基于目标的时间管理（1天）


基于目标的时间管理
课程介绍

【课程背景】
时间管理，简单来破题，就是处理好“已有的时间”和“要做的事情”。然而，VUCA时代
，要做的事情越来越多。节奏、密度、变化，不断地考验和挑战着我们。无论在职场中
还是在生活中，沦为“穷忙族”已比较普遍。面对有限的时间如何有效的使用，如何摆脱
“忙”“盲”“茫”的三“Mang”状态，是每一位职场人必须面对和回答的问题。
现代管理学之父彼得·德鲁克所著的《卓越成效的管理者》中，讲了五个方面来助力管
理者，其中就有两个方面与“时间”有关。因而，对于各级管理者，时间管理及其周边话
题是必备。
关于时间管理，有其“道”：即时间管理的理念，脑子转不过弯儿来，手握佛珠也难有
佛心；有其“法”：即时间管理的法则，法则是理念落地的具体渠道；有其“术”：即时间
管理的方法和技巧，小方法和技巧往往可以让我们事半功倍；有其“器”：器是工具，是
载体，是“金刚钻”。
课程通过“道法术器”四个层面：一个理念、三个法则、二十余个方法，层层解读，逐
渐落地，使学员在时间管理的道路上不断“进化”，力求理念、方法、工具的融合。
【学员对象】
所有职场人士，特别是管理者，尤其是穷忙族/白忙族/瞎忙族“患者”。
【课程设计】
1-
2天（6小时/天），课程采用要点讲授、问题讨论、讲师点评、方法解读、工具演练、案
例剖析、分组研讨、书籍推荐等综合授课方式。
【课程内容】
第一层面：时间管理之“道”
□ 时间的四大特性：真实的/客观的/公平的/感受性
□ 无需时间管理的两类人群
□ 时间未有效利用的原因分析
· 讨论并详解：时间低效或无效的黑洞
· 时间管理生态链：目标-时间-计划-效率-效能
□ 时间管理的应对：道-法-术-器-势
· 交流并分享：常见的时间管理的方法/工具/理论/体会
· 真实案例：看看别人是如何对待时间的
□ 时间管理之“道”：面对时间如何自我管理
□ 解决时间管理的两大基础性模型
· 冰山模型—分析问题的逻辑—找到原因之根
· 技控模型—解决问题的逻辑—找到着手之处
第二层面：时间管理之“法”
一、面对所有事情如何应对
◆ 方法：待办清单（记事本/备忘录/便利贴）
□ 重要理念：解放大脑
◆ 方法：衣柜整理法
□ 借鉴衣柜整理三步法-阶段性盘点
◆ 方法：二八定律-识别重要去除干扰
□ 比较“效率”与“效能”
□ 借鉴5S管理：整理-整顿-清洁-清扫-素养
□ 清单：《断舍离清单》
◆ 方法：四象限-平衡重不重要与紧不紧急
□ 清单：《重要但不紧急事项清单》
□ 重要但不紧急事项转化表
□ 书籍推荐《卓有成效的管理者》与《高效能人士的七个习惯》
◆ 方法：即时反馈-让延时满足的尽可能即时反馈
□ 延时满足与即时反馈
□ 案例详解：即时反馈机制的八大表现
□ 案例分享：及时反馈在工作中的应用
◆ 方法：职业生涯三叶草-兴趣/能力/价值
◆ 方法：SWOT分析法
◆ 方法：SMART
□ 清单：《面对所有事情的碎碎念11条》
二、面对一段时间如何安排
□ 时间管理是一道填空题或选择题：把事情放在时间里
· 体验：盘点一下自己的梦想/目标
· 重要理念：“导航思维”
· 目标管理的现状与提出
◆ 方法：墓志铭
◆ 方法：生命平衡轮-看到自己当前的状态（教练技术工具）
□ 重要理念：平衡与节奏
□ 格兰特幸福公式与第五代时间管理
◆ 方法：年度目标九宫格-量化自己的美好
□ 演练与分享：年度目标九宫格小组演练
◆ 方法：给自己定几个小目标
□ 小目标的“四怕”：假/大/空/全
□ 给自己写一封信-可视化的自我反馈
◆ 方法：行事历（工作小秘书/日程表）
◆ 方法：按段整理表
□ 重要理念：竖着看是一天，横着看是一生
□ 面对一天时间的误区
□ 演练与分享：按段整理表个人演练
◆ 方法：好好睡觉
□ 睡眠效率=睡眠时间/卧床时间
□ 睡眠的五大使命与失眠的三大因素
□ 提升睡眠质量的锦囊妙计15条
□ 并发症：手机依赖-躺床刷
◆ 方法：碎片化清单-碎片化的时间办碎片化的事
□ 发现碎片化的时间
□ 找到碎片化的事情
□ 清单：《面对一段时间的碎碎念13条》
三、面对某件事情如何干掉
◆ 方法：提升专注力
□ 拖延症是个结果不是原因
□ 拖延症的四大原因：信心不足+动力缺失+冲动分心+反馈延迟
□ 专注力为什么会下降：注意力残留
□ 舒尔特方格
◆ 方法：能量坐标轴-调整自己的状态
□ 管理精力，而非时间：精力管理金字塔
· 精力的四个源泉（源自《精力管理》）
· 弹性的四大领域（源自美国HeartMath心脏数理研究所）
· 投资的四个层面（源自《高效能个人士的七个习惯》）
□ 四大能量状态坐标图
· ANS自主神经系统：交感神经与副交感神经
· 荷尔蒙系统：压力荷尔蒙与快乐荷尔蒙
· 自主神经系统与荷尔蒙系统交织的四个状态
□ 关于状态的公式
· 状态=脱氢表雄酮/皮质醇
· 怎么办：止损+修复
◆ 方法：剥洋葱法-三层级目标管理
□ 剥洋葱法的两种类型：加减法与逻辑法
□ 内在逻辑法
· 三层级目标：结果性-驱动性-动作性
· 重要概念：“先导目标”与“前置行为”
· 演练：剥洋葱法小组演练
◆ 方法：OGSMT-目的/目标/策略/指标/时限
□ OGSMT示例讲解
◆ 方法：甘特图
□ 从纳期管理到进度管理：事项-时间-节点-进度-要素
□ 甘特图示例讲解
□ 清单：《面对一件事情的碎碎念13条》
第三层面：时间管理之“术”
□ 共20余个时间管理方法穿插于以上内容之中
□ 相关书籍推荐


【End】

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