《办公室主任、高级秘书与行政助理综合素质与技能提升》
《办公室主任、高级秘书与行政助理综合素质与技能提升》详细内容
《办公室主任、高级秘书与行政助理综合素质与技能提升》
【课程大纲】
认 知 篇
一、企业高级行政助理秘书职业特性与素质要求
1、高级助理秘书的职业价值和作用
2、高级助理秘书人员的职责与主要工作内容
3、高级助理秘书必须掌握的专业知识
4、高级助理秘书的职业发展规划
5、高级助理秘书人员的自我角色定位
6、优秀助理秘书人员的胜任素质
技 能 篇
二、时间管理及工作统筹技巧
1、时间管理的误区
2、时间管理的原则
3、时间管理小窍门
4、办公室接待与电话处理
5、上级的时间管理与安排
6、自我情绪控制与压力管理
7、上司出差日程管理与工作计划
三、商务接待礼仪规范
1、塑造良好的个人职场形象
2、基本社交礼仪
四、会务组织与管理
1、会务分类-组织思路
2、组织阶段:会前准备、会中协助、会后整理
3、组织方法及会议资料
4、例会的组织/大型会议/展会的组织
5、会议座次礼仪
6、如何成为优秀会议主持人
7、如何当好会议秘书?
8、全景案例:某公司年度大型庆典活动策划始末;
案例:如何应对会议中的“漏洞”
9、如何避免陷于会议忙碌之中
文 书 篇
五、信息收集
1、信息管理基本流程
2、信息的收集整理
3、信息的查实及传递
4、信息的储存与保密
5、保密意识与保密规则
六、文件资料管理与运用
1、文档科学分类标准
2、档案管理的规范
3、文档的索引设置
4、电子文档的保管
5、印章的管理
七、商务公文写作技巧与处理实务
1、国家主要公文分类
2、公文的基本结构
3、助理秘书文字支持应达到的要求
4、公文写作规则和应用技巧
5、巧用图表,让总结报告更据说服力
6、SMART原则与SWOT方法
管 理 篇
八、人际沟通与工作协调技巧
1、沟通对于助理秘书的意义
2、常用沟通方式之比较
3、高级助理秘书人员的沟通技巧
→案例:如何听懂老板的“没有说出来的话”
4、如何让领导刮目相看、获得信任
5、如何与你的上司协调而不帮倒忙
6、如何与各种性格不同的上司相处
→问题:我的上级调走了怎么办
→案例:领导让我难为情,我该怎么办
→案例:如何与同事或下级相处
→案例:有人在你面前抱怨你的领导该怎么办
7、讨论:如何发挥自身优势起好协调作用
8、如何成为上司得力助手
9、优秀秘书的核心竞争力
10、知己知彼:分析上司的工作特点
11、如何对待不同性格类型的上司
12、站在下级的位置上思考上级的事
13、与上级相处注意事项
九、行政管理统筹概念
1、现代企业中行政管理的概念
2、现代企业运行模型
3、明确行政管理工作的绩效价值
4、行政管理制度的基本框架结构
5、行政管理人员日常主要工作内容
6、现场讨论:行政工作的潜规则在哪里
十、行政管理人员办公室事务管理
1、办公室环境管理(装饰、分布、搬家)
2、后勤管理(前台、车辆、食堂、清洁)
3、办公室设备管理(电话、传真、复印机、电脑)
4、员工安全和保密工作
5、公共关系管理
6、办公室接待礼仪规范
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