《基于金字塔原理的工作书面汇报及演示汇报技巧》
《基于金字塔原理的工作书面汇报及演示汇报技巧》详细内容
《基于金字塔原理的工作书面汇报及演示汇报技巧》
《基于金字塔原理的工作书面汇报及演示汇报技巧》
课程方案
课程说明:
帮助学员掌握应用金字塔原理逻辑性地思考、表达和写作,使工作计划、总结及专项
报告能够观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂,缩短写作时间,提高
文章的逻辑性、条理性,准确高效阐述观点,提升写作能力和影响力,拥有出色的文笔
,写出简洁有力的报告,使报告更清晰、更专业 。
课时安排:2天
培训内容:
第一部分 书面汇报技巧
1. 问题导入:
1、如何能观点明确、重点突出的表述 ?
2、如何逻辑清晰、层次分明的表述?
3、怎样搭建框架结构、组织语言顺序?
4. 怎样缩短写作时间,拥有出色的文笔提升写作能力?
2. 写作中逻辑性强的四个原则
1、结论先行
2、以上统下,
3、归类分组,
4、逻辑递进
3. 在写作中逻辑清晰的金字塔结构
1. 先重要后次要
2. 先框架后细节
3. 先结果后过程
4. 先总结后具体
5. 先结论后原因
6. 先论点后论据
案例分析:
练习:找错和纠错
四、金字塔原理在写作中的具体应用
1、自下而上构思、自上而下表述
2、讲成绩、讲案例,汇报工作的STAR原则
3、讲问题、讲措施,布置任务分析问题与阐述问题顺序不同
4、组织素材MECE原则
案例:原文与修改后的对比
练习:在现象和本质之间用一定的逻辑顺序联系起来
5、纵向总结概括
1)归纳概括及句子提炼
2)演绎概括及句子提炼
练习:根据总结概括的内容造句
6、横向归类分组
1)逻辑分析框架
2)逻辑顺序详解
案例:各种逻辑顺序举例
练习:各种逻辑顺序排列
7. 序言(讲故事)SCQA
案例:SCQA
练习:SCQA
8. 标题吸引人的三个要诀
1. 提炼思想精华
2. 明确简单响亮
3. 一句话口号
练习:给文章命题
9. 文章结尾
1)综述结尾
2)提炼结尾
3)呼应结尾
4)延伸结尾
案例:多种形式的结尾
练习:多种形式结尾的应用
五、综合演练:应用金字塔原理修改评析文章
第二部分 演示汇报技巧
一、问题导入
1、 为什么需要做演示汇报?
2、 受众关心什么?
3、 受众需要什么?
4、 我们需要达到什么目的?
5、 什么样的演示汇报才是成功的?
二、成功演示汇报的四大要素
1、掌握「少就是多」的原则
2、假想「受众附身」去思考
3、挑个「眼观八方」的位置
4、运用「问句式」吸引注意
三、成功演示汇报的关键
1、态度
2、形象
3、声音
四、演示汇报前的准备工作
1、明确目的与任务
2、对象、受众分析
1)不同领导风格的特点
2)针对不同风格领导演示汇报的策略
3、建立清晰易懂的演示结构------“金字塔结构”
1)清晰表达的SCQA的讲述结构
2)三种处理开头的技巧
3)两种分析论证的基本类型
4)两种分析论证的基本逻辑方法
5)三种处理结尾的技巧
案例分析:
4、如何在演示文件页面上反映金字塔结构
1)用标题和项目符号的方法突出文章的结构
案例分析:短文章和长文章的处理方法
2)表现金字塔结构中主要思想组之间的过渡
案例:讲故事法、承上启下法的应用
3)如何在字里行间反映金字塔
5、演示文件的设计
1)演示设计KISS原则
2)万变不离其宗:幻灯片模板的灵活运用
3)用数字表达,用图表说话:图形和表格的使用
4)让PPT“动”起来:动画效果和多媒体的使用
5)幻灯片实例展示,优劣点评
互动参与:点评孰优孰劣,好的好在何处,差的差在哪里
实战练习:幻灯片优化
五、演示汇报过程掌控
1. 演示汇报中即兴表达的几种模式
1)标准式
2)开门见山式
3)突出忧虑式
4)突出信心式
2. 增强说服力的演示汇报
1)用气质影响听众
2)用激情感染听众
3)用问题启发听众
4)用行动感召听众
六、综合演练:演示汇报
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