《高效会议管理》

《高效会议管理》
如何召开一场目标明确方向清晰、人员积极参与的业务例会？
主讲：梁惠荣
【课程背景】
公司员工开会，是每个行业每个公司的日常工作项目，召开会议也是管理者的重要管理形式，尤其是销售团队，业务例会通常是管理工作非常重要的一环，好的业务例会能及时沟通现状、发现问题解决问题，并方向一致激励人心。但是我相信任何人都一定听说过或经历过关于“开会”的吐槽：
1、参加会议就是老板领导一言堂，下面人都在玩手机聊天，根本不参与
2、员工认为老板开会就是浪费时间，画大饼，没有实际意义
3、有些经理或主管根本不知道怎么开会，认为开会就是自己讲一讲，员工听一听
4、会议效果不好，团队面临的问题没有充分沟通解决，工作方向仍然不清晰
5、有时候开一场会，员工不但没有受到鼓励积极工作，反而情绪更加消极
如何让团队管理者学会有效的时间管理、高效安排团队会议？
如何在会议过程中让团队成员积极主动的参与，群策群力贡献力量？
如何能真正利用团队会议沟通信息、解决问题、让团队成员充满动力？
要召开一场高效的团队会议，会前、会中、会后，具体应该如何做？
如何有效应用会议管理工具召开日常业务例会？
本课程将帮助您解决这些问题
【课程收益】
理解高效团队会议的重要性和成功关键因素
理解并掌握管理者的时间管理法则，有效的管理时间安排会议
知晓并掌握如何在团队会议之前做准备、做哪些准备
知晓并学会一场有效团队会议在会中和会后的关键行为
能够应用模板和会议管理工具进行有效团队会议的管理
【课程特色】课程逻辑科学清晰，应用实际案例讨论，解决实际问题，学之能用；分享全球500强公司的会议管理模式和案例，课堂充分互动，吸引力强；有效的工具模板，学之即用，能结合公司时间状况，帮助公司和管理团队统一团队会议工具，方便日后高效沟通
【课程对象】董事长、总裁、总经理、常务副总经理、总裁助理、HR总监及经理、销售团队总监及各级经理、带团队的经理、负责组织安排会议的助理等
【课程时间】6小时
【课程大纲】
一、为什么召开高效的业务例会很重要？
1、业务例会评估
业务例会自我评估
工具表
2、糟糕的业务例会有哪些不利影响
案例讨论和分享
活动讨论
3、高效业务例会的成功要素
团队管理者的时间管理
业务例会的会议流程
二、团队管理者的时间管理
1、时间管理的关键
罗盘
80/20法则
团队工作时间管理矩阵
2、时间管理的案例练习
案例阅读
讨论及分享
三、业务例会的流程和要素管理？
1、高效业务例会会前准备
明确目标
业务例会通常制定什么目标？
明确会议目标有哪些益处
会议模板和工具的应用
预估挑战
围绕目标制定相应内容
确定内容和形式
2、高效业务例会会中组织
参会人员的需求
会议目标需求
人员需求
会议互动流程
开展讨论
澄清资料
发展意见
达成决议
总结讨论
会议记录
3、高效业务例会后跟进
发送会议记录
检查进度
定期评估
4、高效业务例会案例分析
业务例会案例分析练习与讨论
业务例会模板的应用和演示
1、业务例会模板介绍
2、计划你的下一场业务例会

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