公文写作训练营

公文写作
主讲：梁力中
课程背景：　公文是党政机关、企事业单位在工作中制发的一种特殊的文书，它是传递信息、沟通意见、执行决策、推进工作的重要工具。公文写作是公务人员必备的基本技能之一，也是展示个人素养和组织形象的重要方式。随着社会的发展和信息化的进步，公文写作也面临着新的挑战和要求，如何提高公文写作的规范性、有效性和创新性，成为了广大公务人员关注和探索的课题。
本课程旨在帮助学习者掌握公文写作的基本知识、技巧和方法，提高公文写作的水平和能力。本课程主要内容包括：
- 公文写作的基本概念、特点和功能
- 公文写作的基本格式、结构和语言
- 公文写作的基本原则、规范和标准
- 公文写作的常用文种、用法和写法
- 公文写作的实例分析、案例练习和评改指导
本课程适合于从事或准备从事公务工作的人员，以及对公文写作感兴趣的人员学习。通过本课程的学习，学习者将能够：
- 理解公文写作的基本内涵、意义和要求
- 熟悉公文写作的基本格式、结构和语言
- 掌握公文写作的基本原则、规范和标准
- 运用公文写作的常用文种、用法和写法
- 提高公文写作的规范性、有效性和创新性
课程收益：
通过课程培训，使学员认知公文的特征、作用与写作要求，掌握《工作计划》《报告》《工作简报》等多种文体的文字表达形式、行文技巧和写作方法，快速提升公文写作技能。
课程时间：1天
课程对象：企事业单位负责文秘写作、档案管理、人事工作的职员，办公室主任、总经办主任或与此相关的领导阶层。
课程大纲：
第一讲：公文的特征、写作要求与作用
一.公文的五个特征
　　1.职能性——主题的鲜明观点与倾向
　　2.可靠性——材料要求精准与翔实
　　3.逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
　　4.简明性——表述、结构要求简洁明了
　　5.规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
　　二.公文写作的7项要求
　　1.符合法令、政策方针的要求
　　2.观点明确、情况翔实的要求
　　3.文字精练、标点正确的要求
　　4.条理清晰、层次分明的要求
　　5.数字精准、名词正确的要求
　　6.引言正确、内容无误的要求
　　7.书面整洁、格式规范的要求
　　三.公文的八大作用
　　1.言行规范作用
　　2.政令通达作用
　　3.舆论宣传作用
　　4.情报沟通作用
　　5.工作指引作用
　　6.参谋决策作用
　　7.商洽联络作用
　　8.凭证存储作用
第二讲：公文写作的语言表达规范
　　一.公文语言的实用原则
　　1.公文语言和文学语言的区别
　　2.注意公文语言的平实性
　　3.多用叙述语言，不用描写语言
　　4.注意语言的准确性
　　5.公文语言的通俗性
　　6.公文语言的简洁性
　　二.公文遵守的规范性
　　1.公文语言是中规中矩的语言
　　2.公文语言要合乎词典意义
　　3.公文语言严格遵循语法规则
　　4.公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
　　5.公文语言尽量不要标新立异
　　三.公文仿照的模式性
　　1.公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
　　2.公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
3.公文体式的标准化
第三讲：公文写作技巧与行文要求
　　一.公文结构的三大要素
　　1.公文的结构要求
　　(1)孔雀头
　　(2)弥勒肚
　　(3)大象尾
　　2.开头：精彩、引人入胜
　　3.正文：内容丰富、翔实，有理有据
　　4.结尾：果决、精悍
　　二.公文写作五个法则
　　1.导语：直接入题、言简意明
　　2.正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
　　3.表述：用语准确、言之有物、不能夸张
　　4.篇章：结构严谨、条理分明
　　5.结尾：果断收笔、耐人寻味
　　三.公文写作的四个原则
　　1.及时的原则
　　2.准确的原则
　　3.保密的原则
　　4.有效的原则
　　四.《工作计划》写作方法
　　1.工作计划分类
　　(1)按时间分类
　　长期工作计划
　　中期工作计划
　　短期工作计划
　　(2)按紧急程度分类
　　正常的工作计划
　　紧急的工作计划
　　非常紧急的工作计划
　　(3)按制定计划的主体分类
　　自己制定的工作计划
　　上司下达的工作计划
　　同等职位请求协助完成的工作计划
　　(4)按任务的类型分类
　　日常的工作计划
　　临时的工作计划
　　2.如何制订工作计划
　　(1)梳理、归纳工作任务
　　对所有的工作任务进行清理、梳理
　　将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
　　(2)合理计划工作
　　计划的时间掌握
　　工作的标准要求及困难度
　　计划的内容要求
　　(3)制订工作计划的步骤
　　A.认真分析本单位的具体情况
　　B.根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
　　C.根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
　　D.计划草案应交相关人员讨论
　　E.在实践中进一步修订、补充和完善计划
　　3.怎样书写工作计划
　　(1)标题写法
　　(2)正文写法
　　A.开头
　　B.主体
　　C.结尾
　　(3)写好工作计划四大要素
　　A.工作内容
　　B.工作方法
　　C.工作分工
　　D.工作进度
　　(4)书写工作计划五项原则
　　A.对上负责的原则
　　B.切实可行的原则
　　C.集思广益的原则
　　D.突出重点的原则
　　E.防患未然的原则
　　五.《报告》写作方法
　　1.报告的文体结构
　　(1)标题
　　标题的3种写法
　　A.写明发文单位、事由、文种(例《××单位关于××事项的报告》)
　　B.省去发文单位，写明发文事由和文种(例《关于×××××的报告》)
　　C.只写文种(如《报告》)
　　(2)正文(详细内容)
　　正文写作的常见形式
　　A.称谓(例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：)
　　B.导语(为引出正文所写的引导性语言)
　　C.主体内容
　　D.结束语(为结束正文所写的提示或总结语言)
　　(3)落款(包含报告者单位、名称、年月日)
　　2.《报告》写作的注意事项
　　(1)行文语言的客观性
　　(2)行文的时效性
　　(3)语言表述的概括性
　　六.《工作简报》写作方法
　　1.工作简报的别称(工作动态、消息简报、情况简报)
　　2.工作简报的结构(报头、报身、报尾)
　　3.工作简报的写法
　　(1)报头写法
　　A.直接用“工作简报”做报头标题
　　B.在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
　　C.报头和报身之间要画出间隔线
　　(2)报身写法
　　A.报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
　　B.综合简报要分项明列，条理分明
　　C.注意小标题使用
　　D.报身和报尾之间要画出间隔线
　　(3)报尾写法
　　A.在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
　　3.工作简报写作注意事项
　　(1)及时性
　　(2)文字精炼
　　(3)多讲结果，少做过程叙述和议论
第四讲：公文写作者的修养提升
　　一.公文写作者的理论水平
　　1.具备相当的文字表达水平
　　2.掌握常用文体的写作技巧
　　3.努力提升多种文体的写作水平
　　4.加强理论学习，广博知识内涵
　　二.公文写作者的政策水平
　　1.对国家政策认知具备相应水平
　　2.对单位政策掌握深刻透彻
　　3.能把握单位最高领导的精神实质
　　三.透彻掌握单位内部情况
　　1.多方搜集内部情报、信息
　　2.吃透单位内部情况
　　四.提高写作水平
　　1.加强语法、逻辑、修辞知识修炼
　　2.养成记录、总结、归纳的习惯
　　3.牢记一句话：纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行

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