 |
**模块 培养健康 职业心态 | n 向5D型人学正心态 · 像金型人一样自信;像木型人一样合作;像水型人一样负责; 像火型人一样乐观; 像土型人一样包容, 小测试:你的责任感有多强? 小测试:你足够自信吗? n 用正心态塑造职场正能量 · 正确审视工作,先要端正态度 · 工作不是鸡肋,要做就做好 · 热爱并全力以赴地工作,是敬业的表现 · 为了报酬而工作会让你丧失斗志 小测试:人际合作能力测试 n 用正心态修炼阳光性格 · 做命运和机遇的主人 · 想时壮志凌云,做时脚踏实地 · 善于自省,永不抱怨 小测试:意志品质自测表 n 正心态平衡工作与生活的关系 · 岁末年初,给自己一份总结和规划 · 选择适合的生活方式,工作才能开心 · 调节工作与生活的冲突,巧妙应对压力 · 用正向思考实现情绪管理 · 换个角度思考,解决客我矛盾 小测试:你应对压力的策略如何? n 让职场新人受益的正心态 · 温室里的富二代,更要敢想敢做 · 80、90后,要学会勤奋和吃苦 · 学会自控,别让叛逆害了你 · 有群体意识,做善于分享者 小测试:事业理想测试 | 2h |
模块内容 | 课程大纲 | 授课时间 |
第二模块 礼仪的概述 | n 礼仪的涵义 n 礼仪的五大类别及应用场合 n 学习运用礼仪对个人和企业的影响 | 0.5h |
第三模块 仪容仪表仪态礼仪 | n **印象是什么?在人际交往中如何给自己加分? n 男女职员发型、面容规范 n 职业着装的TPO原则 · 常见职场员工着装误区点评(分析暗访照片) · 规范职业着装女士篇&男士篇(衣服、袜子、鞋、饰物) n 人类美丽的无声语言——微笑 · 音乐冥想微笑训练 · 目光的凝视区域及运用 n 三步打造规范“站、坐、走、蹲”(你做我看 你我同做 你做我验) n 鞠躬礼 · 鞠躬礼的种类及应用场合 · 引导礼仪示范与演练 n 距离产生美——人际距离知多少 记忆比拼——仪容仪表仪态培训内容回顾 | 1.5h |
第四模块 交往礼仪 | n 商务见面礼仪 · 称谓礼仪 Ø 称谓的重要性 Ø 称谓的种类(列举并逐一举例讲解) Ø 不恰当的称谓与分析 · 名片礼仪 Ø 接收名片场景演练、注意事项 Ø 递送名片注意事项 · 握手礼仪 Ø 握手的掌势、力度、时间、距离、顺序 Ø 握手的禁忌 n 商务中座次礼仪——小座位,大学问 · 座次安排有什么规则? · 会议时三种座次排列(相对式、并列式、自由式) · 不同会议场合座次安排中的大学问(政务单数、商务双数) · 合影时的位次排列(政务场合合影、商务场合合影) · 乘车座次安排(双排座轿车、越野车、大客车) | 2h |
第二天:电话应对 语音训练
模块内容 | 课程大纲 | 授课时间 |
第五模块 电话应对 | n 什么是电话应对 · 如何提高人际交流能力 · 不能依赖电话的便捷 Ø 交流不能图省事 Ø 电话交流与面对面交流的不同效果 · 从声音判断对方的神态 Ø 电话交流应采取的态度 Ø 用态度和语言表达真情 · 不要随意省略主语和宾语 Ø 电话交谈中的“一要”与“三不要” · 培养洞察对方状况的能力 Ø “对话”可以提高敏感度 n 掌握电话应对的基本技巧 · 要经常整理办公桌 Ø “两整”、“两清”、“一美” · 要用左手摘取电话听筒 Ø 打电话时,空出的右手功能很多 · **句话要清脆、响亮 Ø 找到清脆、响亮的“mi” · 要善于寒暄与随声附和 Ø 问候四要领 Ø 有效的共感语言 · 用心倾听对方的谈话内容 Ø 积极倾听(确认谈话法) · 掌握确认谈话内容的方法 Ø 积极倾听的好处 · 记录留言时也要留意对方说话的语气 Ø 留言的记录方法 · 语言美,感觉才好 Ø 商务电话常用敬语 · 打电话、接电话要注意程序 n 掌握接电话的诀窍 · 尽量不要让对方等待 · 一定要复述对方的名字 · 要确认电话是打给谁的 · 转接电话要问明事由 · 转接电话时的注意事项 · 负责人无法接听电话时 Ø 告知对方时间安排,让对方选择 Ø 企业的主要职责与工作的循环 · 代替负责人与对方谈工作 Ø 电话是企业对企业的行为 Ø 不同情况下回电话的方法 n 掌握打电话的诀窍 · 打电话之前要做好充分准备 · 必须询问对方的时间安排 · 谈话要简明扼要 Ø 按固定模式打电话 Ø 电话心理战 · 结束谈话之前要致谢 · 有效运用礼貌语 · 传达留言和旨意 Ø 打电话是双方的相互交流 Ø 重视开始语与结束语 · 向对方公司说明工作要求 Ø 提高说明能力,掌握说明方法 Ø 尽量详细具体地加以说明 Ø 打手机也要注意礼仪 n 好的电话形象带来好的工作效率 · 要重视工作效率 · 友善地对待错打的电话 · 如何对待投诉电话 · 良好的电话形象能给自己带来信心 | 3h |
模块内容 | 课程大纲 | 授课时间 |
第六模块 语音训练 | n 座席人员语音服务现状剖析 · 一线CSR目前存在的语音服务问题分析 Ø 服务意识问题 Ø 发音问题 Ø 表情及动作问题 Ø 语言表达问题 Ø 应对技巧问题 n 声音及普通话训练提升“亲和力” – 让声音更饱满、圆润 · 亲和力的三个概念 · 电话里亲和力表现 · 电话中声音控制能力 Ø 声调、音量、语气、语速的控制 · 咬字吐音 Ø 汉语咬字,吐音,收韵的基本规律 Ø 字头咬字八方法 Ø 字腹吐音九要求 Ø 字尾收韵三特点 Ø 练好口部操,发音清晰灵活 Ø 当地普通话发音问题纠正方法 · 一线CSR嗓音问题的保健治疗 Ø 常见的嗓音疾病及产生的原因 Ø 嗓音保健十项措施 Ø 起床清嗓三步曲 Ø 治疗嗓音疾病的常用药 | 3h |
第三天:沟通技巧 投诉处理
模块内容 | 课程大纲 | 授课时间 |
第七模块 沟通中的 五把金钥匙 | n 如何与客户进行情感沟通 · 如何处理客户情感 · 表达服务意愿 · 体谅情感 · 提高沟通效率技巧 n 笑 - 如沐春风 · 微笑法则 · 微笑与声音的结合 · 微笑与身体的结合 · 微笑与眼睛的结合 · 微笑训练 n 看 - 内心世界 · 观察客户要点 · 观察客户行为 · 观察客户心理 · 目光接触技巧 · 识别身体语言的红绿灯 · “看透客户”: 情景演练 n 听 - 弦外之音 · 倾听-拉近客户的关系 (倾听三原则和三步曲、倾听五个层次、倾听障碍) · 回应-积极聆听的技巧 (模仿与匹配、倾听过程中的回应技巧、如何**回应向客户传递微笑、倾听 过程中应该避免使用的言语) · 理解-听懂”弦外之音” (客户需求层次、如何厘清客户的真正需求、如何检验理解) · 你会听吗——听力实战演练 · 提问的好处 · 怎么提问 · 情景分析 · 灵活运用开放式提问和封闭式提问 · 提问过程中要避免的事情 n 说 - 动人心弦 · 业主更在意你怎么说 (小场景分析、同理心运用技巧、赞美运用法则) · 用户客户喜欢的方式去说 Ø 说“我会……”以表达服务意 Ø 说“我理解……”以体谅对方情绪 Ø 说“您能……吗?”以缓解紧张程度 Ø 说“您可以……”来代替说“不” Ø 说明原因以节省时间 · 用客户能听懂的方式去说 Ø 语言的逻辑结构 : 架构你的语言结构 Ø 避免专业术语 n 问 - 循循善诱 · 封闭式提问、开放式提问 · 能站在对方的立场上问,让对方觉得被尊重 思路决定出路、问题决定答案 | 4h |
模块内容 | 课程大纲 | 授课时间 |
第八模块 抱怨投诉处理 | n 客户为什么会抱怨 n 抱怨/投诉的原因和类型 · 抱怨/投诉的类型 · 抱怨/投诉的原因和目的 · 产生投诉的过程和三种结果 · 处理抱怨/投诉的积极意义 · 面对抱怨/投诉应有的态度和策略 n 抱怨的价值 n 抱怨处理机制和方法 · 场景演练:化抱怨为拥护的关键细节 n 抱怨/投诉处理三原则 · 原则一:先处理心情,再处理事情(前提) · 原则二:先明确问题,再解决问题(关键) · 原则三:先管理期望,再满足要求(策略) n 抱怨与投诉处理的六步骤 · **步:安抚情绪 · 第二步:找明原因 · 第三步:期望管理 · 第四步:提供方案 · 第五步:达成一致 · 第六步:跟踪落实 · 分步骤案例演练(分组情景演练) n 抱怨与投诉处理流程细节演练 · 受理投诉时的技巧 · 接听客户就投诉问题询问处理情况的电话的技巧 · 向客户答复投诉/抱怨处理结果的技巧 n 服务冲突与服务危机对应技巧 · 为什么会冲突 · 如何避免冲突 · 冲突发生后的解决措施 · 避免投诉升级的要领 · 处理升级投诉的技巧 n 服务补救技巧:变抱怨者为拥护者 · 服务补救的时机 · 服务补救的程序 · 服务补救的方法 n 投诉管理 · 投诉类型的界定 · 投诉管理的原则 · 投诉管理流程 · 投诉与投诉升级各阶段应对机制 | 2h |
第四天:团队协作 压力舒缓
模块内容 | 课程大纲 | 授课时间 |
第九模块 团队协作 | n 与领导协作必寻路径 · 路径1:有理有度说服领导 · 路径2:韬光养晦施加影响 · 路径3:面对问题要拿方案 · 路径4:及时提醒领导遗漏 · 路径5:提前构想应变措施 · 路径6:正确向领导作汇报 n 与下属协作必使技巧 · 技巧1:明确下达唯一指令 · 技巧2:给予信任,理智授权 · 技巧3:过程问询,跟踪监督 · 技巧4:在必要节点上提供帮助 · 技巧5:目标纠偏,把控方向 · 技巧6:奖优惩劣,有效激励 n 与同事协作必用方法 · 方法1:平等沟通,不卑不亢 · 方法2:任务分工,密切配合 · 方法3:责任到人,清晰明确 · 方法4:资源共享,互通有无 · 方法5:利益分配,公平合理 · 方法6:优势互补,通力合作 n 与客户协作必讲策略 · 策略1:给客户他们需要的 · 策略2:给客户提供有用信息 · 策略3:及时收集建议和意见 · 策略4:保证客户能获取利益 · 策略5:突出优势,亮出特质 · 策略6:定时联系,换位思考 n 与对手协作必循规则 · 规则1:分析利害要有理有力 · 规则2:用双赢导向引领双方 · 规则3:求同存异,互相融合 · 规则4:适当退让,避免冲突 · 规则5:原则问题,严守底线 · 规则6:用规章条款彼此约束 n 与他人协作必克障碍 · 障碍1:个人英雄主义 · 障碍2:自私小我意识 · 障碍3:强势独占姿态 · 障碍4:顾影自怜心理 · 障碍5:一味委曲求全 · 障碍6:过分依赖他人 | 4h |
模块内容 | 课程大纲 | 授课时间 |
第十模块 压力舒缓 | n 压力测试 n 整理压力源头:谁制造了压力? · 不切实际的期望 · 糟糕的性格和心态 · 日复一日的职场压力 - 微练习1 - 什么事情给你造成压力 - 微练习2 - 你有这些症状吗? n 为什么压力会妨碍有效沟通? · 压力是如何威胁我们的家庭工作关系的 · 压力怎样影响神经系统,破坏人际关系 · 常见的压力反应类型 · 目前你应对压力的水平如何 - 微练习1 - 笑的“救生包” - 微练习2 - 在户外散步 n 如何有效控制自己情绪,避免与客户发生冲突 · 认清自己:我能做什么,不能做什么 n 如何疏导与管理客户情绪 · 理解客户心理 · 耐心解释,合理安抚 · 换位思考,移情处理 n 让生活“零压力” · 消极对抗压力,压力变“雪球” · 积极消除压力技巧 技巧1:松紧带——压力释放 技巧2:粘合剂——情商沟通 技巧3:用滑轮——非语言沟通 技巧4:软锤子——冲突的解决 技巧5:放轻松——音乐与运动 - 微练习 - 高质量的睡眠 n 重塑行动力 · 不逃避,不拖延,直面问题 · 坚信自己的能力 · 克服恐惧 · 压力成为前行的动力 - 微练习1 - 确定你的目标 - 微练习2 - 每天记下你的成绩 | 2h |
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