创造柔性服务-高效沟通能力与客户抱怨投诉的化解
创造柔性服务-高效沟通能力与客户抱怨投诉的化解详细内容
创造柔性服务-高效沟通能力与客户抱怨投诉的化解
创造柔性服务-高效沟通能力与客户抱怨投诉的化解
【课程背景】:
保险对于所有客户来讲是一个特殊的产品,保险条款复杂,概念很多。它可能既包含客
户的健康,意外或者财产多方面的保障。一份保险少则几千,多则上万或几万。因此客
户显得非常谨慎,再加上民众对于保险工作的一些偏见认识,导致很多客户在购买前后
都会带着很多的问题甚至质疑而来。而客服人员除了需要具备专业的保险知识以及对保
险产品非常熟悉以外。也需要有一定的沟通技巧和抱怨投诉的处理技巧,如何化危为安
。消解客户的愤怒和质疑是我们的工作的重点。一次好的服务结果,应该是这样把握的
,彼此交流之始,双方有一个正面的情绪开端,随着沟通的逐步深入,客服能准确理解
客户的问题,并且能适时合理解答客户的问题,打消客户的顾虑,妥善解决客户的难题
,随着沟通的结束,彼此双方有一个正面的情绪的提升。而要到达这样的结果。除了我
们控制好自己的情绪,培养专业而又有亲和力的声音,还需要快速地了解客户的来电意
图,理解客户的需求,有技巧性提问,引导服务的方向,另外让客户快速理解我们给予
的解释,建议,解决方案,也是一项必不可少的能力,提升我们的沟通技巧,与客户顺
畅而高效的沟通是我们努力追求的方向。
【授课方法】:以讲授为主:录音分析,现场演练,现场辅导
【课程大纲】
一、以柔克刚,委婉沟通,提高沟通融洽度
➢ 了解客户真实的意图
➢ 确认问题,坦陈自己的感受
➢ 坚持正面的表达:积极、中肯、不武断。
➢ 运用对方的语言拉近彼此的距离
➢ 提出客户的利益,稳妥提出合理要求
➢ 提前预见并提醒客户由此问题引发的其他疑问
二、明察秋毫--发现有潜在投诉风险
➢ 语气中带有质疑,情绪比较激动
➢ 讲话条理性强,逻辑清晰,质问口气明显
➢ 对客服带有明显的不信任,客服的说明与解释听不进去
➢ 对公司的规定或公司的业务带有偏见
三、打造积极正面的沟通氛围
➢ 导致沟通失败的原因有哪些?
➢ 由负向沟通走向正面交流
➢ 建立有效沟通的的关键
➢ 服务沟通讲究以情动人,以理服人
➢ 沟通避免:武断、讲道理、指责、冷暴力
➢ 积极的语言表达方式都有哪些?
➢ 说话不能太满
➢ 保护好同一战线
四、有效的提问,合理引导增加沟通的效率
1 问
提问分类
➢ 征询性提问
➢ 协商性提问
➢ 求教性提问
➢ 启发性提问
2 提问目的
➢ 抓住通话的主动权
➢ 创造双方有理的感觉
➢ 转移客户的注意力
3 如何有效的说
➢ 如何摸透客户的心
➢ 通过表现看特征,通过特征看需求,通过需求看动机
➢ 对方最关心的是什么:现代客户的心理特点
➢ 进入对方心理舒适区:客户期望剖析
➢ 合理管理并引导客户的期望
5. 提高自己的情商指数,让沟通如虎添翼
➢ 与客户沟通中顾及他的心情和环境
➢ 但与客户沟通中照顾到对方的身份和地位
➢ 当你想要向客户解释时,需要注意你的修辞方式,区分教育和教训之间的差别
➢ 即使拒绝客户的请求,也要委婉,用YES的方式表达NO的含义
➢ 如何处理沟通中的负面情绪
六、友好互动的3种方式,合情合理的5种解释
➢ 服务友好互动的三大润滑剂――积极关注式、同频道式、针对性的赞美
➢ 辩解和解释的差别在于:语气,用词,方式
➢ 从自身需要的角度来说,解释从来不起作用
➢ 诚实的表达自己的想法,而不是批评、指责
➢ 温柔以待的解释方式:
➢ 从通行行业规定上解释
➢ 从宏观价值层面上解释
➢ 从企业品牌价值角度解释
➢ 从客户的角度分析优劣势
➢ 从客户的情感角度解释引发共情
7. 给予解决和回复的6种回应
➢ 原因解释
➢ 过程解释
➢ 服务弥补解释
➢ 解决方法提供
➢ 替代方案提供
➢ 弥补方案提供
8. 员工服务及抱怨投诉处理能力深度辅导
1. 员工基础服务的3项能力的提升
➢ 业务信息的传递表达力
➢ 沟通过程中的正面表述与解释力
➢ 灵活应变的问题解决能力
2. 疑难复杂业务的4项能力辅导
➢ 借助工具的能力
➢ 抗挫折的打击能力
➢ 逆向思维能力
➢ 方案的提供能力
3. 客户四大问题类型的应对策略
➢ 想获取产品信息:表达力
➢ 因我方产品疑问引发问题:解释澄清力
➢ 对我方产品使用不满引发情绪:共情力
➢ 对我方规定或流程不满引发情绪:引导力
9. 质检跟踪辅导的核心和关键
1. 帮扶大于纠错
2. 松紧合宜,不把人管理成机器人
3. 质检和培训有效联动
4. 落地辅导有针对性
5. 反检查环节具体
陈知一老师的其它课程
服务赋能多种学习模式组合 02.29
目录服务赋能启动背景:-3-组合一:培训+辅导(2天+2天)客服中心30左右,不超过50人-3-υ推荐理由:-4-υ课程纲要:-4-υ实施流程-6-组合二:培训+辅导+关键业务话术萃取(2天+2天+1天)客服中心50人左右,不超过100人-7-υ推荐理由-7-υ课程纲要-7-υ实施流程-10-组合三:服务之星赋能(4+3+2+1)天,客服中心80人左右,不超
讲师:陈知一详情
感动服务-投诉处理中的非暴力沟通与惊喜服务 02.28
感动服务-投诉处理中的非暴力沟通与惊喜服务【课程背景】作为一个资深的客服顾问,也许你从来没有想过和”暴力”扯上关系,你一直认为自己是用客观的语言表达自己的观点,如果领导布置的作务比平时多一些,你会跟同事抱怨说“领导太过份了,想累死我们吗?”,如果班长对我们的工作细节想多了解一些。我们就会认为“他有强迫症”,反之,如果你想多问一下下属的工作进度,他没有告知,你
讲师:陈知一详情
解密服务升级的秘密 02.28
解密服务升级的秘密【课程背景】在市场竞争日趋激烈的今天,技术、产品、营销策略等很容易被竞争对手模仿,服务营销是产生差异的主要手段。而服务策略、服务形式也是很容易被模仿的,只有服务中人的因素——代表公司形象和服务意识的服务人员所表现出来的思想、行为和意识才是不可模仿的。我们卖给顾客的不仅是商品,更多的是一种经历和体验,这一切都要通过优质的服务体现出来。这就有赖
讲师:陈知一详情
客服沟通与投诉处理 02.28
客户沟通技巧与投诉处理培训目的:提升客户服务意识和亲和力提高客户服务人员电话沟通礼仪提高客服人员沟通与交流能力,培养客服人员的亲和力;充分认识到有效处理投诉对企业发展的重要性,了解客户投诉动机,掌握降低投诉以及有效的处理投诉的技巧,正确处理客户投诉,提升公司正面形象。课程大纲:一、服务意识与服务特性什么称之为服务意识服务心态决定服务行为――“人而不仁,如礼乎
讲师:陈知一详情
暖心服务-客服中心魅力声音塑造与心灵和谐调试 02.28
暖心服务-客服中心魅力声音塑造与心灵和谐调试【课程背景】“人生不如意十之八九”,生活在竞争激烈的现代社会,每个人都要面对来于自于工作、生活、学习和情感等多方面的压力。沉重的压力导致人们的情绪不良,工作效率下降,生活质量降低,特别在呼叫中心,我们每天带个耳麦,坐在一个小格子间里,日复一日接着电话,单调的工作时光,雷同的工作内容,慢慢地消磨掉了我们的服务热情,面
讲师:陈知一详情
服务意识&情绪与压力疏导 02.28
服务意识amp;情绪与压力疏导背景介绍根据2019人保监会公布的数据可知,我国保险市场原保费收入规模与寿险原保费收入规模呈上升趋势,且近年来,寿险业务比重由2018年的地点53.88逐渐回升至2017年1-11月的60.02。为了提高销售业绩,销售误导仍然存在,保险从业人员整体的职业素养还需加强。这些问题给保险公司的发展带来了诸多阻力。而这些问题的存在也给售
讲师:陈知一详情
冲突与差异化管理-沟通与抱怨的处理技巧 02.28
冲突与差异化管理——沟通与抱怨的处理技巧课程背景这几年人工智能技术发展迅速,在客户联络中心也是应用广泛。有人预言2028年人工智能将替代人工40以上的工作,这个数字很吓人,而客户联络中心的客服的工作是否被替代是一再被提及和讨论的话题。这就意味着打败你的,让你的失业不再是你的同事,可能是成长快速的机器人。目前人工智能在客服工作上主要做的事情还是去回答一些通用程
讲师:陈知一详情
创新服务与冲突危机管理--房地产 02.28
创新服务与冲突危机管理【课程背景】:“好的产品,消费者会对十个人提起;坏的产品,消费者会向一百个人抱怨。”这就不得不促使开发商正确处理客户的不满,增强服务意识,从而提高服务质量。近年来,越来越多的房地产开发企业,不约而同把客户服务当作了企业的重头戏,万科地产的客户微笑服务年,中海地产的客户服务年,金地集团的客户满意年,华润置地建立大客服体系,珠江地产喊出要将
讲师:陈知一详情
电话礼仪与话术设计标准 02.28
服务礼仪与话术设计标准【培训目标】:客户是唯一有权利衡量我们服务好坏的人,客户的满意度是客户对于服务的一种感知,而这种感知源自于服务的过程中所获得的综合感受,也体现在每一个的服务细节上,以客户的视角和客户的感知关注我们的服务质量,是客户服务与客户管理的核心。实际工作中,客户带着各自的问题和不同的情绪而来,其中不乏有客户带着质问,愤怒,甚至是暴怒的口吻而来。如
讲师:陈知一详情
服务决胜未来--让深度服务留住客户的脚步 02.28
服务决胜未来—让深度服务留住客户的脚步课程背景:十年前,客服行业流传着这样一句话,说客户服务中心就是企业的成本中心,有的客服中心在这样的舆论导向下开始转型,为自身企业甚至其他企业开展外呼营销工作。现在,随着电话营销模式的逐渐衰落,我们又开始思考客户服务存在的价值,思考客服人员每一天的服务工作究竟在企业发展中承担着什么样的角色。行业在变化,客户需求也在变化。现
讲师:陈知一详情
- [潘文富] 中小企业招聘广告的内容完
- [潘文富] 优化考核方式,减少员工抵
- [潘文富] 厂家心目中的理想化经销商
- [潘文富] 经销商的产品驱动与管理驱
- [潘文富] 消费行为的背后
- [王晓楠] 辅警转正方式,定向招录成为
- [王晓楠] 西安老师招聘要求,西安各区
- [王晓楠] 西安中小学教师薪资福利待遇
- [王晓楠] 什么是备案制教师?备案制教
- [王晓楠] 2024年陕西省及西安市最
- 1社会保障基础知识(ppt) 21158
- 2安全生产事故案例分析(ppt) 20231
- 3行政专员岗位职责 19044
- 4品管部岗位职责与任职要求 16223
- 5员工守则 15460
- 6软件验收报告 15393
- 7问卷调查表(范例) 15113
- 8工资发放明细表 14554
- 9文件签收单 14195