现代企业文书写作技巧_李大志_企业内训课程

现代企业文书写作技巧

培训讲师：李大志

讲师背景：
李大志老师北京大学EMBA中国海洋大学海洋生物学硕士美国普莱斯顿大学心理学博士工作经历:十二年外资企业高管经历，5年大中华区培训总监，多年供职于美国孟山都集团、美国辉瑞药业、瑞士诺华制药等TOP500强跨国公司，历任销售经理，市场总监，培训详细>>

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现代企业文书写作技巧详细内容

现代企业文书写作技巧

**部分：文书写作概述

一、文书写作特点

1、使用广泛，对象明确 2、约定俗成，格式固定

3、内容真实，实事求是 4、讲究时效，重视办理

5、语言明确，风格独特

二、文书写作要求

1、意思明确——明白无误，让人一目了然

2、文理通顺——即流畅表达，又显示写作水平

3、观点正确——有道理，不搞歪理

4、实事求是——真实，不掩饰，不夸张

5、及时迅速——讲效率，讲效益，不拖拉误事

6、简明生动——增加可读性，防白话、套话、干巴巴

7、层次分明——有先有后，段落清晰，不转圈

8、标点规范——正确运用，防一逗到底

9、格式适宜——不同文种用不同格式

三、文书写作程序

1、明确写作主旨——给写作定位，目的？写什么？文种？怎么写？

2、收集信息资料——供写作参考，需要哪些？怎么收集？如何整理？

3、拟定结构提纲——搭写作框架，通盘安排，强化要点，有祥有简

4、完成正文草稿——填写作内容，按照提纲充实内容，加工成章

5、认真修改检查——定写作终稿，反复推敲斟酌，直至满意

第二部分、中国公文写作

一、公文的作用特点

1、中国公文的作用

2、公文的特点：a、制发者的法定性；

b、作用的知名性；

c、效用的现实性；

d、体式的规范性；

e、制作的程序性；

二、公文的范围、类型

1、按事业范围分-----专用公文；通用公文

2、按行文方向分-----上行文；下行文；平行文

3、按公文来源分-----收进文；外发文；内部文

4、按发文性质分-----问文；复文

5、按处理要求分-----参阅性公文；承办性公文

6、按办文时间分-----特急文（特急件）；急办文（急件）；

常规文（平件）

7、按机密程度分-----**文；机密文；秘密文；普通文

三、公文的处理方法和程序

三大环节：

1、发文处理：

拟稿---审核---签发---登记---缮印---用印---分发

2、收文处理：

签收--登记--分办--拟办--批办--承办--催办--督办--办复

3、公文管理：

制定立卷类目表---归卷---调用---立卷---归档---销毁

四、公文的行文规则

五、公文的通用格式

六、公文的种类

12类13种

1．命令——发布重要行政法规，采取强制性行政措施

2．决定——对重要事项或重大行动的安排

3．议案——各级政府向同级人民代表大会或常委会提请审议事项

4．指示——对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则

5．批复——答复下级请示事项

6．通告、公告—— 一定范围内公布应遵守或周知的事；

向国内外宣布重要或法定的事

7．通知——批转下级、转发上级和无隶属机关的公文；

发布规章、任免，传达周知事项

8．通报——表彰先进，批评错误，传达精神或情况

9．报告——向上级汇报工作，反映情况，提出意见、建议，答复询问

10．请示——向上级请求指示批准

11．函——无隶属关系商洽工作，询问答复，向主管部门请求批准

12．会议纪要——记载和传达会议情况和议定事项

第三部分：商务信函写作

1、商务信函写作6个C要求 2、商务信函写作格式

3、商务信函写作常用标注 4、商务信函样例

5、商务传真写法

第四部分：经济文书写作

1、经济文书特点 2、意向书用处、要求、格式

3、协议、合同用处、要求、格式 4、标书用处、要求、格式

第五部分、常用工作文书

1、工作总结 2、专用工作报告

3、会议记录 4、简报

5、备忘 6、策划文案

第六部分：社交礼仪文书

1、礼仪文书目的要求 2、礼仪文书种类

3、情感信函 4、请柬

5、信纸信封礼仪

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