金字塔原理:思考、表达和解决问题的逻辑
金字塔原理:思考、表达和解决问题的逻辑详细内容
金字塔原理:思考、表达和解决问题的逻辑
《金字塔原理:思考、表达和解决问题的逻辑》
课程开发/主讲:高思研
【课程背景】
变革带来问题!问题需要管理!问题是组织之所以存在的见证。为了获得富有创造性的和有效的解决方法,企业必须深入而全面地分析和解决这些问题。在当今不断变化的环境中,使员工具备必要的解决问题的技能是必须的。
著名的管理咨询公司麦肯锡公司认为,“善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。有序的思维方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。“因此,管理者在问题分析和解决上的技巧和效率,将决定他的工作成效。
【课程对象】企业部门经理及项目经理【课程收益】
● 掌握金字塔结构的定义及作用;
● 了解金字塔结构的原则及精髓;
● 理解金字塔结构的重要意义;
● 学会运用金字塔原理进行思考并解决问题。
【课时安排】二天
【组织形式】知识点说明、技能点实操,体验应用方法、工具及模型;
【课程大纲】
金字塔原理在思考、沟通与表达中的应用
课程导入:
在沟通中如何能观点明确、重点突出?
在沟通中如何逻辑清晰、层次分明?
怎样搭建沟通、表达的框架结构、组织语言顺序?
如何在沟通中拥有说服力和个人影响力?
了解金字塔原理
金字塔原理对世界的影响
金字塔原理的精髓及工具模型
金字塔原理在日常工作及管理中的应用
金字塔原理的应用效果及特点
沟通中逻辑性强的四个原则
1、结论先行
2、以上统下,
3、归类分组,
4、逻辑递进
在沟通、表达中逻辑清晰的金字塔结构
先重要后次要
先框架后细节
先结果后过程
先总结后具体
先结论后原因
先论点后论据
案例分析:
练习:
四、金字塔原理在沟通及表达中的具体应用
1、自下而上构思、自上而下表述
2、讲成绩、讲案例,汇报工作的STAR原则
3、讲问题、讲措施,布置任务分析问题与阐述问题顺序不同
4、组织素材MECE原则
案例:原文与修改后的对比
练习:在现象和本质之间用一定的逻辑顺序联系起来
5、纵向总结概括
1)归纳概括及句子提炼
2)演绎概括及句子提炼
练习:根据总结概括的内容造句
6、横向归类分组
1)逻辑分析框架
2)逻辑顺序详解
案例:各种逻辑顺序举例
练习:各种逻辑顺序排列
序言(讲故事)SCQA
案例:SCQA
练习:SCQA
标题TOPS原则----如何吸引受众的要诀
如何概括思想精华
如何提炼明确、简单、响亮的标题
如何升华主题思想------ 一句话口号
练习:标题、主题、中心思想
收结
1)综述结尾
2)提炼结尾
3)呼应结尾
4)延伸结尾
案例:多种形式的结尾
练习:多种形式结尾的应用
五、面对问题、分歧、异议时如何应用金字塔原理双赢沟通
1、如何在沟通中界定问题、分歧、异议
2、如何结构化的分析问题、分歧、异议
3、制定应对问题、分歧、异议的解决方案
4、应用金字塔结构表达解决方案
5、如何依据受众的不同风格灵活应用金字塔原理(基于九型人格、DISC、MBTI工具)
案例分析:
小组头脑风暴:根据给出的背景资料策划沟通策略
金字塔原理在问题的界定、分析与解决中的应用
课程导入:金字塔原理知识点回顾:
小组讨论:面对一个问题,你的问题是… …
我们应该做什么?(如果不知道解决方案)
我们应该做么?(如果已经给出了解决方案)
我们应该怎么做?(如果已经知道且接受解决方案)
总结分享:
1、与传统解决问题的步骤相比较,“金字塔”原理更突出“界定问题”与“结构性分析”的重要性
2、用序列分析法对R1(非期望结果)和R2(期望结果)的比较分析产生的答案,是界定问题和解决问题的基础
结论:
界定问题: 有没有/可不可能有问题(机会)? 它在哪里?
结构性分析:为什么存在?
寻找解决方案 :我们能做什么? 我们应该做什么?
界定问题
1、界定问题的组成部分 ---界定问题的框架
展开问题——切入点/序幕
展开问题——困扰事件
展开问题——非期望结果(R1)
展开问题——期望结果(R2)
答案
疑问:根据寻求解决方案切入点的不同,通常会面临三种情形和七种疑问
案例分析:案例说明界定问题的框架和关键问题
2、关键思考的问题 -----关键思维六步法
设想问题产生的领域
说明什么事情的发生打乱了该领域的稳定
确定非期望结果(R1)
确定期望结果(R2)
确定是否已经采取过解决问题的行动
确定分析所要回答的问题
实操:界定问题练习(根据给出的案例背景内容给予问题界定)
二、结构性分析问题
1、分析问题标准程序-----使用诊断框架来表现存在问题领域的结构
划分系统内的结构
查找因果关系
对问题的可能原因分类
2、收集资料证明或排除假设 -----分析资料的方法
方法一:通过划分结构建立诊断框架,寻找可能的问题
方法二:通过寻找因果关系(财务结构)建立诊断框架,寻找可能的问题
通过寻找因果关系(任务结构)建立诊断框架,寻找可能的问题
通过寻找因果关系(活动结构)建立诊断框架,寻找可能的问题
方法三:将可能的原因分类建立诊断框架,进行问题的结构性分析
通过将可能的原因分类建立诊断框架,寻找可能的问题
实操:问题结构化分析练习(根据给出的案例背景内容进行问题的结构化分析)
三、寻找解决方案
1、运用诊断框架分析客户的问题,并有目的收集相关资料,提出假设
2、在对问题界定清晰的基础上,需要提出假设,并找寻验证假设的资料
3、通过使用逻辑树可以得出可能的解决方案,解答“我们能做什么”和“我们应该做什么”的问题
4、进行是非问题分析的关键步骤是对主要决策变量(MVD)如何影响目标的实现提出的合理假设
5、进行是非问题分析的关键是对主要决策变量的可行性方案评估
6、得到问题的最佳解决方案
实操:制定解决方案练习(根据给出的案例背景内容进行问题的解决方案制定)
四、综合演练:将运用金字塔原理进行的问题界定、结构化分析到找到解决方案以金字塔结构进行过程呈现
课程总结:
1、界定问题的思维方法——六部法
2、界定问题的组成部分
切入点/序幕
困扰时间
非期望结果(R1)
期望结果(R2)
答案
疑问
3、使用诊断框架来表现存在问题领域的结构
划分系统内的结构
查找因果关系
对问题的可能原因分类
4、收集资料证明或排除假设
5、使用逻辑树寻求解决方案
课程总结与回顾:
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