电话礼仪与话术设计标准
电话礼仪与话术设计标准详细内容
电话礼仪与话术设计标准
服务礼仪与话术设计标准
【培训目标】:
客户是唯一有权利衡量我们服务好坏的人,客户的满意度是客户对于服务的一种感知
,而这种感知源自于服务的过程中所获得的综合感受,也体现在每一个的服务细节上,
以客户的视角和客户的感知关注我们的服务质量,是客户服务与客户管理的核心。实际
工作中,客户带着各自的问题和不同的情绪而来,其中不乏有客户带着质问,愤怒,甚
至是暴怒的口吻而来。如果没有一个清醒的头脑,冷静的思维,对业务充分足够的娴熟
,我们很难真正取得客户的信任,也不能被客户理解,最终问题也很难被解决。员工的
思维方式很重要,我们要抛弃与客户交流的固定的思维模式,学会主动引导客户,带入
正面的沟通方式,积极的沟通方式会带来积极的情绪。因此呼叫中心的正能量不单单指
心态上的,更是思维方式和沟通方式上改变。了解你的客户,尊重你的客户,然后才能
满足于他们的需求,留住他们的脚步,而所有这一切都要从服务中的礼仪,以及话术设
计标准开始。
【课程对象】:
1. 客户服务人员
2. 售后服务人员
3. 服务管理人员
【课程时间】:2天
【授课方法】:理论讲授- -案例分析-现场演练;启发式、互动式教学
【课程大纲】:
课程内容:
一、电话服务礼仪的打造
1. 服务礼仪十准则
2. 基本话务礼仪
3. 规范化的服用语
a) 礼貌用语的正确使用;
b) 积极的语言表达方式
c) 服务禁语与语言地雷
d) 3.7 呼入流程解析
e) 3.8呼出流程解析
f) 3.9 回访电话流程的解析
g) 3.10 礼貌敬语的使用方式与频率
A. 称呼客户的频率
B.
千万不要让礼貌用语,听不出礼貌的意味,说“对不起”“不好意思”时又让人
感觉不到道歉的诚意。
二、高效的电话沟通技巧
1、影响一通电话沟通效果的因素
1.1与客户建立相互信任的关系-交融互通才是沟通
客户创造和谐的氛围:沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整
1.2沟通六件宝:微笑、聆听、提问、赞美、关心、三明治
1.3沟通的5个原则;
1.4 倾听的技巧;
1.5倾听的艺术
1.6
有效的客户提问技巧:征询性问题;开放式问题;针对性问题;选择性问题
1.7 有效掌握通话的主动权
2、深入客户的情境
2.1 深入对方情境三步曲:如何摸透客户的心
2.2 对方最关心的是什么:现代客户的心理特点
2.3 进入对方心理舒适区:客户期望剖析
3、 客户需求的感知
3.1信息需求
3.2环境与适用需求
3.3 情感需求
3.4管理客户期望值
6.5.1 设定期望值的目的
6.5.2 降低期望值的方法
6.5.3 达成满意协议
三、话术编写的要求
3.1 话术中如何体现“以客户为中心”的特点
3.2 话术与客户需求层次的匹配
➢ 信息需求:信息回复全面且易性;
➢ 问题:问题快速被领悟且解决;
➢ 情感:被理解,受尊重;
3.3 话术尽量易懂且容易被客服掌握。
四、话术常见问题分析
4.1 晦涩拗口不易产生记忆
4.2 专业术语太多难以理解
4.3 生动形象不足导致无趣
4.4 言之无物导致虚幻空洞
4.5 过分刻意变成东施效颦
五、瞬间赢得信任的冷读术
5.1 同频共振的同调法-其实问话的人已经把他要的答案告诉你啦
5.2 例行的话题反转法-比起自己说,高手总能让对方滔滔不绝
5.3 表示积极的关注-温暖的幽默,少一点怀疑和批判
六、解决问题需要温和的强硬
6.1 关注的事实表述更清晰,讨论的问题要够具体
6.2 解决的方案要够明确,解决的流程让对方更明了
6.3 让对方参与方案讨论中来,而不是你参与对方情绪愤怒中去。
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