《七步成事——问题分析与解决》
《七步成事——问题分析与解决》详细内容
《七步成事——问题分析与解决》
《七步成事——问题分析与解决》
主讲:方超
【课程背景】
每个人都会遇到一些工作和生活的问题,但是出现的问题多了就不知道如何去下手解决。本课程首先将大家进行角色转变,正确的看待问题,将自己从问题制造者和问题受害者中解脱出来,转而成为问题管理者,从灰色信念,准变为金色信念,坚定解决问题的决心。围绕“寻找关键人,分析问题的轻重缓急,教会大家如何去平复心情,再对问题进行分解和剖析,利用KSME工具进行诊断,最后制定行动计划”的流程解决问题,形成谁的问题就使用谁的方案的决策思维模式。
【课程模型】
【课程收益】
了解解决问题的流程和步骤;
转变对待问题的态度,由问题问题制造者和问题受害者中解脱出来,转而成为问题管理者;
养成“从紧急到重要、从要素到关系、从观点到事实、从问题到目标、从裁判到伙伴、从对立到共识、从原因到方案”的七大思维习惯;
掌握KSME的七个核心理念:人人皆有所长、人人都渴望成长、人人都会为自己做出最好的选择、不做裁判做伙伴、问题就是机会、方向永远优于速度、改变自己,影响他人;
掌握四大能力“欣赏他人;懂得聆听、甄别什么样的行为值得信任;学会如何让他人信任自己的技巧;有改变的勇气”。
【课程特色】
逻辑严密:课程从解决问题的七个步骤层层推进,带着学员一步一个脚印的进行学习,掌握问题解决的思路和操作步骤,形成解决问题的思维模式,便于在日常的工作和生活中进行运用。
【课程对象】
中基层管理者、骨干员工。
【课程时间】
1天(6小时)
【课程形式】
测评+案例研讨+面授
【教学道具】
大白纸、测评试题、签字笔/铅笔、大白纸、三色马克笔
【课程大纲】
做好解决问题的准备
讨论:你是如何看待平日遇到的各种问题的?
问题公式:问题( △ )=目标-现状
我们需要进行角色转换
正确的看待问题
回顾挑战
KSME问题解决地图
解决问题前的三大准备和四大原则
先处理情绪再解决问题
小实验:U型管
思考:出现问题后就出现情绪的合理性
问题和情绪的关联
工具:情绪ABC理论
小调查:颜色之争
工具:情绪工具包
改变口头禅
工具:棒呆了词汇工具卡与日记
选出你的问题之王
列出你的问题清单
切换时间和空间视角
筛选问题三问
紧急
价值
促进其他问题解决
把问题放进紧急重要模型
事情的价值判断
工具:连线筛选法
如何看待最优选项
用未来判断现在
抓大放小和做减法
梳理关系:你的问题和谁有关
明确解决问题需要谁
工具:人际生态圈
转换思路:从我解决问题,到我们解决问题
案例剖析:被批评的小E
明确双重身份:重要关系人与问题管理者
明确盟友的角色
管理关系S={E,R}
理解并敬畏关系
为关系做个“体检”,提前发现“危险关系”
各个角色的需求
重新思考下他们的需求
工具:关系体检表
工具:关系人需求表
案例:我们给的,未必是对方需要的
拆解问题
讨论:观点和事实的区别
别把观点当事实
小游戏:找事实
讨论:说出左右列数据的差异性
观点到标签的演变
小实验:粉色大象
撕掉旧标签,贴上新标签
把问题展开,运用细化与量化的力量
MECE法则
细化和量化
细化和量化的特殊情况处理
关注圈与影响圈的差异
解决问题的原则
问题筛选
工具:问题解决拆分清单
问题背后的目标
案例:走不出的哈撒拉
不要陷入问题陷阱
问题思维与目标思维的差异
注意力回归
目标的数量
案例:巴菲特的双目标
目标与成就之间的关系
成就大小与目标数量的关系
设立目标并整理目标
案例:一个家庭主妇的平衡轮
评价自己的目标体系
工具:目标愿望强度表
目标设定的smart原则
用小目标来换大目标
评估目标与现状的差距
案例:A先生加班的目标改进
对目标保持初心的5种方法
制定精准的解决方案
案例:登山
KSME
重视每个人的贡献,才能达成共识
直奔方案后可能出现的情况
寻找共同的方案
头脑风暴:共创解决方案
填写方案
戴上思考帽,选择最佳方案
案例:A先生的加班解决方案
冲突——谁的问题用谁的解决方案
平衡关系:用好欣赏和赞美
工具:欣赏卡片
案例:繁忙的李经理
信任工具
制定信任行动计划
聆听的四大技巧
落实行动计划
首先改变的人,最有力量
案例:一位被孤立的女生
你的影响力超乎你的想象
每个人都同时属于多个系统
影响力自评表
影响力阶梯
想到就能做到:启用你的行动计划
拟定清晰的计划,让改变发生
目标回归
找一找:我的时间都去哪儿了?
围绕目标分配自己的时间
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