《高效的时间管理》
《高效的时间管理》详细内容
《高效的时间管理》
《高效的时间管理》课程方案
主讲:黄志伟
【课程收益】
1. 掌握时间管理的目的和意义,增强时间管理意识;
2. 掌握时间管理的六大方法,做正确的事,保证工作效果;
3. 掌握时间管理的四个技巧,正确地做事,提升工作效率;
4. 掌握管理情绪的方法技巧,塑造积极心态,增强工作效能;
5. 全面提升时间管理能力。
【课程对象】
各级人员。
【课程时间】
1天,共6小时。
【授课方式】
互动讲授+案例分析+视频分析+情景模拟+课堂演练+小组讨论+游戏
【课程大纲】
第一节 时间都去哪儿了-为什么要管理时间
1、工作中的危险信号
2、时间去哪儿了
3、时间的四个特征
• 不可再生,不可逆转,不能停滞,不可替代
4、时间管理的目的
• 不会管理时间,你就不能管理一切
• 效果、效率、效能
第二节 做正确的事,保证效果-时间管理六大方法
1、明确目标
• 目标管理的作用
• 必须制定的三个目标
• 目标制定的依据
• 制定目标的原则:PE-SMART原则
• 制定目标的七个步骤
• 目标制定的方法
2、有效计划
• 计划的七个要素:5W2H
• 制定计划的流程
3、要事第一
• 优先矩阵:重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急
4、合理分配时间
• 帕累托法则
• 压垮骆驼的最后一根稻草
5、与别人的时间协调
6、制定规则遵守约定
第三节 正确地做事,提升效率-时间管理四个技巧
1、时间管理的流程
• 记录时间、分析时间、管理时间
2、时间管理五步法
• 列单、组织、删除、习惯、成就感
3、时间管理的技巧之一:学会说“不”
• 消除电话干扰
• 消除不速之客干扰
• 消除无效会议
4、时间管理的技巧之二:学会授权
• 授权的步骤
• 授权的三种情况
5、时间管理的技巧之三:善用其他时间
• 零碎时间的利用
• 出差期间的时间利用
• 业余时间管理
6、时间管理的技巧之四:养成好习惯
• 养成记录习惯
• 集中处理那些琐碎的事情
• 克服拖延
• 当日事当日毕
• 保持工作环境整洁
7、时间管理的经典方法
• 德鲁克时间管理法
• 艾维·利时间管理法
• 时间管理的生理节奏法
• 时间管理十个原则
8、提升执行意识
• 没有借口,立即行动,专注认真
9、消除各种干扰
• 判断存在哪些干扰
• 消除来自上级的干扰
• 消除来自同事的干扰
• 消除来自下属的干扰
• 消除来自自己的干扰
第四节 管理好情绪,心态积极-时间管理不再难
1、情绪的周期性
2、情绪的真正来源
• 本人内心的一套信念系统(信念、价值观、规条)
• 改变一个人的信念系统,就可以改变事情带给他的情绪
•
信念系统是自己培养建立和修正提升的,所以情绪,以至人生成就,都是自己可以
控制的。。。。。。
3、管理情绪的四力
• 自觉力,理解力,运用力,摆脱力
4、管理情绪的四个方法
• 适当宣泄,合理运用,懂得配合,改变信念
5、时间管理的真谛
• 实现四个“统一”
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