《工作简报有效呈现技巧》
《工作简报有效呈现技巧》详细内容
《工作简报有效呈现技巧》
《工作简报有效呈现技巧》
课程方案
课程说明:
简报 (Presentation)
是企业人在商业活动及组织内部沟通中不可缺少的重要工作。今日有人又称为群体沟通
或多媒体沟通。广义的“简报”,是双向交谈以创造共同目标,或解决双方问题的沟通行
为。通过陈述、分析、佐证、结论以促进沟通,达成共识,或经由问题发生、交换观点
、汇集、归纳而延续合作关系。无论是向客户展示我们的产品,还是向公司领导提交工
作提案,简洁高效的表达技巧都是成功不可缺少的重要环节。本课程旨在为管理人员提
供实用而系统的训练,强化学员专业形象及影响力,培养学员有效规划简报内容与整体
性的能力,从而向商务伙伴及同事传递自信与专业的信息,进而提升职场绩效。
培训对象:公司经理层和主管
培训收益:根据学员工作问题而现场引导回答,解决并提高学员的应用技能。
课时安排:1天
培训形式:实战演练、点评辅导、案例讲授
课程目标:
1、掌握专业简报呈现的技巧,做到结构清晰、重点突出、逻辑性强;
2、提升简报的感染力和处理突发问题的能力;
3、提升简报资料开发与设计的出彩技能,使简报效果生动、精彩;
4、学习如何通过简报的呈现过程建立良好的沟通基础。
课程内容:
问题导入:我们的简报存在哪些问题?
总结与分享:(10分钟)
一、 简报要领(20分钟)
1、 为什么需要做简报
2、 对方关心什么
3、 对方需要什么
4、 我们的简报需要达到什么目的
5、 什么样的简报呈现才是成功的
二、简报的结构与逻辑(4小时)
1、为什么要用金字塔结构
• 了解基本概念
• 学习金字塔原理
2、金字塔内部的结构
• 建立纵向的关系
• 练习1:引导纵向的“疑问/回答”式对话
• 建立横向的关系
• 练习2:演绎推理
• 练习3:归纳推理
3、 如何提炼思想
• 认识3种逻辑顺序
• 练习4:确认逻辑顺序
• 练习5:找出基础结构
4、 如何构建你自己的金字塔
• 序言的写法
• 练习6:决定读者遇到的第一个问题
• 练习7:套用S-C-Q程序
• 归纳推理与演绎推理的比较
• 练习8:在归纳逻辑与演绎逻辑之间选择
5、 更多建立金字塔结构的练习
• 演练:工作简报、专题简报、会议简报
三、 简报呈现之前的准备工作(30分钟)
1、 明确简报目的与任务
2、 简报对象、观众分析
3、 筹备简报内容
4、 演示的逻辑
5、 演示文件实例展示:互动参与优劣点评
四、 发表简报(1小时)
1、 体验简报顺序
• 开场白:引发听众兴趣
• 预告:主题(中心思想)
• 说明:主要的和次要的概念
• 利益:这些概念对听众有什么意义
• 回顾:告诉听众我们讲过了什么
• 结论:听众现在该知道什么或做什么
2、发表简报注意事项
• 设计独特的开场白
• 时间控制、营造互动环境
• 问答技巧
• 强化听众注意力和记忆力的技巧
• 回顾检讨
3、演练:分组进行简报呈现,每组选派一位学员代表演练,讲师点评指导
4、专业简报呈现技巧
• 形象呈现要领
• 如何不忘稿成功呈现
• 呈现中的语言表达技巧
• 呈现中的非语言表达技巧
• 呈现中的语音应用技巧
课程总结与回顾:
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